Сохранение документа на диске

Выполняется командой Файл (Кнопка Office)/Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документаследуетвыбрать диск, папку, в поле имени ввести имя сохраняемого файла и нажать кнопку Сохранитьдля сохранения документа.

Повторное сохранение документа выполняется кнопкой Сохранитьна панели быстрого доступа.

Открытие документа

Выполняется командой Файл(Кнопка Office)/Открытьили щелчком мыши по одноименной кнопке  на панели быстрого доступа. В диалоговом окне Открытие документаследует указать диск, папку, если необходимо – тип файла и выбрать имя из появившегося списка.

Практические задания

1. Ввод и форматирование текста:

а) создать новый документ;

б) установить поля страницы: верхнее 2,0 см; нижнее 2,0 см;
правое 2,0; левое 2,0 см;

в) установить шрифт TNR, обычный, размер 14 пт и набрать на клавиатуре текст, показанный ниже (рамка не нужна);

Основные правила работыв текстовом редакторе

Текстовый редактор – одна из самых популярных программ в компьютере. Существуют разные текстовые редакторы, отличающиеся по своим возможностям. Но есть основные правила ввода и редактирования текста, которые присущи всем редакторам.

Правила

I. Переход текста на новую строку производится автоматически, поэтому нажимать клавишу Enter не надо.

II. Для принудительного перехода на новую строку надо нажать клавиши: Shift + Enter(не отпуская Shift, нажать Enter).

III. Клавиша Enterнажимается только для начала нового абзаца.

IV. Для удаления символа слева от курсора редактора используется клавиша Backspace (находится над клавишейEnter).

V. Для удаления символа справа от курсора редактора используется клавиша Delete.

VI. Чтобы вставить символ в текст, необходимо установить текстовый курсор в позицию, перед которой производится вставка, и ввести нужный символ.

VII. Чтобы перевести курсор в начало строки, надо нажать клавишу Home, а в конец – End.

VIII. Чтобы перевести курсор в начало документа, надо нажать клавиши Ctrl+ Home, а в конец – Ctrl+ End.

IX. Чтобы увидеть на экране следующую страницу текста, можно нажать клавишу Page Down, а предыдущую – Page Up.

X. Для того чтобы вставить пустую строку после текущей, надо курсор установить в конец строки и нажать клавишу Enter.

XI. Для того, чтобы вставить пустую строку перед текущей, надо курсор установить в начало строки и нажать клавишу Enter.

XII. Для удаления пустой строки надо установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу Delete.

XIII. Чтобы объединить две строки, надо установить курсор за последним символом первой строки и нажать клавишу Delete.

XIV. Чтобы разделить строку на две, необходимо в этой строке установить курсор в позицию, с которой будет начинаться вторая строка, и нажать клавишу Enter.

XV. Сохранить текст в файле с именем Правила в личной папке.

Рис. 1. Образец 1 текста для ввода и форматирования

г) установить шрифт для заголовка Arial, полужирный курсив, подчёркнутый, размер 16 пт;

д) отформатировать пункты списка следующим образом:

2-й пункт: шрифт Arial, курсив, размер14 пт, цвет красный;

4-й пункт: шрифт TNR, обычный, размер 14 пт;

6-й пункт: шрифт TNR, полужирный, размер 12 пт, цвет красный;

8-й пункт: шрифтTNR, обычный, размер 12 пт, цвет синий;

10-й пункт: шрифт Arial, полужирный, размер 12 пт, цвет зелёный;

12-й пункт: шрифт Arial, обычный, размер 12 пт, цвет синий;

14-й пункт: шрифт TNR, курсив, размер 14 пт, подчёркнутый;

е) поменять местами 5-й и 13-й пункты списка;

ж) скопировать 1-й пункт списка в конец текста;

з) выровнять строки по ширине;

и) изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную;

к) сохранить файл и закрыть его.

2. Форматирование абзацев текста:

а) создать новый документ Word в личной папке;

б) установить все поля по 2 см, используя Параметры страницы;

в) вывести на экран границы текста и непечатаемые знаки (как это сделать – см. теоретические сведения);

г) набрать на клавиатуре предложенный ниже текст (рис. 2), установив: шрифт TNR; размер14 пт, междустрочный интервалточно 12 пт, выравнивание по ширине, расстановку переносов, рамка не нужна:

Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. Форматирование абзацев (предварительно выделенных абзацев) предусматривает изменение отступов абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и между абзацами, установка красной строки, выравнивание абзацев – выполняется командой Главная/Абзацна ленте или в контекстном меню.

