Тема 4. Информационная логистика.

1. Научное представление о сущности информационной логистики

2. Организационная структура логистической информационной системы

Логистический процесс на предприятии основывается на информации различного характера. В связи с этим выделяется понятие «Информационная логистика»

Научное представление о сущности информационной логистики.

Информационная логистика в узком смысле слова – это обеспечивающая функциональная область общего логистического менеджмента, или общей теории логистики.

Информационная логистика в широком смысле слова – это система, которая обеспечивает информацией предприятие в целом, исходя из установленных, логистических правил (таких как рациональность, своевременность, точный расчёт и др.).

Информационная логистика – это наука о выборе и реализации методов сбора. Обработки, храненияи распределения информации в производственно-хозяйственных системах предприятий на основании логистических правил.

Объектом информационной логистики является информационный поток, под которым понимается упорядоченная совокупность сообщений, оборачивающихся в логистической системе, между логистической системой и внешней средой, предназначенная для управления потоковым процессом. Информационный поток может осуществляться на различных носителях.

Субъектом информационной логистики являются структурные подразделения предприятия или лица, принимающие решения в данной сфере.

Информационное звено – некоторый экономически и (или) функционально обособленный объект, который не подлежит дальнейшей декомпозиции в масштабах действующей информационной системы и достигает локальной цели, касающейся определённых информационных операций. (В качестве звена информационной системы могут рассматриваться автоматизированное рабочее место управленческого персонала обособленное информационное подразделение системы управления и т.п.

Организационная структура логистической информационной системы. Организационная структура логистической информационной системы может быть представлена четырьмя подсистемами:

- подсистема управления процедурами заказов;

- подсистема научных исследований и связи;

- подсистема поддержки логистических решений;

- подсистема генерирования выходных форм и отчётов.  

Предназначение и основные функции логистической информационной системы:

-информационно-компьютерная поддержка всех функций логистического менеджмента (снабжение, производство, сбыт и сервис);

- связь с микро- и макрологистической внешней средой.

 Информационная инфраструктура. Цели и роль информационных потоков в логистических системах.

Ключевые понятия:

Сущность, структура и функции информационной логистической системы.

Литература: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10.

Тема 5. Механизмы закупочной логистики.

1. Сущность, цели, задачи и функции закупочной логистики

2. Механизм функционирования закупочной логистики

Одной из основных подсистем логистической системы предприятия является закупочная логистика.

Закупочная логистика представляет собой управление материальными потоками в ходе обеспечения предприятия необходимым сырьём и материальными ресурсами.

Цели закупочной логистики: она ориентирована на максимальное обеспечение сырьём и материалами всех структурных подразделений предприятия для осуществления их непрерывной работы; она направлена минимизировать затраты на пополнение и содержание запасов. Данные цели находятся в постоянном противоречии.

Основные задачи логистики закупок

1. Надёжное и качественное обеспечение всех подразделений предприятия сырьём и материальными ресурсами.

2. Способствование экономному расходованию сырья и материалов.

3. Организация оптимального хранения сырья и материалов.

4. Снижение расходов на снабжение предприятия сырьём и материалами.

Механизм функционирования закупочной логистики включает в себя:

1. Планирование закупок.

2. Сбор информации.

3. Анализ собственных потребностей и возможностей поставщиков.

4. Выбор стратегии закупок.

5. Определение методов закупок:

- выбор поставщиков;

- оформление заказов;

- контроль качества и количества полученных материалов;

- анализ осуществления планов;

- корректировка управленческих решений.

Масштабы службы управления закупками зависят от размеров предприятия и специфики производственного процесса.

Основные формы организации закупочной деятельности.

Децентрализованная форма организации закупочной деятельности характеризуется тем, что служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый отдельно для своего отдела. Преимуществом такой формы является то, что снабженец лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой. Кроме того, процесс закупки при таком подходе может осуществляться быстрее.

Централизованная форма организации закупочной деятельности характеризуется тем, что для организации закупок назначается конкретное лицо, или создаётся отдел с полномочиями делать закупки в интересах всех отделов и служб предприятия. (Почти все предприятия, кроме мелких, используют эту форму организации закупок).

Преимущества централизованных закупок: простота проведения стандартизации закупаемой продукции; отсутствие административного дублирования функций; лучший контроль; развитие профессионализма у специалистов путём их высокой специализации.

Правовые основы закупок. Понятие договора поставки товара. Механизм заключения договора–поставки. Обязательные сведения в договоре. Гарантийные обязательства сторон.

Ключевые понятия:

Сущность, цели, задачи, функции и механизмы закупочной логистики.

Литература: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10.