Методические указания к выполнению контрольной работы

Практические рекомендации по созданию презентации

Одной из основных программ для создания презентаций в мировой практике является программа PowerPoint компании Microsoft.

Студенту, опираясь на план выступления, необходимо определить около 10 главных идей, выводов по выбранной теме, которые следует донести до слушателей, и на основании них составить компьютерную презентацию.

После подборки информации студенту следует систематизировать материал по блокам, которые будут состоять из собственно текста, а также схем, графиков, таблиц, фотографий и т.д.

При подборе иллюстративных материалов необходимо использовать принципы простоты и краткости, которые применимы как к продолжительности выступления студента, так и к количеству слайдов, количеству слов в нем и т.п.

Продолжительность доклада, сопровождающегося презентацией, - 7-10 минут, в течение которых можно продемонстрировать от 8 до 10 слайдов.

На первом, титульном, слайде необходимо указать: название Университета, института, кафедры; название дисциплины; название темы контрольной работы; фамилию, инициалы автора.

Несколько последующих слайдов могут описывать цель, задачи и другие основные характеристики работы. В основной части презентации необходимо включать наиболее важные определения, элементы классификации, рисунки, диаграммы и таблицы, наилучшим образом описывающие защищаемую студентом работу.

В одном–двух последних слайдах необходимо подвести итоги проделанной работы.

На последнем слайде должна быть выражена благодарность за внимание.

Подбор материала для слайда необходимо осуществлять таким образом, чтобы не перегружать его: один слайд, как правило, не должен оставаться на экране дольше одной минуты.

Оптимальная скорость переключения - один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Количество слов в слайде. В тексте одного слайда используется максимум 36 слов, исключая заголовок. Оптимальное число строк на слайде - от 6 до 11.

Для структуризации текстовой информации лучше использовать списки. Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально - одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.

Шрифтовой ряд. Выбирать шрифты желательно, не увлекаясь их затейливостью и разнообразием. Чем больше разных шрифтов используется, тем труднее воспринимаются слайды. Однако надо продумать шрифтовые выделения, их подчиненность и логику. Стиль основного шрифта тоже важен. В любом случае выбранные шрифты должны легко восприниматься на первый взгляд. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.

Размер заголовка - не менее 24 пунктов, размер остальной информации - не менее 18 пунктов. Рекомендуется использовать:

· не более двух-трех типов шрифтов в одной презентации: для выделения информации - полужирный шрифт (обычно служит для выделения заголовков и ключевых слов), курсив (чаще всего служит для оформления комментариев и служебных слов) или подчеркивание (используется для оформления заголовков и выделения важных слов в массиве текста; не следует использовать подчёркивание для больших фрагментов текста);

· так называемые рубленые шрифты (например, различные варианты Arial  или Tahoma).

Часто для подписей к рисункам или таблицам выставляется мелкий шрифт (менее 10 пунктов) с оговоркой: «на большом экране все будет видно». Это заблуждение: конечно, шрифт будет проецироваться крупнее, но и расстояние до зрителя будет значительно больше.

При оформлении фона слайдов следует избегать тёмных тонов. Если в качестве фона используется какое-либо изображение, следует проверить, хорошо ли виден на таком фоне текст.

При выборе фона и цвета слайдов следует придерживаться следующих рекомендаций:

1) Для фона выбирать более холодные тона. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал - светло-серым или палевым, а внизу - более темным.

2) Цветовые сочетания располагаются в следующем порядке: синий на белом; чёрный на жёлтом; зелёный на белом; чёрный на белом и др. Однако нужно иметь в виду, что черный текст - белый фон не всегда можно назвать удачным сочетанием для презентаций, так как при этом в глазах часто начинает рябить (особенно если шрифт мелкий), а кроме того, иногда не достигается тот визуальный эффект, который необходим для восприятия материала.

На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. ·

3) Выбирая шаблоны оформления презентации, следует учитывать, что демонстрация через проектор требует более контрастных сочетаний фона и текста.

4) Анимация допустима либо для создания определенного настроения или атмосферы презентации (в этом случае анимация тем более должна быть сдержанна и хорошо продумана), либо для демонстрации динамичных процессов, изобразить которые иначе просто невозможно (например, для поэтапного вывода на экран рисунка).

5) Яркие краски, аляповатые построения, излишняя анимация, выпрыгивающие и бегающие зайчики, лисички и собачки - не самое лучшее дополнение к научному докладу.

Представление информации на слайде:

· Наиболее важная информация должна располагаться в центре слайда.

· Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

· Следует учитывать, что зрители читают слева направо и переходят от стрелки к строке сверху вниз.

· Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

· Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.