УДАЛЕНИЕ ПРИХОДНОЙ НАКЛАДНОЙ

       Для того чтобы удалить приходную накладную (проведенную) нужно:

1. Найти накладную в журнале Складские

2.Щелкните по закрытой накладной 1 раз ПрКнМыши, ЛевКнМыши выберите Ввести на основании

3.В появившемся окне два раза щёлките ЛевКнМыши по строке Возврат на склад (Возврат на основной склад). В окне документа Возврат на склад найдите статус документа Виртуальный, щёлкните в квадрат рядом со словом Виртуальный (должна появиться галочка в квадрате), Провести, «Провести документ?» - Да.

4. Закройте документ, выгружать и печатать его не нужно.

  РОБОЧИЙ ДЕНЬ КАСИРА: ПОКРОКОВИЙ АЛГОРИТМ

          Початок робочого дня

1. Увімкнути РРО (фіскальний принтер)

2. Перевірити правильність установленої дати та часу.

3. Звернути увагу на наявність стрічки в фіскальному апараті.

4. Внести суму розмінної монети залишену з попереднього дня (зміни) за допомогою операції “Службове внесення” -  Отчеты→отчетыкассового апарата→вказуємо суму→внести деньги. Сума внесення береться із Z-звіту за попередній день (рядок - в сейфі).

         Стандартний продаж товару 

1. Натиснути клавішу F12. На моніторі з”явиться два вікна: Подбор та Розница→Новый Розница.

2. Встановити курсор у вікні штриф-код вікна Подбору і просканувати товар сканером, або знайти товар за допомогою підбору, якщо немає сканера штриф-кодів.

3. Пробити кількість товару, що придбавають (якщо кількість більше одиниці)

4. Назвати клієнтові суму покупки та отримати від нього готівку, або картку.

5. В розн.накл. (чек) обов”язково вказати форму проведення розрахунків з клієнтом: оплата наличными (готівкою), або оплата в кредит (через POS-термінал карткою).

6. Надрукувати та передати клієнту чек РРО разом із здачею, якщо немає здачі то з товаром.

 Перевірка коштів в касі

1. Виконати Х-отчет (Отчеты→отчеты кассового апарата→Х-отчет→получить).Х-звіт можна робити необмежену кількість на день.

2. Перераховуємо кошти в касі аптеки.

3. Звірити рядок в сейфі Х-звітуз готівкою в касі та з рядком залишок на кінець дня звіту Кассовая книга.

4. Звіряємо Х-звіт з звітомпо операторам.В Х-звітірядок сума продаж повинен відповідати колонці виручка всього Отчету по операторам. Якщо в Х-звіті сума продаж меньша від суми в Отчете по операторам, це свідчить про те, що є чек, який не пробитий. Треба його знайти (звіт “Не пробитіе чеки”), відкрити, натиснути на кнопку Чек.

   Видача коштів

          1.  Перевіряємо касу.

      2. Виносимо кошти з каси за допомогою операції“Службова видача”- Отчеты→отчеты кассового апарата→вказуємо суму→изъять деньги.

      3. В комп”ютері обов”язково робимо видатковий касовий ордер. (знаходимо ярлик на панелі інстументів Расходный Кассовый.Ввести  вказуємо суму Ок і Провести документ.

       Завершення робочого дня

1. Обнуляємо касу друкуємо Z-звіт:
  Отчеты→отчеты кассового апарата→Zтчет→получить.

2. Z-звітпідклеюємо до Книги обліку розрахункових операцій (КОРО)

           в розділ І “Фіскальні звітні чеки”.

     3. На підставі даних Z-звіту заповнити розділ ІІ КОРО

       - гр.1 — дата;

       - гр.2 - номер Z-звіту;

       - гр.3 — службове внесення;

       - гр.4 — службова видача;

       - гр.5 — сума розрахунків загальна;

       - гр. 6 —сума розрахунків за ставкою ПДВ 20% обіг А (продаж парфумерно-косметичних
         засобів, засобів гігієни) та мсума розрахунків за ставкою 7% обіг Б (продаж лікарських засобів);

       - гр. 7 — сума ПДВ загальна (20% і 7%);

       - гр.8 - видано під час повернення товару.

      4. Вимкнути РРО.

       Примітка: у разі невиконання щоденного друку фіскального звітного чека або його незберігання у книзі обліку розрахункових операцій, податковим законодавством передбачено застосування фінансових санкцій (штрафів) у розмірі двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян(340,00 грн.) Крім того, наступного дня фіскальний прінтер не буде парацювати до формування пропущеного звіту.

 Звіт за період

1. Зробити Z-звітза останній день місяця.

2. Звіт за період: Отчеты → Отчеты касового апарата → Печать Z-отчета по датам→вибираєм період(місяць) →Выполнить.

3. Передаємо звіт за період в бухгалтерію до 3-го числа наступного місяця.

Відправка РРО на ремонт

1. Від”єднуємо РРО від комп”ютера.

2. РРО передаємо разом із: проводами та модемом (якщо є зовнішній модем), книгою обліку розрахункових операцій (КОРО) і оригіналом довідки про опломбування.

            Повернення товару від покупця

      1. Перевіряємо цілісність упаковки та належний вид товару, який повертає покупець.

      2. Перевіряємо і забираємо чек на придбання товару.

      3. Заходимо в: Журнали → Розница.

      4. Шукаємо чек, за яким придбано товар і за допомогою правої клавіші мишки робимо “ВВЕСТИ
         НА ОСНОВАНИИ”.

      5. Після цього, з’явиться вікно “ВОЗВРАТ (РОЗНИЦА)”.

      6. В переліку возврата залишаємо ті найменування та кількість товару, яку повертає покупець.

      7. Друкуємо чек через РРО: натискаємо ПЕЧАТЬ ЧЕКА.

      8. Друкуємо та заповнюємо заяву на повернення товару та акт на видачу коштів, які знаходяться в
        Журнали → Розница→Возврат(розница).

      9. Заява на повернення товару підписується покупцем, після чого йому повертаються кошти.

     10. Пакет документів(2 чеки, акт та заява) передаються в бухгалтерію.        

Примітка: сума повернених коштів не зменшує загальної суми готівки заробленої за день, так як повернення товару відображається в рядку виплата Х та Z звітах, а в КОРО графі 8. 

Товарний звіт

       Отчеты → товарный отчет → вибираєм період → Сформировать.

       Даний звіт складається з 2-х частин:

· приходу (прихід товару на аптеку (переміщення)повернення товару від покупців, дооцінка товарів)

· розходу: рознічна накладна(чек), повернення товарів на склад, уцінка товару.

Звіт з продажу

       Отчеты -- отчет по продажам, вибираєм період, тільки сума товару, Сформировать.

       Даний звіт відображає залишок товару з ПДВ (20% та 7% ) на відповідну дату.

Звіт по операторах.

           Отчеты → отчет по операторам → вибираєм період → Сформировать.

       Даний звіт показує суму виручки по кожному працівнику за відповідний період, кількість відпрацьованих годин, пробитих чеків, суму повернення від покупців.

 Звіт по непробитих чеках.

     Отчеты → не пробитые чеки → вибираєм період → Сформировать.

 Касова книга

       Отчеты → касова книга→ вибираєм період (день) → Сформировать.

       Даний звіт показує виручку (готівка) за день, видача коштів з каси та залишок коштів на початок та кінець робого дня.