Сущность, виды и задачи отчетности

Отчетность является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета и конечным (завершающим) этапом учетной работы. В соответствии е законодательством Республики Беларусь отчетность представляет собой систему показателей об имущественном и финансовом положении организации и ее хозяйственной деятельности за отчетный период.

Отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации, а также для анализа финансового положения предприятия. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации при выборе партнеров. По данным бухгалтерской отчетности кредиторы делают выводы о финансовом состоянии организации, ее ликвидности и платежеспособности.

Отчетность организаций классифицируют: по видам; периодичности составления: но характеру использования; по распространению на отрасли экономики; но степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую (финансовую), статистическую, оперативную, налоговую.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется по итоговым данным синтетического и аналитического учета и представляет собой систему показателей содержащих информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации.

Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Оперативная отчетность включает сведения по основным показателям за короткие промежутки времени и составляется на основе данных оператив­ного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления снабжением, производством и реализацией продукции.

Налоговая отчетность готовится по данным аналитического и синтетического учета, содержит расчеты сумм налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, за отчетный период, а также задолженность по ним, информацию о состоянии расчетов организации с бюджетом.

По периодичности составления различают отчетность годовую и периодическую (промежуточную).

Периодическая отчетность представляется за месяц, квартал, полугодие и т.д. Годовая отчетность - это отчеты за год.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей информации. Внутренняя отчетность включает информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации и используется главным образом для нужд управления организацией.

По распространению на отрасли экономики отчетность может быть типовой и отраслевой (специализированной). В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором - специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

По степени обобщения отчетных данных отчетность делится на первичную, сводную и консолидированную.

Первичная отчетность составляется по учетным данным одной организации.

Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями на основе первичных отчетов всех подведомственных организаций в целом. Ее показатели получают суммированием данных из отчетов подведомственных предприятии.

Консолидированная отчетность является разновидностью сводной отчетности. Она отражает финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций, являющихся юридическими лицами. Составление такой отчетности предусматривает консолидирование в бухгалтерском учете организаций показателей головной организации и дочерних обществ и включение данных об участии в зависимых обществах. При этом консолидация не является простым суммированием однородных статей бухгалтерской отчетности дочерних обществ, входящих в консолидированную группу. Консолидированная отчетность составляется с применением определенных правил.

Основными задачами бухгалтерской отчетности являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

В Республике Беларусь установлены единые правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

Согласно этих правил, при составлении бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- нейтральность - бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

- непрерывность — организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности:.

- полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

- осмотрительности - обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

- сопоставимости (тождества) данных аналитического учета с данными синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности с данными статистического и аналитического учета;

- начисления - факты хозяйственной деятельности организации (активы источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

- приоритета содержания перед формой - отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.