Правила библиографического описания документов

7.6.1. Библиографическое описание документов, включенных в библиографический список, составляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

7.6.2. Библиографическое описание может быть монографическим, сводным и аналитическим.

Монографическое библиографическое описание - описание книг, брошюр и других разовых однотомных изданий, а также отдельных томов (выпусков) многотомного или сериального издания.

Сводное библиографическое описание - описание многотомного или сериального издания.

Аналитическое библиографическое описание - описание составной части издания (главы, статьи, реферата, рецензии и т.д.).

7.6.3. Любое библиографическое описание (монографическое, сводное или аналитическое) должно содержать необходимый минимум сведений о цитируемой, использованной или упоминаемой в дипломной   работе литературе, для ее идентификации и поиска.

Рассмотрим основные правила библиографического описания применительно к оформлению библиографического списка дипломной работы.

7.6.4. Обязательными элементами любого библиографического описания, в том числе монографического, являются:

- заголовок (заглавие) описания;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения об авторской ответственности (принадлежности);

- сведения об издании;

- выходные сведения;

- объем издания.

В заголовке описания приводят имя индивидуального автора (авторов), или наименование коллективного автора (название организации), или обозначение вида издания, или наименование (заглавие) документа. Примеры:

Шевцов А.А. или Шевцов Александр Алексеевич

Макаренко М. В., Махалина О.М.

Министерство образования РФ

Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают и поясняют заглавие, а также уточняют назначение книги. Эти сведения приводятся после заголовка и отделяются от него двоеточием (:). Пример:

Воронов А.Г. Биогеография с основами экологии: Учеб. пособие для вузов. — М., 1987.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах, учреждениях (организациях), участвовавших в создании и подготовке книги к публикации и отделяются от заголовка или дополнительных сведений (при их наличии) косой чертой (/). Пример:

По материкам и океанам / Под ред. Н.П.Смирнова и А.А.Шибанова. — М., 1988. - Кн. 1-2.

Сведения об издании необходимы для отличия данного издания от других изданий (переиздания, перепечатки, специальное назначение данного издания и особые формы его воспроизведения) и отделяются от предыдущих элементов описания знаком (-). Пример:

По материкам и океанам / Под ред. Н.П.Смирнова и А.А.Шибанова. — М., 1988. - 2-е изд., испр. и доп.

Выходные сведения - это сведения о том где, кем и когда было опубликовано произведение печати. Выходные сведения отделяются от предыдущего текста знаком (. -).

При указании места издания населенный пункт указывается полностью, за исключением названий Москва (употребляется сокращение "М".) и Санкт-Петербург (употребляется сокращение "СПб".).

Название издательства (издающей организации) приводится после двоеточия (:). Далее через запятую (,) указывается год издания. Пример:

Физическая география / Под ред. Е.А. Суханова. -2-е изд., испр. и доп. -М.-.ИНФРА-М, 1998

В сведениях об объеме указывают фактическое количество страниц (листов) в издании арабскими или римскими цифрами, в зависимости от нумерации, применяющейся в издании, например:

300 с.

80 л.

Сведения об объеме отделяются от предыдущего текста знаком - .

Пример монографического библиографического описания отдельно изданной книги, включающее все обязательные элементы:

Дедков В. К. Надежность сложных технических систем. Методы определения и обеспечения надежности промышленной продукции: Учеб.пособие /Под ред. Г.Н. Бобровникова. - 2-е изд., перераб. - М.: Наука,1983.-120 с.

В монографическом библиографическом описании отдельно изданного тома или выпуска многотомного издания после выходных сведений дополнительно приводится номер тома (выпуска).  

7.6.5. Сводное библиографическое описание многотомных или сериальных изданий состоит из общей части и спецификации.

В общей части сводного библиографического описания многотомного издания приводят библиографические сведения, общие для всех или большинства томов (см. п. 7.6.4). Описание, состоящее только из общей части, составляют на издание в целом - при наличии всех его томов.

Дополнительно в сведениях, относящихся к заглавию, приводят данные о том, в скольких томах вышло или выходит издание, если это указано в книге, например:

Атлас Антарктиды. — М.; Л. — Т. 1, 1966; Т. 2, 1969.

Эти сведения обязательны, если сводное библиографическое описание состоит только из общей части.

В выходных данных приводят годы издания первого и последнего тома, например:

М.: Наука, 1980-1983

Если комплект издания неполный, приводят наиболее ранний год издания и знак тире (-) после него, например:

М.: Наука, 1980-

Общий объем многотомника в страницах не указывается.

Пример общей части сводного библиографического описания:

Изучение и расчет элементов водного баланса. (под ред. А.П.Муранова, Г.А.Плиткина): Учеб. пособие для студентов вузов: в 2 т.-Л.: Гидрометеоиздат, 1979-1980.

Спецификация включает библиографические сведения частного характера, относящиеся к отдельным томам.

Спецификацию, как правило, записывают после общей части с новой строки. При записи в подбор перед спецификацией ставят знак точка и тире (. -).

Состав библиографических элементов спецификации соответствует элементам библиографического описания общей части. Описание в спецификации начинается с обозначения тома.

Пример сводного библиографического описания:

Ресурсы поверхностных вод СССР.  Справочник: в 3 т. - Л.: Гидрометеоиздат, 1964-1975.

Гидрологическая изученность. Т. 6, вып. 1- 248 с.

Поверхностные воды СССР. Т. 9, вып. 3; Т. 14, вып. 1- 300 с.

Основные гидрологические характеристики. Т. 8. Северный Кавказ. -247 с.

7.6.6. Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей: сведений о составной части издания и сведений об издании, в котором она опубликована.

