Формулы в MS Excel. Работа со списками в MS Excel.

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то, для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц.

Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.

Структура электронных таблиц необыкновенно проста и логична.

После загрузки процессора Excel пользователю для обработки данных предоставляется рабочая книга. Рабочая книга – это документ (файл), который мы открываем, сохраняем, копируем, удаляем… Каждая рабочая книга по умолчанию состоит из трех электронных листов. Для того чтобы ориентироваться в них, в Excel предусмотрены ярлыки с именами рабочих листов Лист1, Лист2, Лист3, похожие на закладки.

Каждый лист рабочей книги состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами (от А до Z, далее комбинациями букв АА, АВ,..., IV IV), строки - цифрами.

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется - ячейкой (клеткой). Нумерация столбцов и строк позволяет адресовать ячейки. Например, левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1.

В ячейке Excel предусмотрено использование данных одного из двух типов: значение или формула.

Значение (константы) — это информация, которая не меняется. Значения разделаются на три основные категории: текстовые, числовые, даты и время. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа: логические зна­чения и ошибочные значения. В ячейке, содержащей значение, обычно это значение и отображается.

Формулыподчиняются определенному синтаксису, то есть правилам, определяющим запись формулы. Основными синтаксическими элементами формулы являются постоянные значения, операторы и операции, ссылки на ячейки, имена, функции. Формула активной ячейки отображается в строке формул. Она всегда начинается со знака =.

Выражение - это последовательность операторов и операндов, служащих для определения некоторого значения.

Операнд - это данные, используемые в вычислениях. Операнд может быть задан явно или с помощью ссылок на ячейки рабочего листа.

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами выражения. В MicrosoftExcel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Можно создавать формулы непосредственным набором имен ячеек и операторов, а также используя встроенные функции MSExsel. Для этого необходимо выполнить команду Вставка – Функция – выбрать необходимую функцию, например, СУММ – сумма.

При создании формул в электронных таблицах используются различные типы ссылок.

Ø Относительная - изменяется в зависимости от того, куда копируется формула B2"B3.

Ø Абсолютная – всегда обращается к одной и той же ячейке. Задается символом $. (Пример - $D$1).

Ø Смешанная – содержит относительную и абсолютную части $D1, D$1. При копировании меняется лишь один параметр.

Ссылку можно задать как вручную, так и с помощью клавиши F4.

Тема 6. Электронныепрезентации.

Процесс подготовки материалов презентации и ее последующей реализации в MSPowerPoint можно рекомендовать разделить на следующие этапы:

1. Определение цели и задачи создания презентации, которые влекут соответствующий подбор материала с текстовой, графической и другой информацией.

2. Разработка основных тезисов выступления на основе отобранного материала, которые необходимо оформить в виде слайдов презентации.

3. Создание слайдов презентации (внесение основной текстовой информации, графических и других объектов).

4. Оформление презентации (выбор шаблона оформления, цветовой схемы слайда).

5. Добавление анимации и звукового оформления объектов слайда, настройка перехода между слайдами и настройка времени.

6. Просмотр и корректировка презентации в режиме сортировщика слайдов.

7. Создание скрытых слайдов и произвольных демонстраций.

8. Проверка орфографии и стиля слайдов, редактирование слайдов.

9. Настройка презентации в целом (выбор и установка параметров показа слайдов).

10. Использование встроенных средств MSPowerPoint для подготовки различных материалов публичного выступления:

§ Добавление заметок к слайдам с целью использования докладчиком во время выступления;

§ Подготовка раздаточных материалов для слушателей;

§ Озвучивание презентации в случае, если готовятся материалы для автоматического показа;

§ Упаковка файла для компакт-диска или другого носителя информации.

Тема 7. Основы машинной графики.

Все компьютерные изображения разделяют на два основных типа: растровые и векторные.

Растровое изображение формируется из точек различного цвета (пикселей). растровые изображения очень чувствительны к увеличению или уменьшению. При уменьшении растрового изображения несколько соседних точек преобразуются в одну, и поэтому теряется четкость мелких деталей изображения. При увеличении, точки, наоборот, добавляются, в результате нескольким соседним точкам назначается одинаковый цвет, и появляется лестничный (ступенчатый) эффект.

Растровые графические редакторы (Adobe Photoshop,Paint, CorelPhoto-Paint…) являются лучшим средством обработки цифровых фотографий, отсканированных изображений, поскольку позволяют повышать их качество путем изменения цветовой палитры изображения. Можно повысить яркость и контрастность старых некачественных фотографий, удалить мелкие дефекты изображения (например, царапины)…