Закрытие проекта или фазы: инструменты и методы.

Мониторинг и контроль работ проекта: инструменты и методы.

Мониторинг и управление работами проекта – это процесс отслеживания, проверки и регулирования исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом. Мониторинг – это аспект управления проектом, осуществляемый на протяжении всего проекта. Мониторинг включает в себя сбор, измерение и распределение информации об исполнении, а также оценку измерений и тенденций для оказания влияния на улучшение процесса.Управление включает в себя определение корректирующих или предупреждающих действий, либо повторное планирование и отслеживание планов с целью определить, удалось ли решить проблему с помощью предпринятых действий. Процесс мониторинга и управления работами проекта направлен на следующее:

• сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;

• оценка исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие или предупреждающие действия;

• выявление новых рисков и анализ, отслеживание и мониторинг существующих рисков проекта;

• поддержание точной, своевременно обновляемой информационной базы относительно продукта проекта;

 • предоставление информации, помогающей в составлении отчетов о статусах, проведении измерений исполнения и прогнозировании;

• предоставление прогнозов, позволяющих корректировать информацию о текущей стоимости и текущем расписании;

• мониторинг реализации одобренных изменений по мере их появления.

Мониторинг и управление работами проекта: входы

1 План управления проектом

2 Отчеты об исполнении - должны содержать детальное описание работ, достижений, контрольных событий, выявленных вопросов и проблем.

3 Факторы среды предприятия - включают в себя государственные и промышленные стандарты, корпоративную систему санкционирования выполнения работ, готовность заинтересованных сторон проекта принимать риски, информационные системы управления проектами

4 Активы процессов организации - включают в себя требования организации к обмену информацией, процедуры финансового контроля, процедуры разрешения проблем и устранения дефектов, процедуры управления рисками

инструменты и методы

Экспертные оценки используются командой управления проекта для интерпретации информации, получаемой в результате процессов мониторинга и управления. Менеджер проекта совместно с командой определяет действия, необходимые для обеспечения того, чтобы исполнение проекта соответствовало ожиданиям.

выходы

1 Запросы на изменение

могут расширить, скорректировать или сократить проект или содержание продукта. Изменения могут оказывать влияние на план управления проектом, документы или результаты проекта

2 Обновления плана управления проектом - включают в себя план управления расписанием, план управления стоимостью, план управления качеством, базовый план по содержанию, базовое расписание, базовый план выполнения стоимости.

3 Обновления документов проекта, включают в себя прогнозы, отчеты об исполнении, журнал проблем.

Интегрированный контроль изменений: инструменты и методы.

Осуществление общего управления изменениями – это процесс проверки всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом. Процесс осуществления общего управления изменениями проводится с самого начала проекта и вплоть до его завершения.

Процесс осуществления общего управления изменениями включает в себя следующие действия по управлению изменениями:

• оказание влияния на факторы, которые могут обойти общее управление изменениями, с тем, чтобы приводились в исполнение только одобренные изменения;

 • своевременный обзор, анализ и одобрение запросов на изменение;

• управление одобренными изменениями;

• поддержание целостности базовых планов путем включения в план управления проектом и документы проекта только одобренных изменений;

• анализ, одобрение или отклонение всех рекомендованных корректирующих и предупреждающих действий;

• координация изменений всего проекта;

• документирование полного воздействия запросов на изменение.

Осуществление общего управления изменениями: входы

1 План управления проектом

2 Информация о выполненных работах

3. Запросы на изменения

4 Факторы среды предприятия - информационные системы управления проектами

5 Активы процессов организации -включают в себя процедуры управления изменениями, включающие действия, согласно которым будут модифицироваться официальные стандарты компании, политики, планы и другие документы проекта, процедуры одобрения и выдачи разрешений на внесение изменений, базу данных измерений процессов, используемую для сбора и обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам, архивы проекта

 инструменты и методы

1 Экспертные оценки - Подобные оценки и экспертизы применяются в отношении любых технических и управленческих деталей в течение данного процесса и могут предоставляться из разнообразных источников, таких как: консультанты, заинтересованные стороны проекта, в том числе заказчики или спонсоры, профессиональные и технические ассоциации, отраслевые объединения, эксперты по отдельным вопросам, офис управления проектами.

2 Собрания по управлению изменениями - рассмотрение запросов на изменение, а также за одобрение или отклонение данных запросов.

Выходы

 Если запрос на изменение оказывается невыполнимым, то он отклоняется и может быть отправлен обратно запрашивающей стороне для получения дополнительной информации.

1 Обновления статусов запросов на изменение. Запросы обрабатываются менеджером проекта или назначенным членом команды. Одобренные запросы на изменение реализуются процессом Руководства и управления исполнением проекта. 

2 Обновления плана управления проектом. Элементы плана управления проектом включают в себялюбые вспомогательные планы управления, базовые планы, подверженные процессу формального управления изменениями. Изменения базовых планов должны отражать только изменения начиная с текущего момента. Исполнение в прошлом не может быть изменено.

3 Обновления документов проекта. Документы проекта, которые могут быть обновлены в результате процесса осуществления общего управления изменениями, включают в себя журнал запросов на изменение и любые документы, подверженные процессу формального управления изменениями.

Закрытие проекта или фазы: инструменты и методы.

Завершение проекта или фазы – это процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы. При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей.

Процесс завершения проекта или фазы также устанавливает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий, если проект прекращен до завершения. Это включает в себя все действия, необходимые для административного завершения проекта или фазы, включая пошаговые методики, направленные на:

• действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;

• действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и/или операционную деятельность;

 • операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы, проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования организацией.

Завершение проекта или фазы: входы .

1 План управления проектом

2 Принятые результаты

3 Активы процессов организации - могут оказывать влияние на процесс завершения проекта или фазы, включают в себя руководящие указания или требования к закрытию проекта или фазы ,историческую информацию и базу усвоенных уроков

инструменты и методы

1 Экспертные оценки - применяются при проведении действий по административному закрытию. Эти эксперты подтверждают, что закрытие проекта или фазы производится в соответствии с необходимыми стандартами.

выходы .

1 Передача конечного продукта, услуги или результата

2 Обновления активов процессов организации, включают в себяАрхивы проекта.например план управления проектом, календари содержания, стоимости, расписания и проекта, реестры рисков, Документы завершения проекта или фазы. Документы завершения проекта или фазы, состоящие из формальной документации, указывающей на завершение проекта или фазы, а также передача результатов завершенного проекта или фазы, например в группу операционной деятельности или в следующую фазу. Во время завершения проекта менеджер проекта производит обзор документов предыдущей фазы, документации по приемке заказчиком из процесса подтверждения содержания и контракта, чтобы убедиться, что все требования проекта выполнены до окончательного завершения проекта. Если проект был прекращен до завершения, формальная документация объясняет, почему проект был прекращен, и устанавливает процедуры передачи завершенных и незавершенных результатов отмененного проекта другим лицам.