IV. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

И ПОДГОТОВКА ЕЕ К ЗАЩИТЕ

Подготовка выпускной квалификационной работы - это одна из важнейших частей подготовки выпускника. Завершающая деятельность выпускника требует рассмотрения ряда подпроблем:

• оформление и представление выпускной квалификационной работы для отзыва научному руководителю;

• непосредственная подготовка выпускника к защите выпускной квалификационной работы.

Дипломная работа хранится в деканате института. Она должна иметь не только высокую научную культуру, но и высокую культуру оформления.

Рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы:

В начало работы подшиваются три файловые папки с разрезом для установки листа сверху.

Порядок следования листов в сброшюрованной выпускной квалификационной работе следующий:

1) Заполненный руководителем бланк дипломного задания (Приложение 2) - не нумеруется и в общее число страниц не включается, помещается в первую файловую папку.

2) Отзыв научного руководителя(Приложение 7), не нумеруется и в общее число страниц не включается, помещается во вторую файловую папку.

3) Рецензия (Приложение 8) - нумеруется и в общее число страниц не включается, помещается в третью файловую папку.

4) Оглавление - не нумеруется (Приложение 5).

5) Текст работы (введение; главы 1,2,3; заключение; список литературы; приложения) - сквозная нумерация страниц, начиная с введения (страница 3).

6) Последняя страница выпускной квалификационной работы (Приложение 6).

Титульный лист выпускной квалификационной работы (Приложение 4). При оформлении титульного листа следует обратить внимание на следующие особенности:

• в правом нижнем углу оформляется место для заключения кафедры о допуске выпускной квалификационной работы к защите. Оно является основанием того, что работа выполнена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ней и по содержанию, и по оформлению;

• по центру после «Дипломная работа» следует название темы, само слово «тема» не пишут;

• в сведениях о студенте-дипломнике указывается его фамилия и инициалы;

• в сведениях о научном руководителе указываются его ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы;

• внизу пишется «Коряжма» без «г.» и год написания выпускной квалификационной работы без «г.» (например, Коряжма 2008).

Оглавление. При оформлении оглавления следует учитывать следующее:

• все названия глав и параграфов должны быть приведены в той же последовательности и в той же форме, что и в тексте выпускной квалификационной работы;

• заголовки глав и параграфов печатаются строчными буквами;

• после каждого заголовка (введение, название главы, параграф, список литературы, приложения) указывается страница, с которой начинается изложение содержания этого текста в выпускной квалификационной работе без слова «стр.»;

• текст печатается с отступом сверху и снизу примерно одинаковым.

Рекомендации по оформлению текста выпускной квалификационной работы:

• текст выпускной квалификационной работы печатается на одной стороне стандартной белой бумаги формата А.4 (размер - 210x297);

• при компьютерной печати используется 14 шрифт, через 1,5 интервала (28-30 строк на одной странице), верхняя линейка - 16-16,5 мм (ширина строки) - приблизительно 60 знаков (считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак), с использованием автоматического переноса (на пишущей машинке шрифт размером 2,7 мм);

• размер полей страницы: левое - 30 мм - для переплета, правое - 10 мм - во избежание неправильных переносов, верхнее и нижнее - 20 мм;

• заголовки печатаются: главы - прописными буквами, параграфы - строчными; каждая глава начинается с новой страницы;

• главы нумеруются римскими цифрами, а параграфы - арабскими; точка в конце заголовков не ставится;

• размер абзацного отступа («красная строка») должен быть равен пяти знакам (на компьютере табулятор красной строки стоит на первом штрихе после 1);

• цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине или в правом углу верхнего поля страницы. Первая страница (титул) не нумеруется. Дипломная работа имеет сквозную нумерацию, включая приложения;

• постраничные ссылки на компьютере делаются автоматически, шрифтом 12. Номер ссылки фиксируется выше строки;

• объем текста выпускной квалификационной работы должен быть в пределах 50-80 страниц (2-2,5 печатных листа), без учета страниц приложения.

• Нумерация страниц вверху по центру

По завершению подготовки выпускной квалификационной работы ее переплетают и представляют научному руководителю для отзыва.

