Ревизии: оформление их результатов и мероприятия по результатам их проведения

Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке операций со средствами федерального (регионального) бюджета и государственных внебюджетных фондов, но использованию федеральной собственности и осуществлению финансово-хозяйственной деятельности, совершенных ревизуемым объектом в определенном периоде, а также их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

Цель ревизии — определение законности, полноты и своевременности взаимных платежей и расчетов проверяемого объекта п федерального (регионального) бюджетов государственных внебюджетных фондов, а также эффективности п целевого использования государственных средств и собственности.

Результаты ревизии каждого объекта оформляются в виде акта, в котором отражаются следующие вопросы: - дата составления акта; - основание, цель, предмет, объекты ревизии; - перечень изученных документов; -перечень неполученных документов из числа затребованных с указанием причин п номеров актов в случае отказа и их предоставлении пли иных фактов препятствования в работе; - описание вскрытых фактов нарушении законодательства в деятельности проверяемого органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации, незаконного, нецелевого и неэффективного использования государственных средств с обязательным указанием опенки ущерба для федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов и федеральной собственности, а также конкретных должностных лип, допустивших указанные нарушения.

Акт составляют и подписывают инспекторы, проводившие ревизию на данном объекте. В случае несогласия инспектора с отраженными в акте выводами он вправе при подписании акта указать наличие своего особого мнения. Особое мнение инспектор подает руководителю ревизии в двухдневный срок и письменном виде. Особое мнение является неотъемлемой частью акта ревизии.

Акты но результатам провиденной ревизии представляются и регистрируются в установленном порядке в трехдневный срок после ее завершения.

При составлении акта должны соблюдаться объективность изложения, краткость и ясность формулировок, логическая и хронологическая последовательность, документальное обоснование всех изложенных фактов со ссылкой на номера п даты конкретных первичных бухгалтерских п других документов, а также приложения к акту.

Если на проверяемом объекте проводилась ревизия, в предшествующем периоде то в акте следует отметить, какие из требований, рекомендаций и предложений данных по результатам предыдущей ревизии, не выполнены.

Акт по результатам проведенной ревизии представляется для ознакомления руководителю и главному бухгалтеру проверяемого объекта либо замещающий их лицам. Ознакомление с актом производится под расписку в срок не более суток, в отдельных случаях - до трех суток.

В случае несогласия должностных лиц с фактами, изложенными в акте, им предлагается подписать акт с указанием на наличие замечаний. Замечания излагаются в письменном виде сразу или направляются в адрес органа финансового контроля в течение пяти рабочих дней после представления акта для ознакомления. Письменные замечания должностных лиц проверяемых объектов являются неотъемлемыми приложениями к акту.

В случае несогласия должностных лиц подписать акт даже с указанием на наличие замечаний инспектор должен сделать в акте специальную запись об отказе должностного лица ознакомиться с актом либо подписать акт. При этом обязательно указываются дата, время, обстоятельства и свидетели обращения к должностному лицу, но указанному вопросу.

В акте ревизии не допускается включение различного рода выводов, предположений и фактов, не подтвержденных документами или результатами проверки, сведений из материалов правоохранительных органов и ссылок на показания, данные следственным органам. В нем не должна даваться морально-этическая оценка действий должностных п материально ответственных лиц ревизуемого объекта, квалифицироваться их поступки, намерения п цели.