Рис. 2. Образец 2 для ввода и форматирования текста

д) скопировать текст и вставить 3 раза через интервал–24 пт;

Лабораторная работа 2

Тема: «Структура документа»

Изучаемые вопросы

1. Разбиение документа на страницы.

2. Нумерация страниц документа.

3. Создание оглавления документа.

Цели работы

Выполнив работу, вы научитесь:

- разбивать документ на страницы, выделяя первую страницу;

- нумеровать страницы документа в зависимости от требований по его оформлению;

- использовать стили заголовков, создавать и редактировать оглавление документа.

Теоретические сведения

Разбивка текста на страницы

Word автоматически  производит разбивку документа на страницы, но при этом номера страниц не проставляются.

Однако, если требуется сделать принудительный переход на следующую новую страницу, то, не нажимая клавишу Enter, нужно:

а) установить курсор в том месте документа, с которого надо сделать переход на новую страницу;

б) выполнить команду Вставка/Разрыв страницыили нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Вставка номеров страниц производится командой Вставка/Номер страницы. В появившемся списке нужно выбрать положение и формат номеров страниц.

Создание оглавления

Оглавление – это список заголовков и подзаголовков в тексте с указанием соответствующих страниц. Обычно оглавление создается либо на первой, либо на последней странице документа.

Прежде чем создавать оглавление нужно отметить элементы оглавления, т.е. заголовки и подзаголовки, которые будет включены в оглавление. Сделать это можно двумя способами. Можно либо отметить заголовки, пользуясь командой Главная/Стили,либо отметить уровни, пользуясь командой Ссылки/Добавить текст(или командойАбзацв контекстном меню). В первом случае заголовок отмечается как элемент оглавления, и изменяется его форматирование в соответствии с выбранным стилем. Во втором случае заголовок отмечается как элемент оглавления, но его форматирование, как правило, не изменяется.

Далее для создания оглавления используется команда Ссылки/Оглавление. В появившемся списке можно выбрать стиль оглавления или указать пользовательские параметры.

Word предлагает несколько стандартных форматов оглавления (классический, формальный, простой и т.п.). По умолчанию используется установка из шаблона, которая позволяет создать оглавление на основе шаблона текущего документа.

Оглавление трактуется как единое поле – при выделении оно отображается на затененном фоне. Но, как любой текст, его можно форматировать, предварительно выделив нужный элемент.

Можно модифицировать формат оглавления, т.е. изменять стили, изменять число уровней или заполнитель. Для этого нужно, предварительно выделив оглавление щелчком мыши, выполнить команду Ссылки/Оглавление/Оглавление. Для изменения стиля можно воспользоваться кнопкой Изменить. Выбрав соответствующие параметры в диалоговом окне, щелкнуть по кнопке OK.

Текст в самом оглавлении менять не рекомендуется, но обновлять его можно. Для этого после внесения изменений в текст документа следует воспользоваться контекстным меню оглавления, а именно пунктом Обновить поле/Обновить целиком. Допускается обновлять только номера страниц, используя команду Обновить поле/Обновить только номера страницв контекстном меню оглавления.

Оглавление содержит список содержащихся в документе тем и позволяет быстро переходить от одной темы к другой. Если, находясь в оглавлении при нажатой клавише Ctrl щелкнуть левой кнопкой мыши на элементе оглавления, то произойдет автоматический переход на ту страницу документа, с которой начинается выбранная тема.

Практические задания

1. Создать файл Текст для оглавления и скопировать туда нижеприведенный текст (до заключения на с. 22):

Введение

Данная книга – это прос­тое и дружеское руководство по последней версии популярной программы электронных таблиц Excel.В ней описаны основные технические способы создания, редакти­рования и печати рабочих таблиц, рассмотрены основы построения диаг­рамм и баз данных, а также представлены электронные таблицы в виде как статических, так и
интерактивных Web-страниц .

Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготов­ки.
Легкий и доступный стиль изложения поможет даже новичкам быстро освоить все возможности Excel и эффектив­но использовать их в повседневной работе.

Эта книга будет полезной как пользователям Интернет, желаю­щим
овладеть непростым искусством разработки интерактивных web-узлов, так и опытным сетевым администраторам, поддержи­вающим корпоративные сети и web-серверы.