Вставка оглавления документа

Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление. Для вставки оглавления нужно поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление, и дать команду «Вставка® Оглавление». Появится окно «Оглавление и указатели», его нужно открыть на вкладке «Оглавление». По умолчанию оглавление формируется из заголовков, то есть из абзацев, оформленных стилем «Заголовок 1». Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем «Уровни» в окне параметров оглавления. Для того чтобы перейти к любой части документа, достаточно щелкнуть номер ее страницы в оглавлении.

В течение последующего редактирования текста могут появиться новые заголовки, а часть заголовков исчезнуть. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле».

Автоматическая нумерация объектов

Рассмотренная несколько выше подпись рисунка, содержащая его номер, является типичным примером использования автоматической нумерации. Таким способом вам предлагается нумеровать рисунки, формулы и таблицы. Если же требуется пронумеровать что-то иное, например диаграммы, то просто нажмите в окне Названия (Вставка®Название) кнопку Добавить и введите новую постоянную часть названия. Нумерация для каждого из типов объектов будет самостоятельной. При желании можно использовать нумерацию иного вида, например римскими цифрами. А если у вас пронумерованы еще и главы, то и их номер можно включать в название, например: «Диаграмма 1.1», и в каждой главе нумерация после точки будет начинаться заново.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка представляет собой ссылку на элемент (текст, рисунок), который находится в другой части документа. Можно создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы и т. п. При создании электронного документа можно использовать гиперссылки для перекрестных ссылок, чтобы пользователи могли перейти к соответствующей ссылке. При последующем изменении, удалении или перемещении элемента, на который имеется перекрест­ная ссылка, можно обновить все ссылки одновременно.

Для создания перекрестной ссылки откройте диалоговое окно Перекрестные ссылки, выбрав соответствующий пункт из меню Вставка. Затем укажите, какой тип ссылки вам нужен (то есть следует выбрать постоянную часть из названий автоматически пронумерованных объектов) и что именно должна представлять собой ссылка – название целиком, номер объекта или же страницу, на которой он находится.

Если оставить включенной опцию Вставить как гиперссылку, то будет создана еще и гипертекстовая связь, то есть, щелкнув по такой ссылке, вы сможете переместиться к тому месту документа, где находится элемент, на который указывает создаваемая ссылка.

Тестовые вопросы к теме 10

1.Максимальный возможный шрифт из списка в MS Word равен

A. 1000

B. 638

C. 72        

D. 1024             

E. 16

2.Как называется файл редактора Microsoft Word?

A. рисунок.

B. презентация.

C. электронная таблица.

D. база данных.

E. документ.

3.Как можно изменить ориентацию текста в MS Word?

A. Формат/Направление текста.

B. Файл/Направление текста.

C. Сервис/Направление текста.

D. Вставка/Направление текста.

E. Правка/Направление текста.

4.Word. Чтобы вывести на экран изображение координатной линейки, надо использоваться пунктом меню:

A. Формат.

B. Правка.

C. Таблица.

D. Сервис.

E. Вид.

5.С помощью каких команд Word можно вставить картинки в документ:

A. Сервис - Рисунок - Картинки.

B. Вид - Картинки.

C. Правка - Картинки.

D. Формат - Рисунок.

E. Вставка - Рисунок - Картинки.

6. Для проверки орфографии надо установить курсор на подчеркнутое слово и вызвать контекстное меню...

A. клавишей Enter

B. средней кнопкой мыши

C. левой кнопкой мыши

D. правой кнопкой мыши              

E. клавишей Esc

7.Клавиша для удаления символа, стоящего слева от курсора:

A. Space bar.

B. CapsLock.

C. Delete.

D. Backspace.

E. ­Shift.

8.Нумерацию страниц можно осуществить с помощью команд меню:

A. Формат / Номера страница.

B. Сервис / Вставка номера страниц.

C. Вставка / Номера страниц.

D. Вставка / Номера строк.

E. Вставка / Объекты.

9.Список - это:

A. Хранилище данных.

B. Упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру.

C. Маркированный ряд одинаковых параметров.

D. Набор данных, упорядоченные по возрастанию.

E. Данные, где установлен порядок составления формата.

10.Текст в WORD нельзя выровнять:

A. По левому краю.

B. По правому краю.

C. По центру.

D. По ширине.

E. По длине.

Тема 11. Назначение и основные функции табличных процессоров.

Назначение интерфейс. Форматирование ячейк .

Основная область применения электронных таблиц - это те сферы человеческой деятельности, где информация предоставляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учета материальных ценностей и др.), требующих при обработке проведения математических расчетов, откуда, по-видимому, и возник термин «табличный процессор». Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86. Суперплан, Multiplan, SuperCalс, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и различаются лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

Электронная таблица (ЭТ) - это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.

Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например, ячейка ВЗ и т.д.

Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например, B3:С4 (или B3..С4) и образует прямоугольник, включающий ячейки ВЗ, СЗ, 3, В4, С4.

В каждую из ячеек можно занести число, формулу (арифметическое выражение) или текст. Если в ячейку ЭТ записана формула, то в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек (содержимое ячейки с указанным номером). Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

Пользователь работает в диалоге со специальной программой, которая позволяет заполнять ячейки нужным ему содержимым (текстами, числами или формулами для расчетов); очищать их, копировать и удалять, сортировать (т.е. располагать клетки, а также строки и столбцы из них, в определенном порядке); производить вычисления над всей таблицей или ее частью, сохранять таблицу на диске и распечатывать частично или полностью на бумагу и т.д.