Документальное оформление и учет готовой продукции на складе

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, прошедшие все стадии технологической обработки, соответствующие обязательным стандартам, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

В состав готовой продукции включаются изделия, предна­значенные для реализации сторонним покупателям, а также для отпуска собственным подразделениям организации. В состав выполненных работ и оказанных услуг входят работы и услуги промышленного и непромышленного характера, услуги по гру­зовым и пассажирским перевозкам в организациях транспорта, услуги предприятий связи, услуги торговли и общественного питания, строительные, монтажные, информационно-консуль­тационные услуги и т. п.

Продукция, подлежащая сдаче на склад, но не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производс­тва (на счете 20 «Основное производство») и в состав готовой продукции не включается.

Готовая продукция пере­дается из производственных цехов на склад по приемо-сдаточным накладным, где учитывается в натуральном выражении в карточках складского учета или в книгах количественно - сортового учета дифференцированно по каждой позиции номенклатуры.

В бухгалтерии для учета продукции, изготовленной для про­дажи и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, предназначен активный счет 43 «Готовая продукция».

По дебету активно счета 43 «Готовая продукция» ведется учет продукции, изготовленной в основном производстве, вспо­могательных или обслуживающих производствах по себесто­имости изготовления, т.е. по фактической производственной себестоимости в корреспонденции со счетами учета затрат на производство:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство» (23, 29) - принята на склад готовая продукция основного производства (или вспомо­гательного производства и обслуживающих хозяйств).

Если готовая продукция полностью направляется для ис­пользования в самой организации, то она на счете 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и другие аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции. Готовую продукцию, приобретен­ную в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары».

Отпуск готовой продукции со склада производится на осно­вании доверенностей и оформляется товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами и другими документами в строгом соответствии с договорами. На основании счета-фак­туры покупатель (заказчик) осуществляет перечисление де­нежных средств на расчетный счет организации-поставщика. После оплаты выписывается накладная на отпуск продукции покупателю или товарно-транспортная накладная на сопро­вождение груза.

В бухгалтерии списание готовой продукции со склада при выбытии отражается записями по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Списание со склада готовой продукции возможно не только при ее реализации, но и в следующих случаях:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - К-т сч. 43 «Готовая продукция» - на сумму выявленной недо­стачи готовой продукции;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - К-т сч. 43 «Готовая продукция» - на стоимость готовой продукции, списанной в результате стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

12.2 Документальное оформление и учет реализации готовой продукции

Готовая продукция отгружается покупателям в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. Оплата за реализо­ванную продукцию производится по отпускным ценам соглас­но калькуляции (включая налог на добавленную стоимость). Отпускную цену формируют на основе полной себестоимости, всех видов установленных налогов и сборов и прибыли с уче­том конъюнктуры рынка.

Для учета процесса реализации продукции применяются счета 43 «Готовая продукция», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Причем счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» выступает в роли пассивного счета, отражающего кредиторскую задолженность.

Таблица 12.2 - Корреспонденция счетов по учету реализации готовой продукции

Учет расходов на реализацию

Для обобщения информации о расходах организации, связан­ных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, исполь­зуется активный счет 44 «Расходы на реализацию», который имеет субсчета:

44/1 «Коммерческие расходы»;

44/2 «Издержки обращения.

Расходы на реализацию готовой продукции в промышленных и иных производственных организациях учитываются по дебету субсчета 44/1 «Коммерческие расходы» и включают:

-расходы по организации сбыта (маркетинговые услуги);

-расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат, услуги своих вспомогательных цехов по изготовлению тары и упа­ковки и др.);

-расходы по доставке продукции покупателю или на станцию (пристань) отправления, если это предусмотрено в договоре;

-комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбыто­вым и другим посредническим организациям;

-накладные и другие аналогичные расходы;

-рекламные расходы (объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, участие в выставках, ярмарках).

Расходы по упаковке и транспортировке продукции, возме­щаемые покупателями сверх стоимости продукции (товаров), не относятся к расходам на реализацию.

Субсчет 44/2 «Издержки обращения» используется в орга­низациях, осуществляющих торговую, снабженческо-сбытовую деятельность, услуги по общественному питанию.

Издержки обращения списываются ежемесячно и распределяются между отдельными видами отгруженных товаров исходя из закупочной цены реализуемого товара.

В бухгалтерии обобщение и списание расходов на реализа­цию продукции отражается следующими записями:

Отражены в учете коммерческие расходы:

Д-т сч. 44 «Расходы на реализацию» субсчет 1 «Коммерчес­кие расходы»

К-т сч. 10 (60, 71, 70, 68, 69, 76, 02, 05).

Расходы на реализацию продукции списываются ежемесячно бухгалтерской записью:

Д-т сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»

К-т сч. 44 «Расходы на реализацию» субсчет 1 «Коммерчес­кие расходы».

Аналитический учет ведется по счету 44 «Расходы на реали­зацию» по видам и статьям расходов.

Тема 13: Учет финансовых результатов

13.1 Понятие и состав финансового результата деятельности организации

13.2 Учет финансового результата от текущей деятельности

13.3 Учет финансового результата от инвестиционной и финансовой деятельности

13.4 Учет конечного финансового результата