Анализ использования персонала предприятия

Анализ наличия и обеспеченности предприятия персоналом

  Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы используют статистическую отчётность. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведёнными в аналитической таблице 5.                                                                                                                                                                        

 Таблица 5 -  Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.

Как видно из таблицы 5, численность персонала в отчётном году по сравнению с планом уменьшилась на 79 человек (6,5%) , а к 2010 году численность снизилась на 523 человека (31,5). Численность всех категорий рабочих к плану снизилась, а к 2010 году произошло увеличение количества  специалистов. Это говорит о том, что на анализируемом предприятии используются только интенсивные факторы развития производства: эффективное использование финансовых ресурсов, увеличение производительности трудовых ресурсов.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессиональным и квалификационным уровнем. Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам.

Таблица 6 - Квалификационный состав рабочих.

 По данным таблицы 6 видно, что фактическая структура рабочих отличается от плановой. Фактическая численность рабочих низших разрядов ниже плановой, а высшего (6 разряд) выше плановой.

Изучение структуры рабочих обуславливается необходимостью изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления среднего фактического тарифного коэффициента с плановым.

1) фактический тарифный коэффициент (средний разряд рабочих)

(36*4,23+83*5,50+579*6,21+412*7,02+25*7,94) / 1135 = 6,43

2) плановый тарифный коэффициент

(38*4,23+86*5,50+598*6,21+468*7,02+24*7,94) / 1214 = 6,44

Как видно из расчётов, фактический средний тарифный разряд рабочих выше планового на 0,01. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что снижает эффективность работы.

Анализ состава и структуры персонала

Независимо от сферы приложения труда весь персонал предприятия подразделяют на категории: рабочие, служащие, специалисты, руководители. В процессе анализа следует изучить изменение структуры персонала. Её изменение представлено в таблице № 7. При изучении структуры кадров сопоставляются фактический и удельный вес плановой численности отдельных категорий работников в общей численности работающих.                                                                               

Таблица 7 - Изменение структуры трудовых ресурсов.                      

    Из данных таблицы 7 видно, что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины к 2010 году на 2,4 п.п.). Увеличилась численность специалистов, а удельный вес руководителей и специалистов соответственно вырос.

Важно также провести анализ рабочих по полу, возрасту и стажу работы.

Таблица 8 - Распределение работников по полу, возрасту, стажу работы.         

Из таблицы №8 видно, что в производстве преобладает женский коллектив это связано со спецификой профессии (швейное производство), с социальной стратегией предприятия (чтобы иметь возможность удерживать более низкий уровень заработной платы). В производстве преобладает высокая доля немолодых людей в составе персонала, что снижает восприимчивость к инновациям, к сокращению выпуска продукции. Таким образом, нарушение в возрастной структуре персонала может негативно повлиять на психологический климат в коллективе и создать проблемы. Анализ структуры персонала с точки зрения рабочего стажа позволяет сделать следующие выводы: в производстве преобладают работники со стажем (опытный персонал), но это может привести к большой текучести кадров в ближайшем будущем. Необходимо уравновесить структуру персонала по рабочему стажу, что будет свидетельствовать о рациональной политике выбора работников с соответствующим опытом, образованием и квалификацией.

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками ещё не характеризует степень их использования и, не могут влиять на объём выпускаемой продукции. Выпуск зависит не столько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени.

Анализ движения персонала

Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение её движения. Структура персонала изменяется в результате поступления на работу и увольнений. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 10.

Таблица 10 - Движение рабочей силы.

На основе расчётов сделаем выводы, что на предприятии высокий процент выбытия в 2008 году 31,3%. В 2009 и 2010 годах процент значительно снизился и составил 10,2% и 5,9% соответственно, а по приёму работников низкий процент. Но коэффициент текучести кадров значительно не высокий за 2008, 2009, 2010 года составил 22,3%, 32,9%, 18,8% соответственно. Это связано с тем, что на предприятии работает очень много людей предпенсионного и пенсионного возраста. Основные причины, которые повлияли на коэффициент выбытия рабочих такие: нарушение трудовой дисциплины (появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, нарушение пропускного режима, хищения); по собственному желанию (рабочих не устраивает низкая заработная плата); выход на заслуженный отдых.

Таким образом, изучение движения численного состава работников предприятия является частью анализа персонала в целом.