Классы систем бухгалтерского учета

Тема : Программное обеспечение систем бухгалтерского учета  

Выбрать 3 вопроса для ответа на оценку!

Предпосылки автоматизации  и способы внедрения АСБУ

На большинстве предприятий автоматизация началась именно с автоматизации бухгалтерского учета, чему способствовали соответствующие предпосылки:

- бухгалтерский учет – это наиболее трудоемкий участок учетной работы;

-методы бухгалтерского учета четко определены, что позволяет создавать единую унифицированную базу данных для каждого предприятия;

-решение учетных задач производится по несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций;

-предприятия информационно связаны друг с другом и представление нужной для них информации производится в электронной форме;

-парк ПК постоянно растет и совершенствуется, так же как и разрабатываемое для них программное обеспечение.

Особенности систем автоматизации бухгалтерского учета:

-программные средства позволяют автоматизировать все участки бухгалтерского учета, могут использоваться  на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;

-программы предназначены для работах в различных операционных средах. В зависимости от этого они подразделяются на бухгалтерские программы под DOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT, OS/2;

-пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая: настройку плана счетов бухгалтерского учета, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

-учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозяйственные операции;

-программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении);

-для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета;

-для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов;

-имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности;

-программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям..

Способы внедрения АСБУ

Создание на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета оказывает разной степени влияние на организационную структуру предприятия и бухгалтерии.

Влияние АСБУ на организационную структуру предприятия

Внедрение компьютерной системы обработки может различаться и по принципу комплексности подлежащих автоматизированной обработке задач.

Влияние АСБУ на комплексность автоматизации

Понятие ПО. Классы систем бухгалтерского учета

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы ПО составляют: общесистемные программы, специальные прикладные программы, оригинальные программы, разрабатываемые специалистами предприятий или привлеченными специалистами, инструктивно-методические материалы по их применению.

Подсистему определяют:

-качественные характеристики -включают оценку сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие;

-количественные характеристики - включают оценку общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями, максимального объема оперативной памяти и другие.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы.

На рынке программных средств получили широкое распространение следующие программные комплексы.

Классы систем бухгалтерского учета

Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, достаточно применение относительно простых и недорогих программ, позволяющих вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность.

Большинство популярных в настоящее время программ автоматизации бухгалтерского учета ориентированны на традиционные формы счетоводства, относятся к группе программных средств: «Проводки — Главная книга — Баланс».

Эти работы проводятся по единым правилам на предприятиях всех форм собственности и любых размеров, поэтому и сами программы достаточно универсальны. В основном они предназначены для малого бизнеса, для бухгалтерий с малой численностью без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета, отличаются, главным образом, глубиной ведения аналитического учета.

Для малого бизнеса с упрощенной формой учета полезны программы, которые в дополнение к синтетическому учету позволяют вести одно — иногда двухуровневый аналитический учет. Общим для этого уровня программных продуктов является невозможность замены программ, специализированных для ведения учета по конкретному участку как с точки зрения функциональной полноты, так и с позиции регламентированных инструкциями правил отражения соответствующих операций и ведения документооборота.

Особенностью программного комплекса среднего предприятия является наличие дополнительного модуля «Управленческий учет», позволяющего реализовать автоматизированный учет материалов, готовой продукции, основных средств, заработной платы и других участков учетной работы.

Для предприятий с большими объемами хозяйственных операций требуются более широкие возможности учета, обеспечивающие ведение складского учета, контроль за выполнением договоров, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами , управленческий учет, финансовый анализ и др.

Для предприятий, совершающих сотни и тысячи хозяйственных операций в день, использование одного компьютера для обеспечения их ввода становится невозможным. В таких случаях требуются сетевые или распределенные бухгалтерии, когда ввод и корректировка бухгалтерских данных  производится одновременно на нескольких компьютерах, что обеспечивает разделение труда учетных работников.