Способ уменьшаемого остатка позволяет в первый год эксплуатации списать наибольшую часть стоимости актива.

О каком уменьшаемом остатке здесь речь? Конечно, об остаточной стоимости основного средства. Суть в том, что при расчете амортизации применяют специальный коэффициент. Благодаря ему остаточная стоимость актива на начало каждого года равномерно уменьшается. А значит, постепенно падает и годовая амортизация.

В итоге в первый год работы актива компания списывает самую большую часть его первоначальной стоимости. Во второй год — чуть меньше, в третий год — еще меньше и так далее. Точные суммы амортизационных отчислений зависят от коэффициента. Его размер прописывают в учетной политике, но он не должен превышать 3.

Для расчета амортизации сначала определяют годовую норму амортизации:

Затем рассчитывают годовую сумму амортизации:

Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно в течение года, на который сделан расчет, — это 1/12 годовой суммы. Как вы понимаете, остаточная стоимость основного средства на начало любого года — величина фиксированная. Поэтому суммы месячной амортизации в течение каждого конкретного года тоже не меняются.

В нашей задачке первоначальная стоимость станка равна 1 200 000 руб., срок полезного использования — 5 лет (60 месяцев). Предположим, компания начисляет амортизацию способом уменьшаемого остатка и применяет коэффициент 3. Первый месяц, за который надо сделать расчеты, — январь. Остаточная стоимость станка на начало этого года равна его первоначальной стоимости.

Годовая норма амортизации равна 20 процентам (100% : 5). Годовая сумма амортизации — 720 000 руб. (1 200 000 руб. × 20% × 3). Ежемесячная сумма амортизации в первый год — 60 000 руб. (720 000 руб. : 12 мес.). Расчеты для последующих лет — в таблице ниже.

Посмотрите внимательно на последнюю строку этой таблицы. Как видите, остаточная стоимость станка на конец срока его полезного использования не равна нулю. Хотя по логике к этому моменту основное средство должно будет полностью самортизироваться.

В этом главный недостаток способа уменьшаемого остатка. Специфика формулы расчета амортизации такова, что хвостик остаточной стоимости будет тянуться бесконечно. Из такой ситуации есть два выхода.

Первый — начислять амортизацию вплоть до того момента, пока актив не будет списан. Например, из-за того, что он пришел в негодность или был продан. При способе уменьшаемого остатка стоимость актива не обнуляется к концу срока полезного использования

Второй способ — в последний месяц срока службы полностью списать остаток стоимости по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета учета затрат. Это можно сделать, сославшись на принцип рациональности. Он позволяет признать затраты в расходах отчетного периода, если их сумма не является существенной. Критерий существенности прописывают в учетной политике. Например, это может быть 1 процент от первоначальной стоимости.