Краткие теоретические сведения

Создание деловой графики

Цель работы: Ознакомиться и освоить основные принципы работы с Visio.

Краткие теоретические сведения

Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является, как можно предположить по названию этой программы, визуализация данных или, проще говоря, изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации, а именно: блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации, последовательность операций некоторого технологического процесса.

Программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях.

Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя эту программу, вы можете отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или, например, макет веб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого в вашей компании приложения. Создание иллюстраций зависит только от вашего воображения. В документ можно поместить фотоснимки и текстовые фрагменты.

Особенностью Visio является простая и эффективная работа с документами больших форматов. Благодаря этому вы сможете подготовить небольшой рисунок для текстового отчета, схему формата А4 или плакат А1.

Структура окна Visio. В верхней части окна находятся панели инструментов, кнопки и другие элементы, которые существенно ускоряют доступ к функциям программы. С ними мы будем знакомиться по мере необходимости, а пока обратим внимания на центральную часть окна. Там можно увидеть большую стрелку-сообщение, указывающую на список, расположенный в левой части окна.

В этом списке перечислены основные типы шаблонов или разновидностей диаграмм, с которыми способна работать программа Visio. Щелкните на одном из пунктов списка левой кнопкой мыши, после чего уточните свой выбор, например, щелкнув по одному из примеров Карты и планы домов, расположенных в центральной части окна.

В зависимости от выбранного вами типа, например, план дома, Visio подготовит к использованию тот или иной набор базовых блоков – «кирпичиков» для сборки схемы, чертежа или карты:

· Бизнес – в этой группе представлены диаграммы, используемые для описания деловых и технологических процессов, а также организационных схем компаний и предприятий;

· Блок-схема – здесь вы найдете наиболее простые и популярные виды диаграмм, например классическую блок-схему алгоритма работы программы;

· Карты и планы этажей – в этой группе представлены специфические наборы блоков, позволяющие быстро подготовить аккуратный и красочный план здания или схему проезда;

· Общие – эта группа содержит несколько видов блок-схем, отличающихся от базовых вариантов более эффективным графическим оформлением;

· Расписание – здесь представлены диаграммы, предназначенные для отображения хода деловых и производственных процессов. Можно быстро подготовить диаграмму Ганта или получить в свое распоряжение аккуратно оформленную календарную сетку всего за несколько щелчков мыши;

Рисунок 1.1. При помощи меню кнопки Создать вы можете быстро выбрать шаблон

· Сеть – выбрав свой тип диаграмм, можно быстро и красиво оформить схему взаимодействия объединенных в сеть компьютеров и другой электронной техники.

· Техника – Создать аннотированных эскизов пневматических и гидравлических систем, гидравлических силовых установок, схем управления потоками, схем циркуляции, схем клапанов и распределительных схем, а также гидравлического силового оборудования.

Если в хорошо представляете, иллюстрация какого типа нужна вам в данный момент, для создания нового документа воспользуйтесь кнопкой Создать , расположенной в верхнем левом углу окна. Нажав на небольшую стрелку, расположенную рядом с этой кнопкой, можно быстро выбрать нужный вам шаблон (рис. 1).

Практическая часть

Рисующие инструменты

Для того, чтобы получить доступ к рисующим инструментам, нажмите кнопку Средства рисования , расположенную на панели инструментов, или вызовите команду меню Вид→Панели инструментов→Рисование. При этом на экране появится панель, с помощью которой вы сможете выбрать для использования один из доступных инструментов (рис. 2.1.).

Если во время построения фигуры вы будете удерживать нажатой клавишу Shift, то в результате будет получен квадрат или, соответственно, правильная окружность.

Удерживая нажатой клавишу Shiftво время работы с инструментом Линия, вы можете задать направление прямой – по горизонтали, по вертикали или под углом, кратным 45⁰ (0,45,90,135,180 и так далее).

Рис. 2.1. Панель инструментов Рисование

Задание 1.  Используя панель Рисование, создайте рисунок (самостоятельно).  Выполните заливку и  тень к некоторым отдельно составляющим рисунка. Сделайте надпись. Пример выполнения на рис. 2.2.

Алгоритм выполнения. Загрузить программу Microsoft Visio 2007. Открыть меню Файл→Создать→Создать документ. В открывшемся документе (страница-1), используя панель Рисования создайте рисунок, открыв меню Вид→Панели инструментов→Рисование. Для того, чтобы выполнить заливку и тень к фигуре, необходимо выделить фигуру, открыть меню Формат→Заливка. В открывшемся диалоговом окне выполнить настройки заливки (цвет, узор…) для тени (стиль, цвет…)→Ок. Для написания текста наведите указатель мышки на букву А(текст), которая расположена на панели инструментов. Переименуйте страницу-1 на Рисунок. Сохранить.

Рис. 2.2. Пример выполнения задания 1.