Учет движения предметов проката

Статьей 626 ГК РФ определено, что по договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование.

Имущество, предоставляемое по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из существа обязательства.

Предметом договора проката может быть любое движимое имущество, предоставляемое арендатору для использования в потребительских либо иных предусмотренных договором (вытекающих из существа обязательства) целях, независимо от места, а также особенностей и условий его использования (аренды) (почасовая аренда, использование арендованного имущества по месту нахождения арендодателя и т.п.).

Предметы проката принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (п.п.7, 8 ПБУ 6/01). Фактическими затратами на приобретение предметов проката является сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику (продавцу).

НДС, уплаченный при приобретении предметов проката, может быть принят к вычету в соответствии с п.2 ст.171 и п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ на основании счета - фактуры, выставленного поставщиком, и документов, подтверждающих уплату НДС, после принятия на учет предметов проката.

материальные ценности, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (в том числе по договору проката) с целью получения дохода, учитываются на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Аналитический учет по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности" ведется по каждому предмету проката и по арендаторам.

Рассмотрим хозяйственные операции по приобретению для сдачи в прокат материальных ценностей на примере . Пример.

Организация в апреле приобрела автомобиль по цене 139500 руб., в том числе НДС- 23250 руб. Автомобиль предназначен для сдачи в прокат. Организация оплатила посреднику услуги по приобретению автомобиля в размере 1500 руб., в том числе НДС - 250руб. Кроме того, произведены расходы по оформлению автомобиля (регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с получением прав на автомобиль) в общей сумме 300 руб., в том числе НДС - 50 руб. Сдача в прокат отнесена организацией к обычным видам деятельности. В мае автомобиль был сдан в прокат. Согласно договора проката ежемесячная арендная плата составляет 3000 руб. в месяц с учетом НДС - 500 руб. Дополнительных расходов по сдаче автомобиля в прокат не производилось.

В декабре организация продала автомобиль по цене 126000 руб., в том числе НДС 21000 руб.

В апреле в бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 - 116250 руб. - отражены затраты по приобретению автомобиля;

Дебет 19 Кредит 60 - 23250 руб. - отражен НДС из стоимости автомобиля;

Дебет 60 Кредит 51 - 139500 руб. - оплачена стоимость автомобиля ;

Дебет 08-4 Кредит 76 - 1250 руб. - отражены расходы по посреднической услуге;

Дебет 19 Кредит 76 - 250 руб. - отражен НДС по посреднической услуге;

Дебет 76 Кредит 51- 1500 руб. - оплачены услуги посредника;

Дебет 08-4 Кредит 76 - 250 руб. - отражены расходы по оформлению автомобиля;

Дебет 19 Кредит 76 - 50 руб. - отражен НДС по оформлению автомобиля;

Дебет 76 Кредит 51- 300 руб. - оплачены расходы по оформлению автомобиля;

Дебет 03 субсчет «Имущество для сдачи в прокат» Кредит 08-4 - 117750 руб. - автомобиль зачислен в состав основных средств для сдачи в прокат (на основании акта по форме № ОС-1);

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 - 23550 руб. – отражен НДС, принятый к вычету по оприходованному автомобилю.

Сдача автомобиля в прокат в учете отражена проводкой: Дебет 03, субсчет « Имущество сданное в прокат» Кредит 03, субсчет «Имущество для сдачи в прокат» - 117750 руб. - автомобиль передан в прокат (на основании акта приема-передачи).