Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Что конкретно нужно сделать, чтобы  каждая задача была выполнена?




 

 

Важно различать задачи и механизмы!

ЗАДАЧИ – это изменения, которые произойдут. А МЕХАНИЗМЫ – это те действия, которые вы сделаете, чтобы эти изменения произошли.

Здесь уместны глагольные формы: «организовать фестиваль», «провести семинар», «подготовить книгу к изданию», «опубликовать», «распространить информацию».

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Описания СТРАТЕГИИ и МЕХАНИЗМОВ

1. Стратегия и механизмы соответствуют указанной проблеме и цели.

2. Они ясно описываются мероприятия, и понятен их выбор.

3. Логична последовательность выполнения мероприятий.

4. Конкретны обязанности исполнителей.

5. Набор мероприятий разумен, они могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта.


План проекта

Только тот, кто планирует, и может организовать.

Аксиома менеджмента

 

ПЛАН – описывает мероприятия со сроками их выполнения, с помощью которых планируется решать поставленные задачи.


Что, где и когда будет происходить?

Календарный план выполнения проекта

№ п/п Наименование работ Сроки Ответственный
       
       

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Описания ПЛАНА

1. Наличие плана–графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: указание на конкретные целевые группы, место и время события.

2. План реалистичен и  выполним.

3. Подробно описаны все виды деятельности и ресурсы, необходимы для его проведения.

4. Насколько возможно выполнение проекта в заявленные сроки.



СМЕТА проекта

СМЕТА ПРОЕКТА – РАСХОДЫ, которые необходимы для осуществления проекта. Все описанные ресурсы для реализации проекта нужно перевести в денежный эквивалент.

При составлении СМЕТЫ проекта сначала следует заполнить МАТРИЦУ ПРОЕКТА:

1. Для каждой задачи прописать механизмы (конкретные методы/действия) её достижения.

2. Определить необходимые ресурсы для каждого метода/действия (механизма).

3. Определить единицу измерения для каждого ресурса.

4. Определить объем требуемых ресурсов для реализации каждого механизма/задачи.

5. Оценить стоимость каждого ресурса в денежном эквиваленте ИМЕЕТСЯ/ТРЕБУЕТСЯ/ВСЕГО.

6. Подсчитать общую стоимость проекта, стоимость средств, которые у вас имеются и средства, которые необходимо привлечь.

Затем разбить ресурсы по статьям расходов и заполнить СМЕТУ ПРОЕКТА и определить источники финансирования.

 



КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ описания СМЕТЫ

1. Все статьи расходов логично соответствуют мероприятиям, предусмотренным в проекте.

2. Статьи расходов понятны и подробны.

3. Указаны все статьи, которые финансируются из привлеченных источников.

4. Все виды работ на добровольной основе, рассчитаны в денежном эквиваленте.

5. Оплата труда отделена от прочих расходов.

6. Смета соразмерна масштабу проекта.

7. К смете обязательно прилагаются подробные комментарии.



СМЕТА (по статьям)

п/п Наименование статьи Количество единиц Стоимость единицы Требуется, руб. Имеется, руб. Всего, руб
1 2 3 4 5 7 8
1 Фонд оплаты труда          
1.1 Руководитель проекта 6 мес. 3000 18000   18000
1.2 Бухгалтер 6 мес. 2000 12000   12000
1.3 Консультант 6 мес. 1000 6000   6000
1.4 Налоги на ФОТ -27,1%     9756   9756

Итого по разделу 1

    45756 0 45756
2.

Услуги по организации и проведению гала-концерта

2.1. Аренда помещения, звукорежиссёр, звукооператор, аппаратура, прочее.     50000 43000 93000

Итого по разделу 2

    50000 43000 93000
3.

Расходные материалы и пр.

3.1. для мастер-классов 20 1000 20000 0 20000
3.2. для выставки 11 1500 6744 9756 16500
3.3. для круглого стола 1 1500 1500   1500

Итого по разделу 3

    28244 9756 38000
4.

Транспортные расходы

4.1. Транспортные расходы - выезд в районы на отборочные туры, час 60 1000 60000 0 60000

Итого по разделу 4

    60000 0 60000
5.

Сценарий, оформление площадки на гала-концерт

5.1 Разработка сценария 1 9244 0 9244 9244
5.2 Оформление сцены 1 20000 0 20000 20000

Итого по разделу 5

    0 29244 29244
6.

Полиграфия и реклама

6.1. Изготовление афиш, дипломов     16000 8000 24000

Итого по разделу 6

    16000 8000 24000

ВСЕГО

 

200000

90000 290000


Комментарии к СМЕТЕ

Вам необходимо разъяснить, как будут потрачены средства по проекту, почему необходимы те или иные расходы. Подготовив сводную и развернутую смету расходов, следует письменно обосновать каждую строку.

В административных расходах следует обосновать затраты на связь, офисные принадлежности, типографские расходы.

В расходах на оборудование требуется дать пояснения типов и видов оборудования, аргументировать необходимость приобретения того или иного оборудования, уточнить его роль в осуществлении проекта.

Одной из самых уязвимых для критики статей расходов по проекту является оплата труда, поэтому важно показать, что оплата труда будет осуществляться специалистами, для которых работа по проекту является дополнительной к основной деятельности, и, не оплатив их труд, а тем более работу приглашенных специалистов, осуществить проект будет весьма проблематично.

В комментариях следует также представить важную информацию, не вошедшую в основную таблицу: технические характеристики приобретаемого оборудования, ксерокопии прайс-листов, договора с поставщиками услуг, расчет ставок оплаты труда, ксерокопии гарантийных писем.



Аннотация проекта

Этап Проект
Наименование проекта  
Идея проекта В чем уникальность проекта? Чем он отличается от других подобных?  
Сроки реализации  
География проекта  
Целевая группа На кого непосредственно направлен проект? Какой качественный состав целевой группы (с указанием, например, возрастных категорий и т.д.)? Какой количественный состав целевой группы? Каким образом будет отобрана целевая группа? Перечислите, пожалуйста, критерии отбора.  
Другие адресаты проекта Для кого еще этот проект полезен? Укажите масштаб адресата и конкретно в чем польза.  
Обоснование необходимости проекта: Почему этот проект актуален? На решение какой проблемы он направлен? Что произойдет, если проект не реализовать?  
Цель(общий итог проекта): Какую конкретную цель вы ставите перед собой? Чего хотите достичь в результате?  
Задачи(конкретные промежуточные результаты): Что необходимо выполнить для достижения поставленной цели?  
Стратегия (концепция) Как именно вы будете достигать цель, выполнять задачи? Какие конкретно сделаете действия?    
Рабочий план реализации проекта Кто и когда будет выполнять действия по проекту?  
Риски:Что может помешать достижению цели?  
Ожидаемые результаты и критерии оценки Какие изменения будут результатом проекта? Как вы узнаете, что достигли цели?  
Смета проекта Описание и расчет необходимых ресурсов в денежном эквиваленте.  

 


СОДЕРЖАНИЕ

Что  такое  проект?  3
Идея  проекта  4
Что такое проблема? 5
Отношение к  проблеме 6
Выявляем и исследуем  проблему 8
Определение  целевой  группы 9
Определение проблемы 9
Анализ  ситуации 10
Анализ  деятельности 11
Схема  проекта 12
Цель  проекта 15
Задачи  проекта 16
Стратегия  проекта 17
План  проекта 19
Матрица  проекта 21
Смета  проекта 22
Аннотация  проекта 25

 

 

 

 

 

 










Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 440.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...