По требованию пострадавшего или уполномоченного им лица, представляющего его интересы, председатель комиссии обязан ознакомить его с материалами расследования.

Несчастные случаи регистрируются в «Журнале регистрации лиц, пострадавших от несчастных случаев» по форме, согласно приложению 6, работодателем, а в случае, если несчастный случай произошел с физическим лицом - предпринимателем или лицом, обеспечивающим себя работой самостоятельно и застрахованном в Фонде, территориальным органом Фонда, в котором зарегистрировано это лицо.

Экземпляры утвержденных актов по форме Н-5 и Н-1 в течение трех рабочих суток направляются работодателем:

1. руководителю (специалисту) службы охраны труда или должностному лицу (специалисту), на которого работодателем возложено выполнение функций по охране труда предприятия, работником которого является пострадавший;

2. пострадавшему или уполномоченному им лицу, представляющему его интересы;

3. Фонду по месту нахождения (регистрации) предприятия, на котором произошел несчастный случай;

4. в Государственный Комитет Гортехнадзора ДНР;

5. первичной организации профсоюза, представитель которой принимал участие в работе комиссии, или уполномоченному наемными работниками лицу по вопросам охраны труда, если профсоюз на предприятии отсутствует.

6. Копии актов по форме Н-5 и Н-1 направляются вышестоящему органу, к сфере управления которого относится предприятие (при его наличии), а в случае его отсутствия - органу местного самоуправления.

В случае проведения расследования несчастного случая, который произошел с физическим лицом - предпринимателем или лицом, обеспечивающим себя работой самостоятельно,

территориальный орган Фонда, либо орган местного самоуправления, который образовал комиссию, в течение трёх суток после утверждения актов расследования направляет экземпляры утвержденных актов по форме Н-5 и Н-1 (в случае, если несчастный случай признан связанным с производством):

1. пострадавшему или уполномоченному им лицу, которое представляет его интересы;

2. Фонду, в котором зарегистрировано физическое лицо - предприниматель или

3. лицо, обеспечивающее себя работой самостоятельно, вместе с материалами расследования;

4. органу местного самоуправления для осуществления мероприятий по предотвращению подобных случаев;

5. в Государственный Комитет Гортехнадзора ДНР;

6. профсоюзной организации, представитель которой принимал участие в работе комиссии.

Экземпляры актов по форме Н-5 и Н-1 (в случае, если несчастный случай признан связанным с производством) вместе с материалами расследования хранятся на предприятии в течение 45 лет, в случае реорганизации предприятия передаются его правопреемнику, который берет на учет несчастный случай, а в случае ликвидации предприятия - в государственный архив.

В территориальном органе Фонда экземпляры актов по форме Н-5 и Н-1 (в случае, если несчастный случай признан связанный с производством) хранятся в течение 45 лет.