Анализ показателей складской деятельности компании

Складирование и обработка товаров являются важными составляющими логистической деятельности, затраты на их осуществление могут поглощать от 12% до 40% затрат фирмы на логистику.

Работа фирмы в реальном масштабе времени и при разумных издержках требует создания запасов продукции, так как даже зная требования покупателя и имея все необходимое для выполнения его заказа, невозможно осуществить мгновенную поставку. Чаще потребность в продукции может быть определена лишь с некоторой степенью точности, поэтому предприятия используют запасы, чтобы улучшить управление спросом и предложением, а также сократить общие затраты. Кроме того, складируя некоторые запасы, они могут снизить издержки производства, организуя равномерный выпуск продукции в объемах, обеспечивающих рациональную загрузку мощностей, и транспортировку за счет перевозки грузов в больших объемах.

Фирмы в настоящее время стремятся избежать или сократить потребности в складировании, применяя концепцию “just-in-time” (точно-во-время). Ее идея состоит в том, чтобы гармонизировать спрос и предложение по времени и количеству так, чтобы продукция подвозились точно в то время, когда в них нуждаются. Эта концепция наиболее эффективна для предприятий, где потребность в поставках является производной от спроса на конечные продукты. Вместе с тем, скидки на приобретаемое и перевозимое количества приводят к некоторой неопределенности в уровне потребностей для выполнения плана с учетом времени поставки, что оставляет необходимость создания запасов и складов для их хранения.

Простое сравнение количества запасов на начало и конец года представлено в табл. 2. Год открытия филиала 2010 в расчетную таблицу не берем, по причине не полного отчетного периода.

Таблица 2.

Изменение остатков величины запасов на складе филиала «Бина Групп» в Санкт-Петербурге за 2011-2013 гг.

Для подсчета средних остатков товарных запасов на складе была использована формула:

Из Таблицы 2 видно, что средние остатки товарных запасов в 2011г. составляли 20452 тонны продукции, хранимой на складе и увеличились на 8,1% в 2012г. до 22109 тонн. В 2013 г. также продолжился рост запасов до 12 24382 тонн – что составляет +10,28%.

Для оценки эффективности управления товарными запасами рассчитаем оборачиваемость товарных запасов.

Данный коэффициент рассчитывается как отношение себестоимости продукции к средней за период величине запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе.

где: О_з – коэффициент оборачиваемости запасов;

С – себестоимость продукции, проданной в расчетном периоде;

ТЗ_ср – средний товарный запас за год на складе.

2011 год О_з = 594 540 000 / 20 452 000 = 29,07

2012 год О_з = 688 253 000 / 22 109 000 = 31,13

2013 год О_з = 840 935 000 / 24 382 000 = 34,49

Также нагляден и удобен для анализа обратный показатель - время обращения в днях. Он рассчитывается по формуле:

Где: П_оз – оборачиваемость товарных запасов в днях;

О_з – коэффициент оборачиваемости запасов;

Т_пер – продолжительность периода в днях – 365 дней.

2011 год П_оз = 365 / 29,07 = 12,55 дня

2012 год П_оз = 365 / 31,13 = 11,73 дня

2013 год П_оз = 365 / 34,49 = 10,58 дня

Таблица 3

Динамика изменения оборачиваемости товарных запасов филиала «Бина Групп» в Санкт-Петербурге за 2011-2013 гг.

Оборачиваемость запасов в днях с каждым годом уменьшается – с 2011 г. по 2012 г. – снизилась на 6%, к 2013 г. cоставила 10,58 дня – снизилась на 9,8%.

Оборачиваемость в днях очень небольшая – это обусловлено спецификой работы фирмы. Большая часть товаров привозится под заказ клиентов и отгружается сразу после поступления на склад.

Направления совершенствования складской деятельности:

- внедрение адресной системы склада;

- переход к посменной работе на складе;

- обеспечение точности комплектации и налаживание с клиентами доверительных отношений для того, чтобы они принимали товар не пересчитывая/перевешивая;

- соблюдение складского документооборота - фиксирование поступления и выдачи сертификатов на продукцию, паспортов товара и гарантийных талонов;

- выявление "пиковых" неделей или месяцев и введение особого режима работы в эти периоды.