Унифицированные системы документации

Для наиболее распространенных видов документов могут использоваться унифицированные формы, включенные в системы документации (УСД). Многие УСД используются для задач общегосударственных систем обработки и сопрягаются с единой системой классификации и кодирования (ЕСКК) технико-экономической информации.

Системы документации включают стандартные и технические условия, проектно-конструкторскую и технологическую, плановую, бухгалтерскую, финансовую, отчетно-статистическую документацию, документацию по материально-техническому снабжению и т.п.

На промышленных предприятиях документация регламентируется по фазам управления. В частности, используется единая система конструкторской документации (ЕСКД), единая система технологической документации (ЕСТД), система плановой документации, система первично-учетной документации, организационно-распорядительная и др.

Каждая система документации содержит перечень разрешенных для использования форм документов – формуляр-образец, на основе которого определяются формы документов, разрабатываются нормативные и методические материалы.

Внутримашинное информационное обеспечение

К внутримашинной информационной базе относятся:

ü база данных, структура которой отображает модель логически взаимосвязанных данных конкретной предметной области;

ü отдельные невзаимозависимые массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинном носителе.

К средствам организации и ведения внутримашинной информационной базы относятся:

ü программные средства организации и ведения внутримашинной информационной базы (системы управления базами данных, программные средства ввода и контроля данных, сервисные средства копирования и архивирования, прикладные программы пользователя);

ü технологические инструкции по ведению информационной базы на машинных носителях.