Группа процессов завершения

Группа процессов завершения состоит из процессов, выполняемых для завершения всех операций в рамках всех групп процессов управления проектом для формального завершения проекта, фазы или контрактных обязательств. Данная группа процессов подтверждает, что процессы, определенные в рамках всех групп процессов, выполнены необходимым образом для завершения проекта или фазы проекта, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена. При завершении проекта или фазы может происходить следующее:

- получение приемки заказчиком или спонсором;

- проведение анализа после окончания проекта или фазы;

- документирование последствий адаптации для любого процесса;

- документирование накопленных знаний;

- внесение необходимых изменений в активы процессов организации;

- архивация всех значимых документов проекта в Информационной системе управления проектами (Project Management Information System, PMIS) для использования в качестве исторических данных;

- закрытие закупок.

Рисунок 19 – Группа процессов завершения

Группа процессов завершения (рисунок19) включает следующие процессы управления проектами.

Завершение проекта или фазы

Завершение проекта или фазы – процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом с целью формального завершения проекта или фазы.

Закрытие закупок

Закрытие закупок – процесс завершения всех закупок по каждому проекту.

Карта процессов управления проектами

Группы процессов управления проектами определяют содержание функциональных областей проекта. Взаимосвязь групп процессов управления проектами и функциональных областей представлена в таблице 6.

Таблица 6 – Карта процессов управления проектами

Функциональные области управления проектами

Управление проектами как сфера деятельности имеет несколько измерений. Его методы и технологии могут быть структурированы различным образом: по фазам жизненного цикла проекта, по функциям управления, по подсистемам управления, по процессам и т.д. Но наиболее фундаментальной является структуризация по функциональным областям управления проектами, поэтому ее обычно выделяют как первичную с точки зрения изучения и освоения всей методологии. Функциональные области в управлении проектом формируются в зависимости от структуры предметных областей проекта, которые в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, закупки и поставки ресурсов и услуг, наличные ресурсы, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и проч. Соответствующие функциональные области присутствуют практически в любом проекте.

Отличие функциональных областей от подсистем управления проектом заключается в том, что функциональные области управления проектом и отвечающие им конкретные функции ориентированы на определенную предметную областьпроекта, а подсистемы нацелены на специфические процедурыи методы. Так, планирование расходов и контроль над расходами базируются на одной и той же предметной области - затратах, а потому относятся к одной функциональной области – управлению расходами (стоимостью). С другой стороны, планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурах составления планов, сходном сетевом моделировании и прочих похожих процедурах, поэтому мы можем отнести их к одной подсистеме управления - планированию.

На основе Путеводителя по основам управления проектами, составленного американским Институтом управления проектами (Project Management Institute - PMI), принято выделять девять базовых функциональных областей управления проектами:

- управление содержанием и объемами работ (управление целями проекта);

- управление временем (сроками);

- управление стоимостью;

- управление качеством;

- управление материальными ресурсами;

- управление человеческими ресурсами (персоналом);

- управление рисками;

- управление информацией и коммуникациями;

- интеграционное управление.

Краткое описание всех этих функциональных областей представлено в последующих разделах темы.