Организация бухгалтерского учёта

Учётная политика Общества определяет:

- принятую Обществом совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности;

- порядок составления бухгалтерской отчетности Обществом в соответствии с российским законодательством и правилами бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок ведения бухгалтерского учета, установленный настоящим Положением, применяется также в целях обеспечения единообразного и последовательного составления форм отраслевой корпоративной отчетности (ОКО).

Учётная политика Общества применяется Обществом последовательно от одного отчетного года к другому. Все приложения к учетной политике Общества для целей бухгалтерского учета, принятые и утвержденные до 2011 года, продолжают свое действие в 2011 году и применяются в части, не противоречащей учётной политике Общества.

Бухгалтерский учет в Обществе ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия включает:

• центральную бухгалтерию;

• бухгалтерии филиалов Общества.

Структура и численность бухгалтерии определяется внутренними документами Общества.

Филиалы Общества осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением о филиале и ведут аналитический и синтетический учет по счетам, обороты по которым отражаются в балансе филиалов, которые являются составной частью сводного бухгалтерского баланса ОАО «Оренбургоблгаз». Филиалы Общества обязаны представлять в Общество бухгалтерскую отчетность по типовым формам (в рублях и копейках) в сроки согласно графика сдачи бухгалтерской отчетности, утвержденного генеральным директором Общества.

Иные структурные подразделения Общества не выделяются на отдельные балансы, выполняют функции сбора, обработки и предоставления учетной информации по всем направлениям своей деятельности.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии. Общество оформляет свои хозяйственные операции оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также формам, утвержденным отдельными нормативным актами государственных органов. Первичные учетные документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются Обществом и утверждаются приказом или распоряжением генерального директора Общества в установленном порядке. Формы первичных документов, разрабатываемые Обществом должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Хозяйственные операции Общество отражает в регистрах бухгалтерского учета, которые являются типовыми отчетами программы 1С:Предприятие. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

Общество самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Документооборот в Обществе регламентируется Графиком документооборота. В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для налогового учета. Общество ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках.

Общество самостоятельно разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований управления производством и реализацией продукции, товаров, работ и услуг.

Система внутрихозяйственного контроля обеспечивает разделение функций по ведению бухгалтерского учета, организации службы информационной безопасности, установлению ответственности каждого работника, утверждению и использованию бланков строгой отчетности, сохранности ценностей, проведению проверок, повышению квалификации работников.

Общество применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета, которая разработана в соответствии с российскими методологическими правилами бухгалтерского учета и учитывает специфику производственной деятельности Общества.

Для ведения бухгалтерского учета Обществом используется программный комплекс 1С:Бухгалтерия предприятия 8.

В Обществе устанавливаются следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации:

- материально-производственных запасов и товаров - ежегодно по состоянию на 1 октября;

- денежных средств и ценных бумаг в кассе, бланков строгой
отчетности - ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца;

- основных средств - один раз в три года по состоянию на 1
ноября. Инвентаризация объектов в аренде, производится Обществом в общеустановленном порядке согласно заключенным договорам аренды.

- иного имущества, расчетов и обязательств - ежегодно по
состоянию на 31 декабря.

Кроме того, инвентаризация всех перечисленных активов и обязательств проводится Обществом в тех случаях, когда требование  о  проведении  инвентаризации  прямо предусмотрено действующим российским законодательством о бухгалтерском учете.

Результаты периодических инвентаризаций отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации отражаются в учете и годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря.

Общество составляет бухгалтерскую отчетность в тысячах рублей и представляет:

- промежуточную - не позднее 30 дней по окончании квартала;

- годовую - не позднее 90 дней по окончании отчетного года.

Общество представляет промежуточную бухгалтерскую отчетность за отчетные периоды 2011 года в соответствии с формами, утвержденными приказом Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Общество представляет бухгалтерскую отчетность за 2011 год в соответствии с формами, утвержденными приказом Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» с детализацией показателей, разработанной Обществом.

Общество отражает в бухгалтерской отчетности   (кроме корпоративной) отдельные ее показатели, раскрывающие данные основных показателей отчетности, если первые являются существенными для принятия экономических решений заинтересованными пользователями.

К существенным относятся показатели, которые:

- по характеру или конкретным обстоятельствам их возникновения могут повлиять на принятие экономического решения;

- составляют пять и более процентов от общей суммы соответствующего показателя отчетности, данные которого раскрываются.

В случае не раскрытия данных показателей в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках и других отдельных формах бухгалтерской отчетности они подлежат раскрытию в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности, если при их отражении в составе прочих показателей, последние в их общей сумме превышают 10 процентов от итоговой суммы раскрываемого показателя.

Принятые показатели существенности используются при составлении отчетности и выявлении ошибок. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде.

Общество дебиторскую и кредиторскую задолженность, включая задолженность по кредитам и займам, учитывают как долгосрочную и отражают в составе долгосрочной задолженности в соответствии с предусмотренными договорами сроками погашения, если срок их обращения (погашения) превышает 12 месяцев после отчетной даты. Текущая часть долгосрочной задолженности отражается в составе показателя краткосрочной задолженности(платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты).

Финансовые вложения классифицируются как краткосрочные или долгосрочные исходя их предполагаемого срока их использования (обращения, владения или погашения) после отчетной даты

Расходы будущих периодов, предполагаемый срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев, в бухгалтерской отчетности отражается в составе прочих внеоборотных активов.

Изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным, а также причины этих изменений и оценка последствий их в стоимостном выражении подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.

Кредиторская задолженность, возникшая в связи с получением аванса за товары (работы, услуги), по которой срок исковой давности истек, в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» показывается развернуто с учетом НДС в составе прочих доходов, сумма НДС в составе прочих расходов.

Рабочий план счётов

Общество ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с рабочим Планом счетов, утвержденным Обществом, разработанным на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, с учетом специфических требований применяемых программных продуктов и особенностей производственной деятельности Общества.

Раскрытие учётной политики

Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие существенные способы.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету или законодательными актами и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Если учетная политика организации сформирована исходя из допущений, предусмотренных ПБУ 1/2008, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчетности.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год); указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующие отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.