Этапы внедрения информационных систем на предприятиях

Фаза "Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС". В ходе предпроектного обследования предприятия происходит сбор подробной информации о структурном построении организации, функциональных связях, системе управления, об основных бизнес-процессах, о потоках внутри предприятия, необходимой для построения соответствующих моделей и выбора объектов для автоматизации. Оцениваются сроки, ресурсы, виды и объемы работ, номенклатура и стоимость программно-аппаратных и телекоммуникационных средств, стоимость обучения персонала и т. д.

Фаза "Подготовка проекта". После завершения первой фазы осуществляется предварительное планирование и формирование процедур запуска проекта:

ü формирование проектной и экспертной групп;

ü распределение полномочий и ответственности;

ü определение организационно-технических требований к процессу внедрения;

ü уточнение спецификаций и ожиданий заказчика;

ü обучение группы внедрения, состоящей из специалистов предприятия-заказчика.

Последний, очень важный момент почему-то часто пропускается при составлении плана внедрения. А ведь от него в огромной степени зависит успех всего проекта! После начала финансирования проект считается запущенным к исполнению.

Фаза "Концептуальная проработка проекта". В течение этой фазы:

ü формируется и утверждается концептуальный проект;

ü достигается обязательное однозначное понимание намерений всех участников проекта относительно внедряемой ИС;

ü уточняются и конкретизируются цели и задачи проекта;

ü определяются размеры прототипа системы;

ü согласуются укрупненный план работы, последовательность этапов и условия опытной эксплуатации, планово-финансовые и отчетные показатели.

При этом все указанные действия в обязательном порядке документируются, согласуются и утверждаются всеми заинтересованными и ответственными сторонами.

Фаза "Реализация проекта". Во время проведения основных работ по внедрению создается, устанавливается и конфигурируется системная среда, определяются процедуры системного администрирования, устанавливаются основные программно-аппаратные комплексы и приложения. В системе настраиваются организационно-штатные и организационно-функциональные структуры предприятия с использованием таких организационных единиц, как филиал, департамент, отдел, рабочая группа и т. д.

Критически важными для внедрения являются следующие факторы:

ü наличие четко сформулированных целей проекта и требований к ИС;

ü наличие стратегии внедрения и использования ИС;

ü проведение предпроектного обследования предприятия и построения моделей "Как есть" и "Как будет";

ü планирование работ, ресурсов и контроль выполнения плана внедрения;

ü участие высшего руководства во внедрении системы;

ü проведение работ по внедрению ИС специалистами по интегрированию систем совместно со специалистами предприятия;

ü регулярный мониторинг качества выполняемых работ;

ü быстрое получение положительных результатов хотя бы в части внедренных модулей ИС или в процессе ее опытной эксплуатации.

Документарное обеспечение процесса внедрения информационных систем

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

• общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;

• специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

• нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

Понятие OLAP –технологий

Технология комплексного многомерного анализа данных получила название OLAP (On-LineAnalyticalProcessing).

OLAP — это ключевой компонент организации хранилищ данных.

Как правило, OLAP-система включает в себя следующие компоненты:

· Источник данных;

· Источник, из которого берутся данные для анализа (хранилище данных, база данных оперативных учетных систем, набор таблиц, комбинации перечисленного);

· OLAP-сервер;

· Данные из источника переносятся или копируются на OLAP-сервер, где они систематизируются и подготавливаются для более быстрого впоследствии формирования ответов на запросы;

· OLAP-клиент;

· Пользовательский интерфейс к OLAP-серверу, в котором оперирует пользователь.

Требования к OLAP –технологии: