Общая схема управления содержанием проекта.

Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект тех и только тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта. Управление содержанием проекта непосредственно связано с определением и контролем того, что включено и что не включено в проект.управления содержанием проекта, которые включают в себя следующее:

5.1 Сбор требований – процесс определения и документирования потребностей заинтересованных сторон проекта для достижения целей проекта.

 5.2 Определение содержания – процесс разработки подробного описания проекта и продукта.

5.3 Создание иерархической структуры работ (ИСР) – процесс разделения результатов проекта и работ проекта на более мелкие элементы, которыми легче управлять.

5.4 Подтверждение содержания – процесс формализованной приемки завершенных результатов проекта.

5.5 Управление содержанием – процесс мониторинга статуса проекта и содержания продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию. Эти процессы взаимосвязаны друг с другом, а также с процессами из других областей знаний. Каждый процесс может включать в себя действия одного или нескольких лиц в зависимости от требований проекта. Каждый процесс происходит в каждом проекте не менее одного раза и выполняется в одной или нескольких фазах проекта, если проект разбит на фазы. На практике они накладываются друг на друга и оказывают взаимное влияние

Планирование управления содержанием: инструменты и методы.

Управление содержанием – процесс мониторинга статуса проекта и содержания продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию. Управление содержанием проекта обеспечивает обработку всех запрошенных изменений и рекомендованных корректирующих и превентивных воздействий в рамках процесса осуществления общего управления изменениями. Управление содержанием проекта используется также для управления фактическими изменениями по мере их появления;

входы

1 План управления проектом - содержит следующую информацию, используемую для управления содержанием: • Базовый план по содержанию-сравнивается с фактическими результатами, для того чтобы определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия. • План управления содержанием-описывает, как будет осуществляться управление содержанием проекта и его контроль. • План управления изменениями- определяет процесс управления изменениями проекта. • План управления конфигурацией.-определяет те элементы, которые являются конфигурируемыми, элементы, которые требуют формализованного управления изменениями, а также процесс управления изменениями таких элементов. • План управления требованиями.-может включать в себя порядок планирования, отслеживания и составления отчетов по требованиям, а также порядок инициирования изменений требований к продукту, услуге или результату. Также он описывает порядок проведения анализа влияний и уровни полномочий, необходимые для одобрения данных изменений.

.2 Информация об исполнении работ Информация об исполнении проекта, например данные о том, работа над какими результатами началась, о ее ходе и о том, по каким результатам работа уже закончена.

.3 Документы по требованиям

.4 Матрица отслеживания требований

.5 Активы процессов организации - включают в себя существующие формальные и неформальные правила, процедуры и руководящие указания, связанные с содержанием, используемые методы мониторинга и отчетности.

инструменты и методы

.1 Анализ отклонений - Измерения исполнения проекта используются для оценки величины отклонения от первоначального базового плана по содержанию. Важные аспекты управления содержанием проекта включают в себя определение причины и степени отклонения относительно базового плана по содержанию и принятие решений о необходимости корректирующих или предупреждающих действий.

выходы

.1 Измерения исполнения работ -могут включать в себя сравнение запланированного и фактического технического исполнения либо другие измерения исполнения содержания. Данная информация документируется и передается заинтересованным сторонам проекта. .

2 Обновления активов процессов организации -включают в себя причины отклонений, выбранные корректирующие воздействия и причины,другие виды уроков, усвоенных в ходе управления содержанием проекта. .

3 Запросы на изменения Анализ исполнения содержания может привести к появлению запроса на изменение базового плана по содержанию или других элементов плана управления проектом. Запросы на изменения могут включать в себя превентивные, корректирующие воздействия или исправление дефектов. Запросы на изменения обрабатываются с целью проведения проверки и представления в соответствии с процессом осуществления общего управления изменениями.

4 Обновления плана управления проектом • Обновления базового плана по содержанию. Если одобренные запросы на изменения оказывают влияние на содержание проекта, то описание содержания, ИСР и словарь ИСР пересматриваются и выпускаются заново, чтобы отразить одобренные изменения. • Обновления прочих базовых планов. Если одобренные запросы на изменения оказывают влияние на содержание проекта, то соответствующий базовый план по стоимости и базовые расписания пересматриваются и выпускаются заново, чтобы отразить одобренные изменения.

.5 Обновления документов проекта Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя среди прочего: • документы по требованиям; • матрицу отслеживания требований.