Отзыв научного руководителя - это оценка научным руководителем темы и деятельности выпускника по ее исследованию. Пишут отзыв произвольно, т.е. нет жестких установок на его написание. Однако отзыв научного руководителя должен отражать:

• соответствие содержания работы дипломному заданию;

• раскрытие назначения темы выпускной квалификационной работы, в рамках чего она выбрана, ее актуальности для теории, практики, учебного процесса;

степень усвоения, способность и умение использовать знания по общеобразовательным и специальным дисциплинам в самостоятельной работе;

• возможности и место практического использования работы или ее отдельных частей;

• характеристика деятельности студента над проблемой, что, как и в каком объеме им сделано в процессе работы над выпускной квалификационной работой, его отношение к делу, проявленные самостоятельность, ответственность, творчество, инициатива, способность решать соответствующие исследовательские проблемы;

• вопросы, особо выделяющие работу студента;

• замечания об особенностях взаимоотношений с научным руководителем, уровне выполнения его рекомендаций, устранении замечаний в процессе доработки выпускной квалификационной работы;

• недостатки работы (если есть);

• вывод о соответствии выпускной квалификационной работы требованиям к выпускным квалификационным работам института и о рекомендации ее к защите;

• другие вопросы на усмотрение научного руководителя.

Научный руководитель не анализирует содержание и не оценивает дипломную работу (т.е. не пишет, что «дипломная работа заслуживает...; оценки»), так как это не его функция. Он вправе высказать свои предложения Государственной экзаменационной комиссии для учета в процессе защиты выпускной квалификационной работы, в том числе о рекомендации выпускника для поступления в аспирантуру.

Дипломная работа вместе с отзывом научного руководителя студентом-дипломником лично или через научного руководителя передается в деканат факультета. Как правило, если есть какие-либо существенные замечания или претензии к деятельности студента, то материалы представляются заведующему кафедрой научным руководителем, а последним декану факультета.

В случае серьезных претензий(такое явление хоть и редко, но вполне может быть) к результатам деятельности выпускника научный руководитель вправе сделать вывод о том, что «дипломная работа не отвечает требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам института, и она не рекомендуется к защите». Данный факт чаще всего может быть вследствие игнорирования студентом в процессе разработки выпускной квалификационной работы рекомендаций научного руководителя, халатности при устранении серьезных упущений и недостатков, указанных дипломнику при доработке, что в конечном счете сказывается на качестве выполненной им работы. В этом случае научный руководитель дипломную работу вместе с отзывом передает заведующему кафедрой и информирует декана факультета. Заведующий кафедрой знакомится с выпускной квалификационной работой и отзывом научного руководителя и приглашает на заседание кафедры ее автора и заведующего учебным отделом института. При необходимости (спорности вывода научного руководителя) дипломная работа, по решению заведующего кафедрой, может быть направлена на рецензию ведущего специалиста в исследуемой области до заседания кафедры. По итогам обсуждения принимается решение о допуске или не допуске студента к защите выпускной квалификационной работы. Если кафедра подтвердит вывод научного руководителя, то декан факультета представляет документы (служебную записку, выписку из протокола заседания кафедры, отзыв научного руководителя, рецензию и выписку из протокола заседания Совета факультета, характеристику на студента) для принятия решения ректору института.

При положительном отзыве научного руководителя заведующий кафедрой знакомится с выпускной квалификационной работой и, приняв решение о рекомендации ее к защите, расписывается на титульном листе выпускной квалификационной работы. Подписанная заведующим кафедрой дипломная работа и отзыв научного руководителя поступают в деканат факультета для принятия решения о направлении ее на рецензию. В роли рецензента могут выступать ведущие специалисты в области исследуемой в выпускной квалификационной работе проблемы (если имеет место договор о сотрудничестве в данной области), а также авторитетные руководители, опытные практические работники в области таможенного дела.

Рецензия - это критический отзыв (анализ) качества выполненной выпускной квалификационной работы, сделанный специалистом. Она включает:

• соответствие содержания работы дипломному заданию;

• соответствие задания и содержания выпускной квалификационной работы основной цели — проверке знаний и степени подготовленности студента по своей специальности;

• полноту, глубину и способность решения поставленных вопросов;

• грамотность изложения вопросов, стиль записей, качество чертежей, диаграмм и т.д.;

• актуальность темы выпускной квалификационной работы, достоинства и недостатки работы, использование новейших достижений науки;

• обоснованность положений, выносимых автором на защиту;

• возможность использования материалов выпускной квалификационной работы или ее отдельных частей на практике, в дальнейших исследованиях, в учебном процессе;      

• вывод о соответствии (несоответствии) выпускной квалификационной работы требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам института, и ее общей оценке, в форме, что она «заслуживает (не заслуживает) положительной (высокой) оценки».

