Элементы окна программы MW.

В верхней части окна Word расположена строка заголовка

Этот элемент окна содержит название документа и три кнопки управления, соответственно слева на право: свернуть окно, развернуть окно на весь экран, закрыть окно Word.

Строка меню: содержит категории команд, позволяющих выполнять различные операции.

Например: «Файл» (при однократном нажатии левой клавишей мыши на эту категорию мы увидим список входящих в нее команд: «Создать», «Открыть», «Закрыть» и т.д.)

Чуть ниже расположена панель инструментов:. Под строкой меню располагаются панели инструментов :Стандартная и Форматирования.

Строка состояния содержит информацию о состоянии текстового процессора и активности некоторых режимов.

Создание нового документа. Ввод и редактирование текста при помощи клавиатуры.

 Для создания нового документа, пользователь может воспользоваться одним из следующих способов:

1 способ: При запуске Microsoft Word новый документ создается автоматически.

2 способ: На панели инструментов Стандартная нажать экранную кнопку «Создать»

3 способ: В пункте меню Файл выбрать команду Создать, а затем, в появившемся диалоговом окне, выбрать нужный тип документа из предложенных шаблонов и нажать кнопку ОК.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

    проверка правописания;

    выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

    Найти и заменить;

    Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа

Ввод текста:

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор.

Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Редактирование текста – исправление ошибок в набранном тексте.Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или,

наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

Основы работы с панелями инструментов

Панели инструментов предназначены для быстрого выбора определенной команды (пункта меню).

•     Добавление на экран панели инструментов

1. Выбирается пункт меню Вид.

2. Активизируется строка Панели инструментов

3. Напротив требуемой панели устанавливается переключатель.

•     Создание пользовательской панели инструментов

•     Удаление созданной панели инструментов

1. Выбрать пункт меню Вид, команду Панели инструментов, строку Настройка.

2. В диалоговом окне Настройка открыть вкладку Панели инструментов.

3. Выбирать требуемую панель инструментов.

4. Нажать кнопку Удалить.

Основные операции с панелями сводятся к выполнению следующих команд:

Ctrl + O – выключение/включение обеих панелей;

Ctrl + Р – выключение/включение неактивной панели;

Ctrl + U – перестановка панелей местами;

Ctrl + F1 – выключение/включение левой панели;

Ctrl + F2 – выключение/включение правой панели;

Ctrl + L – вывод информации о текущем диске и каталоге в неактивной панели;

Tab – активизация соседней панели (переход в другую панель)

Изменение типа, цвета и размера шрифта. Выравнивание текста. Создание нумерованного, маркированного списка. Нумерация страниц.

Изменение шрифта.

 На вкладке Главная в группе Шрифт выполните следующие действия:

Чтобы изменить шрифт выберите шрифт, в поле Шрифт 

Чтобы изменить размер шрифта, Поле "Размер шрифта" или нажмите кнопку Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта 

Следующая кнопка в группе “Шрифт” — “Цвет шрифта” — и, как понятно из названия, она позволяет этот самый цвет изменить.

Помимо стандартного вида больших и маленьких букв в MS Word, написанных в том или ином шрифте, они также могут быть жирными, курсивными (курсив — с наклоном), и подчеркнутыми.

Выравнивание текста.

Возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.

Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту.

Маркированные и нумерованные списки - это особый тип списков, которые отформатированы с помощью выступов

- Маркированные списки используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.

- Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.

Нумерация страниц: Вставка- строка колонтитулы - номер страницы

47. Создание нового документа:

Первый и самый простой способ – нажать ctrl+N при запущенной программе Microsoft Word. 

При запуске Microsoft Word новый документ создается автоматически.

В пункте меню Файл выбрать команду Создать, а затем, в появившемся диалоговом окне, выбрать нужный тип документа из предложенных шаблонов и нажать кнопку ОК.

Работа с фрагментами текста

Фрагмент- это выделенный непрерывный кусок текста.

Выделенный фрагмент можно:

• удалять;

• перемещать;

• копировать;

• форматировать.

SHIFT+ клавиши управления курсором- выделение фрагмента текста

Фрагмент перемещается в буфер обмена и хранится там до тех пор, пока на его место не будет помещен новый фрагмент. Фрагмент из буфера обмена можно много раз вставлять в любое место документа.

Для удаления выделить нужный фрагмент текста и нажать клавишу DELETE на клавиатуре или выполнить команду Правка/Очистить.

Вставка таблицы

 1.   перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Таблица. Можно выделить одну строку и необходимое количество столбцов.

2.    Нажимаем все ту же кнопку Таблица на вкладке Вставка и во всплывающем окне выбираем пункт Нарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша.

3.    удобен, если заранее известна ширина каждого столбца в символах.

         Символ «+» означает границу столбца, символ «-» означает одну позицию символа.

        Допустим надо создать таблицу из 4 столбцов, каждый столбец имеет определенную ширину             

        в символах. После того, как ввели последний символ «+», нажимаем кнопку Ввод, введенная 

        комбинация символов превращается в таблицу.