Становление архивного дела в Московской Руси

Возвышение в XIV в. Москвы, формирование Московской Руси, включение в нее отдельных земель способствовали превращению Москвы в центр архивного дела, вели к концентрации в Москве удельных архивов, формированию единого архива Московской Руси. На основе удельных документов вырабатывались договоры Москвы с уделами. Учитывая значение архивных документов, их частое уничтожение в связи с пожарами и военными действиями, шло создание их копий. Так появились копийные книги — страховой фонд архивов Московской Руси (на случай стихийных бедствий).

Центральным архивом Московской Руси стала Государева каз­на, располагавшаяся на Казенном дворе между Архангельским и Благовещенским соборами Московского Кремля. В ней хра­нились московские и удельные архивы. На их основе входившие в Боярскую Думу хранители-казначеи разрабатывали внутрен­ние и внешнеполитические документы. Государева казна соче­тала функции казны, архива, канцелярии. С конца 90-х годов XV в. (сразу после свержения монголо-татарского ига) начина­ется отделение документов от казны и формирование Государе­ва архива, а в XVI в. — формирование первоначальной сети архи­вов Московской Руси.

Государственный архив России

Во главе архивов находился Государев (царский) архив — главный государственный архив России. Реконструкция С.О. Шмидта, произведенная на основе опубликованной в 1836 г. в I томе "Актов Археографической комиссии" его описи, позволяет нам представить его. В основе архива были документы Московского великокняжеского архива XIV—XV в.в. Во главе его находился непосредственно Государь, Царь и Великий князь Иван IV
Грозный. В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет
личной канцелярии царя, делопроизводства Боярской Думы и приказов, прежде всего Посольского приказа. Московские и удельные,
ставшие историческими, документы сочетались с выделенными в архив документами текущего делопроизводства, поэтому Государев архив был одновременно и историческим, и ведомственным. Он функционировал как самостоятельное учреждение при Государе вне Казенного двора и приказов. Все документы Государева архива были перенумерованы и описа­ны либо подокументно, либо по обобщающим признакам. Ко­личество и состояние их в описи указывались выборочно. Дела располагались по тематике и виду, как, например, грамоты, книги. В зависимости от их значимости они помещались в спе­циальные мешочки, а затем уже в ящики, лари, коробки. Всего значилось 233 ящика, ларя, коробок с документами, различав­шихся по размерам, материалу, цвету. Нумерация была сквозной.

Архив использовался в практических целях. Документы выда­вались в приказы во временное пользование для текущего де­лопроизводства. Широко они использовались во взаимоотно­шениях с Ливонией и другими государствами, в летописании, внутриполитических делах, таких, как дело Владимира Ста-рицкого. Государев, царский, архив являлся первым архивом, комплектование, хранение, описание, использование дел кото­рого имели общегосударственное значение.

В конце XVI в., после Ивана Грозного, большинство дел Госу­дарева архива было передано в Посольский приказ. В дальней­шем произошло дальнейшее его распыление. Сохранившиеся более половины его дел сначала в составе архива Посольского приказа вошли в состав Московского архива Министерства ино­странных дел, много позже в составе МАМИД в Российский государственный архив древних актов, где находятся и сегодня.