Перенос информации на оригинальную запись о доме

В зависимости от того, что было размещено поставщиком информации по дому-дубликату, необходимо будет осуществить перенос информации на оригинальную запись о доме.

- Разместить недостающую информацию о доме (подъезды, помещения, комнатах) и о технических характеристиках, конструктивных элементах, внутридомовых сетях, а также перечнях работ и услуг, и об осмотрах. Подробное описание шагов по размещению сведений о доме приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете УО» и в «Руководстве пользователя_ЛК УО» - данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса-дубликата на идентификатор оригинальной записи в группах дублей:

1. «Шаблон импорт сведений о МКД» – ввод информации о доме и его помещениях через Excel файл;

2. «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда» - выгрузка информации о доме и его помещениях в Excel файл.

- Если была размещена информация о ЛС, то необходимо в реестре лицевых счетов с дома-дубля всю информацию перенести на помещение в оригинальной записи о доме, (перевыбрать помещение в разделе «Сведения о домах/ помещениях/ комнатах» - Система обеспечит автоматический выбор оригинальной записи о доме).

Подробное описание шагов по выбору помещения приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете УО» и в «Руководстве пользователя_ЛК УО» - данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса на идентификатор оригинальной записи в группах дублей:

1. «Шаблон экспорта ЕЛС» - выгрузка списка лицевых счетов по дому в привязке к объектам жилищного фонда в Excel файл;

2. «Шаблон импорта ЛС» - ввод информации о лицевых счетах через Excel файл.

- Если была размещена информация об ОДПУ, ИПУ, то необходимо в реестре приборов учета перенести всю информацию с дома-дубля на дом-оригинал/ помещение в оригинальной записи о доме (перевыбрать дом/ помещение, открыв ПУ на изменение - Система обеспечит автоматический выбор оригинальной записи о доме).

Подробное описание шагов по выбору дома/ помещения приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете УО» и в «Руководстве пользователя_ЛК УО» - данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблонами (необходимо заменять идентификатор адреса-дубликата (Идентификатор дома в НСИ ФИАС (адрес-дубль)) на идентификатор оригинальной записи в группах дублей (Целевой идентификатор)):

1. «Шаблон экспорта сведений о ПУ» – выгрузка информации о приборах учета в Excel файл;

2.  «Шаблон импорта сведений о ПУ» – ввод информации о приборах учета. Для того, чтобы осуществить операцию переноса приборов учета с адреса-дубликата, а не операцию создания новых приборов учета, необходимо заполнить в шаблонах необязательное поле «Уникальный номер прибора учета в ГИС ЖКХ» номером прибора учета, перенос которого необходимо осуществить.

- Если основанием управления является протокол общего собрания собственников, выбранный из реестра Голосования, то необходимо в указанном реестре для протокола перевыбрать адрес (в протоколе общего собрания выбрать пункт контекстного меню «Исправить ошибки» и перевыбрать адрес в соответствующем поле -  Система обеспечит автоматический выбор оригинальной записи о доме).

- Если были размещены решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (в случае, если УО является владельцем специального счета), то необходимо аннулировать всю размещенную информацию по капитальному ремонту (информация о размере фонда, операции и остатки, специальные счета и решения) и перенести её на дом-оригинал. Система обеспечит автоматический выбор оригинальной записи о доме. Подробное описание шагов по аннулированию информации и размещению сведений по капитальному ремонту приведено в технологической инструкции «Работа в личном кабинете УО» и в «Руководстве пользователя_ЛК УО» - данные документы размещены в открытой части ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции»

Внимание! Решение по капитальному ремонту является основанием для выставления услуги «Капитальный ремонт» в рамках платежного документа. Таким образом, перенос решений на оригинальную запись о доме необходим для возможности выставления платежных документов.

Для ввода необходимой информации в ГИС ЖКХ также можно воспользоваться шаблоном «Шаблон импорта сведений о выбранном способе формирования фонда капитального ремонта» (необходимо заменять идентификатор адреса-дубликата на идентификатор оригинальной записи в группах дублей.

Если были размещены договоры на выполнение работ (оказание услуг) по капитальному ремонту, акты выполненных работ или информация об оплате по таким договорам, то вносить изменения в данную информацию не требуется, поскольку адрес в договорах (актах, оплатах) не хранится, а подгружается из краткосрочного плана. В договорах автоматически будет отображаться адрес дома-оригинала после того, как ОГВ субъекта или ОМС внесут изменения в краткосрочный план.

Внимание! Доступ к договорам разграничивается на основании решений о выборе СФФКР. Если ОГВ субъекта или ОМС внесут изменения в КПР (выберут вместо дома-дубля оригинальную запись о доме), то доступ владельца счета к договору будет невозможен (поскольку он не является владельцем счета в оригинальной записи о доме). Доступ будет восстановлен после размещения решения о выборе СФФКР по дому-оригиналу.

- Для всей остальной размещенной по указанному адресу информации (договоры в том числе) рекомендуется перевыбрать адрес. Указанные действия необходимы для корректного раскрытия информации и для формирования аналитической отчетности.

После выполнения всех работ по переносу рекомендуем аннулировать договор, содержащий дом-дубликат, либо аннулировать дом-дубликат в договоре.

Функция организации, которая переносит информацию – Товарищество собственников жилья, жилищный кооператив, жилищный строительный кооператив, иной специализированный потребительский кооператив