В первой части описания приводятся основные сведения о составной части издания (статье, реферате, рецензии, разделе, главе и т.п.). Как правило, это имя автора и название произведения, или только название, а также другие сведения, имеющиеся на документе: номер, дата утверждения (принятия) или написания работы.

Во второй части аналитического описания приводят библиографические сведения об издании, составная часть которого описывается.

Вместо общего объема издания приводятся страницы, на которых опубликована составная часть. Части аналитического описания разделяются двумя косыми чертами

Примеры аналитического библиографического описания:

Левандовский П.А. Физико-географические особенности Черноморского побережья от Анапы до Новороссийска // Учен. зап. 1959. Вып. 24 - С. 235-253.

Ревут И.Б., Лебедева В.Г., Абрамова И.А. Плотность почвы и ее плодородие // Тр. по агрохимической физике. 1962. Вып. 10 - С. 56-75.

Раткович Д.Я. Стохастическая модель колебаний речного стока и ее применение в гидрологических и водохозяйственных расчетах // Методы расчета речного стока. Ч. II. М.: Изд-во МГУ, 1980 - С. 185-215. 

Сноски и ссылки

7.7.1. Сноски и ссылки на использованную литературу являются обязательными элементами научной работы. В этом проявляется культура отношения к чужой мысли, чужому тексту.

Сноска - вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (библиографическая ссылка, перекрестная ссылка, примечание и т.д.), помещаемые в нижней части полосы набора (подстрочная), в конце работы под порядковым номером (затекстовая).

Перекрестная ссылка является записью, связывающей между собой различные части работы. Подобные ссылки обозначаются «см.» или «см. также». Например, «см. приложение А», «см. также п. 3.1».

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов) необходимых и  достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска. [6]

7.7.2. Библиографические ссылки, равно как и библиографические описания в библиографическом списке, составляют в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

7.7.3. Библиографические ссылки приводят полностью либо в тексте документа (внутритекстовая ссылка), либо в подстрочных сносках.

7.7.4. Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки, например:

В конце 30-х - начале 40-х годов В. И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа представляется мне правильной» (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М., 1977. - Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. - С. 39).

7.7.5. Библиографическую ссылку в виде подстрочной сноски приводят внизу страницы, на которой содержится скрытая или прямая цитата или источник информации, под небольшой горизонтальной линией, с номером (или символом) соответствующим номеру (символу) «отсылки» в тексте выпускной дипломной работы, например:

По мнению В. И. Вернадского, основа учения о биосфере является правильной.¹

____________________________________________________

¹ Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М., 1977. - Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. - С. 39

7.7.6. Отсылки в тексте документа в виде цифр (порядковых номеров), звездочек и т.п. используют для связи текста документа с подстрочными или затекстовыми библиографическими ссылками (сносками), а также с библиографическими описаниями в библиографическом списке.

7.7.7. Отсылка на литературный источник, указанный в библиографическом списке, приводится в тексте квалификационной работы в квадратных или круглых скобках и соответствует порядковому номеру литературного источника или нормативного документа из библиографического списка. Например, [12], (25) и т.д.

В случаях использования в тексте работы цитат или заимствованных статистических и иных данных в скобках дополнительно указывается страница источника цитирования или заимствования. Например, [12, с. 51]. Подобная запись означает отсылку на 51 страницу источника под номером «12» в библиографическом списке.

7.7.8. При упоминании литературного источника (книги, статьи) в первый раз в библиографической ссылке (сноске) приводятся все обязательные сведения о нем (см. п. 7.6.4).

Необходимо также указывать страницы работы, на которые дается ссылка в выпускной квалификационной работе.

7.7.9. Повторные ссылки на один и тот же документ приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения были указаны в первичной ссылке на него.

Так в повторных ссылках на авторский документ приводят имя автора (авторов), название документа и соответствующие страницы, при этом последние слова длинных названий можно опустить, заменив их многоточием, например,

Репрезентативные и экспериментальные бассейны // Международное руководство по исследованию и практике … С. 315

В повторных ссылках на нормативно-технические документы по стандартизации приводят обозначение документа, его номер и год утверждения, например:

ГОСТ 7.12-93

7.7.10. Если на одной и той же странице выпускной дипломной работы подряд цитируется одна и та же книга, то во второй и последующих подстрочных библиографических ссылках на нее можно полностью не повторять название цитируемой книги, указав следующее:

² Там же.

Если цитируются разные страницы источника, то они обязательно указываются в библиографической ссылке (сноске), например:

³ Там же. - С.55.

В ссылках на многотомное и сериальное издание кроме страниц указывают номер тома, выпуска и года издания, например:

«Там же. -1980. - Вып. 2. - С.55.»

7.7.11. Во внутритекстовых повторяющихся ссылках на один и тот же источник цитирования не приводят слова «Там же», а указываются только номера страниц источника в круглых скобках.

7.7.12. При первом упоминании в тексте выпускной дипломной работы правового акта (кроме Конституции РФ и Кодексов) во внутритекстовой или подстрочной библиографической ссылке следует указать его полное наименование, кем и когда принят, а также официальное издание, в котором он был опубликован, например:

1) Российский закон "О залоге" широко регулирует права залогодателя. (Закон Российской Федерации "О залоге" от29 мая 1992 года, ст. 19-21// Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. - 1999. - № 23. - С. 1239).

2) Российский закон "О залоге" широко регулирует права залогодателя.¹

¹3акон Российской Федерации "О залоге" от29 мая 1992 года, ст. 19-21 // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. - 1999. - № 23. – С. 1239.

При дальнейшем упоминании в работе этого правового акта можно использовать его краткое название, при этом следует обязательно указывать статьи или пункты правового акта, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу, например:

В соответствии со ст. 3 закона "О залоге "от 29 мая 1999 года"...