В личном кабинете организации в РОЖФ не отображается дом-оригинал

Если в личном кабинете организации отображается дом-дубликат (см. Рис. 3), то необходимо сделать следующие шаги:

- В новый договор ресурсоснабжения (ДРСО) добавить аналогичный адрес дома - Система обеспечит автоматическое добавление в договор адреса-оригинала.

Создание нового ДРСО с указанием нескольких адресов трудоемко, но облегчает идентификацию договора с оригинальным адресом и договора с адресом-дубликатом, который после переноса информации необходимо будет аннулировать.

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса-дубликата на идентификатор оригинальной записи в группах дублей:

1. «Шаблон экспорта сведений о договорах ресурсоснабжения» – выгрузка информации о договоре РСО в Excel файл;

2.  «Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения» – ввод информации о ДРСО в ГИС ЖКХ через Excel файл.

- В существующий ДРСО, содержащий дом-дубль, добавить оригинальную запись о доме (открыть ДРСО на изменение и на вкладке «Объекты жилищного фонда» добавить объекты - Система обеспечит автоматическое добавление в договор адреса-оригинала). При этом дом-дубликат из ДРСО на данном этапе исключать не нужно.

При добавлении в существующий ДРСО дома с аналогичным адресом могут возникнуть сложности с дальнейшей идентификацией объектов. Так как у оригинала и дубля адрес визуально одинаковый, рекомендуется каким-то образом помечать дом-оригинал. Например, изначально указывать дату поставки ресурса текущей, а после переноса всех объектов и исключения дома-дубликата из договора, проставлять ей реальное значение. Новый договор с несколькими домами необходимо разместить.

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса-дубликата на идентификатор оригинальной записи в группах дублей:

1. «Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения» (для редактирования информации необходимо заполнить столбец «Идентификатор договора ресурсоснабжения»).

Подробное описание шагов по созданию нового ДРСО и добавлению дома в существующий ДРСО приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете РСО» и в «Руководстве пользователя_ЛК РСО» - данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Если у организации в личном кабинете отображается оригинальная запись о доме, то необходимо произвести нижеописанные действия по переносу объектов.

Перенос информации на оригинальную запись о доме

В зависимости от того, что было размещено поставщиком информации по дому-дубликату, необходимо будет осуществить перенос информации на оригинальную запись о доме.

- Необходимо разместить недостающую информацию о доме (подъезды, помещения, комнатах) и тд. Подробное описание шагов по размещению сведений о доме приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете РСО» и в «Руководстве пользователя_ЛК РСО» - данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса на идентификатор оригинальной записи в группах дублей:

1. «Шаблон импорт сведений о МКД» и «Шаблон импорт сведений о ЖД» – ввод информации о доме и его помещениях через Excel файл;

2. «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда» - выгрузка информации о доме и его помещениях в Excel файл.

- Если была размещена информация о ЛС, то необходимо в реестре лицевых счетов с дома-дубля всю информацию перенести на помещение в оригинальной записи о доме (перевыбрать помещение в разделе «Сведения о домах/ помещениях/ комнатах» - Система обеспечит автоматический выбор оригинальной записи о доме).

Подробное описание шагов по выбору помещения приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете РСО» и в «Руководстве пользователя_ЛК РСО» - данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса-дубликата на идентификатор оригинальной записи в группах дублей:

1. «Шаблон экспорта ЕЛС» - выгрузка списка лицевых счетов по дому в привязке к объектам жилищного фонда в Excel файл;

2. «Шаблон импорта ЛС» - ввод информации о лицевых счетах через Excel файл.

- Если была размещена информация об ОДПУ, ИПУ, то необходимо в реестре приборов учета с дома-дубля всю информацию перенести на дом/помещение в оригинальной записи о доме (перевыбрать дом/ помещение, открыв ПУ на изменение - Система обеспечит автоматический выбор оригинальной записи о доме).

Подробное описание шагов по выбору дома/ помещения приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете РСО» и в «Руководстве пользователя_ЛК РСО» -­ данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса-дубликата на идентификатор оригинальной записи в группах дублей:

1.  «Шаблон экспорта сведений о ПУ» – выгрузка информации о приборах учета в Excel файл;

2. «Шаблон импорта сведений о ПУ» – ввод информации о приборах учета. Для того, чтобы осуществить операцию переноса приборов учета с адреса-дубликата, а не операцию создания новых приборов учета, необходимо заполнить в шаблонах необязательное поле «Уникальный номер прибора учета в ГИС ЖКХ» номером прибора учета, перенос которого необходимо осуществить.

- Для всей остальной размещенной по указанному адресу информации рекомендуется перевыбрать адрес. Указанные действия необходимы для корректного раскрытия информации и для формирования аналитической отчетности.

Функция организации, которая переносит информацию – Орган местного самоуправления