Короткі теоретичні відомості

Microsoft Excel дозволяє відображати вміст таблиць у вигляді найрізноманітніших графіків і діаграм. При цьому будь-які зміни значень в комірках миттєво викликають відповідну зміну в їхньому графічному відображенні. Є також можливість, переміщуючи мишкою точки на графіку, відповідним чином змінювати числові значення в комірках.

Перед тим, як приступати до побудови діаграми, необхідно чітко уявити собі кінцеву мету - структуру майбутньої діаграми (які осі вона повинна мати, які дані і як будуть на них відображатися і т.п.). Досвід показує, що без чіткого уявлення про кінцеву мету, побудова діаграми найчастіше завершується одержанням зображення позбавленого реального змісту.

Для побудови діаграми необхідно виділити комірки, вміст яких ви хочете побачити на діаграмі у вигляді графіків або підписів на осях координат, а потім натиснути на панелі інструментів кнопку Диаграммы і дати відповіді на наступні 4 запити Майстра діаграм[5] .

1. Вибрати тип діаграми. Зверніть увагу, що вже на цьому етапі можна в першому наближенні переглянути зовнішній вигляд діаграми для обраних вами даних.

2. Уточнити діапазон комірок, значення яких будуть відображатися на діаграмі, і зазначити, як розташовані ряди даних - у рядках чи в стовпцях. Рядами даних називають комірки, значення яких відображаються, наприклад, у вигляді зв'язаних точок одного графіка. Наприклад, якщо побудувати графіки за даними таблиці на рис. 13, то вказавши, що ряди даних розташовані в рядках, ми одержимо стільки графіків, скільки рядків є в цій таблиці, а найменуванням стовпців будуть відповідати мітка на осі Х. Якщо ж зазначити, що ряди даних розташовані в стовпцях, то кількість графіків дорівнюватиме кількості стовпців, а найменування рядків будуть використовуватися як мітки на осі Х.

3. Зміст третього запиту залежить від типу діаграми. Тут можна задати, наприклад, назву діаграми, назви осей (якщо вони є), способи проведення координатної сітки, підписів до елементів діаграми, наявність і тип легенди[6] тощо.

4. Де треба помістити діаграму: на окремому аркуші, створеному спеціально для неї, або на одному аркуші з вхідними даними.

Після створення діаграми можна змінити її розміри, розташування на аркуші, а також змінити сам тип діаграми і формат її складових. Для цього можна використати панель інструментів Диаграммы, а також контекстне меню: клацнувши правою клавішею мишки по певному об'єкту, ви одержуєте перелік операцій, що можна виконати з цим об'єктом. Для полегшення роботи, під час побудови діаграм, на екран виводиться багато довідкової інформації.

Контрольні питання

1. Як здійснюється побудова діаграми?

2. Які типи діаграм ви знаєте?

3. Що таке ряди даних?

4. Що таке легенда?

5. Які параметри діаграми можна змінити після її побудови і як?

Завдання для виконання

Використовуючи файли, створені в попередніх лабораторних роботах,

1. Побудуйте декілька варіантів (із легендою і без) об'ємних кругових діаграм, що показує, який відсоток загальної орендованої площі займає кожне з приміщень, зазначених у таблиці на рис. 2.

2. Побудуйте кругову діаграму, яка б ілюструвала структуру собівартості якогось товару за даними, приведеним у таблиці на рис. 3.

3. Для зведених таблиць, створених відповідно до п. 6 і 7 лабораторної роботи № 5, побудуйте по два графіка (задавши розташування рядів даних у рядках і стовпцях) і по одній тривимірній гістограмі.

4. За своїм вибором побудуйте будь-яку діаграму, яка б наочно ілюструвала дані зведеної таблиці, створеної відповідно до п. 10 лабораторної роботи № 5.

Література

1. Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд. доп. – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 656 с.

2. Мэнсфилд Р. Еxcel 7.0 для занятых. /Перев. з англ. -СПБ: Питер, 1997. - 304 с.

3. Персон С. MS Excel 97 в оригинале. В 2-х томах. - СПБ: BHV-Петербург, 1998.

4. Карберг К. Бизнес-анализ при помощи Excel. - К.: Диалектика, 1999 - 500 с.

Зміст

Зміст і порядок виконання лабораторних робіт_________________ 3

Лабораторна робота № 1 Відносні й абсолютні посилання._______ 3

Лабораторна робота № 2 Змішані посилання. Форматування даних 8

Лабораторна робота № 3 Дані у форматі дати і часу. Використання функцій у формулах______________________________________________ 9

Лабораторна робота № 4 Фільтрація даних___________________ 11

Лабораторна робота № 5 Сортування даних. Підведення підсумків. Зведені таблиці_______________________________________________________ 14

Лабораторна робота № 6 Консолідація даних__________________ 18

Лабораторна робота № 7 Використання майстра шаблонів_____ 20

Лабораторна робота № 8 Підстановка і добір значень. Захист, перевірка й приховування інформації________________________________________ 22

Лабораторна робота № 9 Побудова діаграм___________________ 25

Література________________________________________________ 26

Навчально-методичне видання

Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни “Програмування і комп'ютерна техніка” для студентів стаціонарної форми навчання. Розділ “Програма обробки електронних таблиць Microsoft Excel” / Укл.: О.А.Щербина, М.М.Орлова. К.: – Відкритий міжнародний університет розвитку людини “Україна”, 2001 – 27 с.

[1] Даючи ім'я файлу, тут і в подальшому бажано користуватись тільки літерами латинського алфавіту. Наявність в імені файла літер кирилиці може мати небажані наслідки при роботі з нерусифікованими версіями програми.

[2] Слідкуйте лише за тим, щоб момент повернення не був більш раннім за момент видачі.

[3] Умови нерівності можна задавати не лише для чисел, а й для текстів і дат. Вважаються меншими ті дані, що стоять вище за алфавітним чи хронологічним порядком. Для фільтрації текстових даних можуть використовуватись також шаблон ?, що означає довільний символ, і шаблон *, що означає довільну кількість довільних символів.

[4] Базою даних у Excel називають таблицю регулярної структури, в якій перший рядок містить заголовки полів (стовпців), а решта рядків заповнені однотипними даними. В таблиці не повинно бути пустих стовпців і об’єднаних комірок.

[5] Запити Майстра діаграм тут приведена для версії Microsoft Excel 97.

[6] Легендою називають пояснення, що вказує, наприклад, яким кольором виконано той чи інший елемент діаграми.