В рецензии может быть также отражено общее мнение о качестве выполненной работы с предложением Государственной аттестационной комиссии о рекомендации выпускника для поступления в аспирантуру, продолжении исследовательской деятельности по данной теме и др.

Дипломная работа и рецензия на нее поступают в деканат факультета. Декан факультета (зам. декана факультета) знакомят заведующего соответствующей кафедрой и выпускника с отзывом и рецензией на его дипломную работу и представляют все необходимые документы (дипломную работу, отзыв и рецензию) в Государственную аттестационную комиссию для защиты.

Непосредственная подготовка выпускника к защите выпускной квалификационной работы. Она включает комплекс мер, которые необходимо выполнить выпускнику. В частности, ему необходимо ознакомиться с отзывом научного руководителя, рецензией на его работу и, если в них есть замечания, заранее подготовить на них краткие, но исчерпывающие ответы, подготовить выступление, необходимый иллюстративный материал и т.д.

Подготовка выпускником выступления на защите своей выпускной квалификационной работы.Выступление выпускника на защите позволяет ему достойно представить свою работу и защитить ее перед Государственной экзаменационной комиссией, которой предоставлено право оценить ее результаты.

На выступление студенту-дипломнику отводится 7-10 минут. Структура выступления студента-дипломника на защите:

• актуальность темы выпускной квалификационной работы - это своего рода обоснование необходимости ее исследования в историческом, теоретическом и практическом планах. Оно должно включать наиболее существенное, что определяет ее важность для исследования и по объему занимать не более 0,3 страницы;

• исследованность проблемы - показать, что она является продолжением или частью исследований, проводимых другими авторами (указать их). Здесь дается краткий анализ того, что было уже сделано предшествующими исследователями, в чем заключалась неразработанность проблемы и что нового, по сравнению с другими, он внес своим исследованием;

• объект ипредмет, цель и основные задачи выпускной квалификационной работы, избранный путь их решения;

• в логической последовательности по главам показывается, что сделано студентом-дипломником и что получено в результате исследования. Постепенно обосновываются одно за другим положения, выносимые на защиту;

• делается вывод о степени достижения цели, поставленной в выпускной квалификационной работе.

• Общий объем выступления в страницах определяется индивидуальными особенностями выпускника, скоростью его обычного чтения текста. В целом оно может быть в пределах 5-6 страниц текста через 1,5 интервала.

Непосредственная подготовка к защите включает также подготовку необходимого, по мнению выпускника и его научного руководителя, иллюстративного материала для защиты выпускной квалификационной работы. В качестве такого материала могут выступать различные информационные материалы, графики, таблицы, схемы. Они выполняются на плакатах, слайдах, компьютерных файлах. Количество иллюстративного материала, необходимого для оперативной реализации замысла, определяет сам выпускник, предварительно согласовав его с научным руководителем. Иллюстративный материал помогает лучше (достаточно наглядно, полно и оперативно) представить Государственной аттестационной комиссии, что и как конкретно было выполнено в процессе исследовательской работы выпускником, а также какие результаты были получены.

Выпускник готовит и техническое оснащение аудитории, где будет проходить защита его выпускной квалификационной работы. Обычно выпускники кооперируются для взаимопомощи в процессе подготовки и защиты. Это упрощает деятельность выпускника, снимает излишнюю напряженность перед защитой и помогает каждому более полно сконцентрироваться на главном - защите выпускной квалификационной работы.

Завершается подготовка репетициейстудентом-дипломником защиты выпускной квалификационной работы. Он проверяет по времени свое выступление, умение пользоваться иллюстративным материалом, состояние техники (если она применяется на защите), взаимодействие с помощниками и другие вопросы, которые могут возникнуть в ходе защиты.

Выпускник может пригласить на защиту представителей организаций (учреждений), где он проходил свою практику, выполнял исследовательскую деятельность, апробировал материалы и где получили внедрение выработанные им рекомендации, предложения. Руководители вправе дать отзыв на его исследовательскую деятельность в их учреждении с оценкой ее результативности. Такой отзыв также представляется в деканат до защиты выпускной квалификационной работы, а потом вместе с другими документами представляется Государственной аттестационной комиссии.

Защита выпускной квалификационной работы - это заключительный этап деятельности выпускника. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях Государственной экзаменационной комиссии (закрытая защита может быть, если дипломная работа носит соответствующий характер) с участием не менее двух третей ее состава. Это значит, что на защите выпускной квалификационной работы могут присутствовать все желающие и они могут принимать участие в постановке и обсуждении проблем по теме.