База данных – это поименованная совокупность структурированных данных некоторой предметной области.

Важным этапом создания базы данных является разработка структуры записи. Например, сведения о сотрудниках организации логично записать в следующем порядке: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, улица, дом, квартира. Для сравнения рассмотрим неудачный порядок тех же параметров: Улица, Фамилия, Дом, Имя, Отчество, Дата рождения.

Итак, структура записи – это совокупность логически связанных полей, характеризующихся параметрами реального объекта.

Поле – это простейший элемент базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра описываемого реального объекта.

Если информация об объекте представлена в форме таблицы, то первая строка таблицы всегда содержит названия параметров – имена полей, все остальные строки – это записи.

Сотрудники «ООО «Юпитер»

Прежде чем переходить к работе по созданию базы данных на компьютере, необходимо разработать модель данных.