Основные понятия архивоведения

Документ - зафиксированная на материальном носителе инфор­мация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В за­висимости от носителя история знает самые разнообразные до­кументы: от наскальных надписей первобытных людей до современ­ных компьютерных документов. Их содержание адекватно отража­ет всю жизнедеятельность человека и общества.

В своем развитии документ проходит эволюцию от документи­рования - записи информации на различных носителях по ус­тановленным правилам - до его архивного хранения. Порядок документирования изучает делопроизводство, порядок архив­ного хранения - архивное дело.

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая орга­низацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имею­щий ценность для собственника.

3. Особенности учебной дисциплины "Архивоведение "

Наука "Архивоведение'' отличается от соответствующей учебной дисциплины и преподаваемого студентам учебного курса.

Наука - фундаментальное знание об истории архивного дела, общих закономерностях его развития, его важнейших теорети­ческих вопросах, обобщение многочисленной практики.

Учебная дисциплина - первичное знание о предмете архивоведения.

Главная цель учебного курса - обучение первичным навыкам ар­хивной работы будущих архивных работников, а также специали­стов делопроизводства, непосредственно связанных с работой ве­домственных архивов.

Задачи учебного курса архивоведения;

ü дать первичные понятия о развитии архивного дела в России;

ü дать первичные навыки современных архивных технологий;

ü подготовить к работе в ведомственном или государственном архиве;

ü подготовить к сдаче экзамена по данной дисциплине на уровне среднего специального образования.

Вопрос 2. Становление архивного дела в Киевской Руси

Основные виды документов в Киевской Руси

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси отно­сится еще к дохристианским временам. По мере развития го­сударственности и культуры, письменность все больше совер­шенствовалась. Миссионерская деятельность просветителей IX в. Кирилла и Мефодия, становление Киевской Руси, принятие ею в 988 г. христианства способствовали формированию первых документных сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской Руси.

К основным видам документов относились:

ü дипломатические акты;

ü административные акты;

ü договоры между князьями;

ü жалованные грамоты;

ü уведомительные грамоты;

ü бытовая документация.

Особо значимыми среди указанных документов были:

ü юридические:

ü поземельные.

До наших дней дошло не более полутора сотен документов, сохранившихся со времен Киевской Руси, важнейший — Повесть временных лет, содержащая в своем составе ряд утраченных впоследствии дипломатических и юридических документов.

Первые архивы Киевской Руси

В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах.

Первыми архивами Киевской Руси были:

ü Казна Княжьего двора — центральный общегосударственный архив;

ü местные архивы (хранили посадники);

ü архивы храмов и монастырей (хранились особо важные доку­менты).

Наиболее известными центрами хранения документов, кроме Казны Княжьего двора, являлись:

ü Софийский собор и Десятинная церковь в Киеве;

ü Софийский собор в Новгороде;

ü соборы имонастыри в городах Киевской Руси.

Архивные документы использовались в юридической, хозяйст­венной, идеологической жизни, во внешних сношениях Киев­ской Руси с соседними странами, прежде всего с Византией. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.

По мере развития феодальной раздробленности русских земель происходило обособление и их архивов. При сохранении прежнего набора особо значимых документов, мест их хранения, их ис­пользования появляется определенная специфика архивного дела периода раздробленности.

Владимиро-Суздальская Русь, как наследница Киевской Руси, хранила не только общегосударственные, киевские, но и свои до­кументы. Такой объединенный архив лег затем в основу Госу­дарева архива Московской Руси.  

В XIV в. появилась дьяческая делопроизводственная система.

Дьяки были должностными лицами, ведущими письменное делопроизводство и руководившими подведомственными им канцеляриями. Они же хранили вышедшие из делопроизводства документы, на основе которых писались новые. Преемствен­ность документации требовала упорядочения архивов, состав­ления формулярнпков — образцов делопроизводственных до­кументов.

Новгород и Псков, как феодальные республики, имели свою архив­ную специфику. Основой их архивов бьша торгово-промыииенная хо­зяйственная документация. Высокий уровень городской культу­ры определялся уровнем грамотности населения. Археологиче­ские раскопки выявили массив берестяных грамот.

Архивы хранились в Софийском соборе Новгородского Крем­ля и вечевой башне Великого Новгорода на Торговой стороне. Псковское вече собиралось у Троицкого собора, в котором для хранения архива был установлен специальный ларь. Ларь Свя­той Троицы, как он назывался, имел юридическую силу. Попа­давшие в него документы становились основой всей юридиче­ской жизни Пскова. Изъятые из ларя, они утрачивали юриди­ческое значение. Заведывавший ларем ларник имел право скреплять печатью частноправовые акты, становившиеся при этом юридическими документами. Именно с этим ларем свя­заны первые архивные подлоги, совершенные в хозяйственных интересах.

Наряду с общегородскими в Новгороде и Пскове существоваличастные архивы. В частном собрании псковских посадниковДойниковичей находился список"Слова о полку Игореве".

Развитие архивного дела проявлялосьвсовершенствовании на­учно-справочного аппарата и использования документов.

Первой архивной описью считается помещенный в Ипатьевской летописи под1288 г. перечень принадлежавших владимиро-во-лынскому князю Владимиру Васильковичу рукописей.

Документы использовались в поземельных опорах, закрепле­нии крестьян за владельцами, дипломатических отношениях. При этом они приобретали особое значение, нередко фальси­фицировались, особенно касавшиеся земельных владений. Феодальная раздробленность привела к составлению на местах своих летописных сводов, продолжавших общерусскую Повесть временных лет.

В 1236—1242 в результате нашествия татаро-монголов произошло массовое уничтожение документов домонгольского периода.

Вопрос 3. Архивное дело в Московской Руси