Обработка внутренних документов

На этапах подготовки и оформления работа с внутренними документами организуется так же, как с исходящей документацией. На этапе исполнения маршруты их движения совпадают с входящим документопотоком. Например, докладные записки, как и входящие письма, передаются на рассмотрение руководителю, который определяет характер дальнейших действий по этим документам.

Отличия имеются в подготовке распорядительных документов. Так, приказы по основной деятельности должен согласовываться в юридическом отделе или с юристом, приказы полному составу готовятся кадровой службой с соблюдением трудового законодательства, решения коллегиального органа – специальным аппаратом, например, секретариатом коллегии или секретарем совета директоров.

Вопросы для самоконтроля.

1. Что входит в понятие «документооборот»?

2. Назовите основные причины увеличения объемов документооборота.

3. Для чего нужен анализ параметров документооборота?

4.   Назовите основные требования к организации документооборота.

5. Какие документопотоки составляют документооборот организаций, в чем их особенности?

6. Какие операции выполняются на разных этапах обработки входящих, исходящих и внутренних документов?

7. Какие требования предъявляют к обработке входящих документов?

8. По каким правилам проводится обработка исходящих и внутренних документов?

Приложение 1

к теме 7