Реквізити витягу з протоколу

1. Назва виду документа (Витяг з протоколу).

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата видачі витягу.

7. Підпис секретаря або голови засідання.

8. Печатка.

Зразок:

Витяг з протоколу № 12

засідання ради директорів ВАТ «Будівельник»

від 2.12.2002 р.

Голова Журавльов О.Я.

Секретар Корженевська К.Г.

Присутні: Аверинцев М.Д., Закіров Р.Т., Лівощенко І.К. Тимощук В.В.

Відсутні: Зальцберг М.І. (у відрядженні).

Запрошені: Джон Кеннет Лі, директор СП «Інвест» (Бельгія).

СЛУХАЛИ: 2. Про призначення виконавчого директора СП «Будмен».

ВИСТУПИЛИ:

Аверинцев М.Д. запропонував напосаду виконавчо­го директора СП «Будмен» Наконечного О.Л., директора Одеської філії ВАТ.

Лівощенко І.К.: Наконечний О.Л. практично тільки за рік роботи вивів Одеську філію ВАТ у число найкращих дочірніх підприємств. Він зможе плідно працювати і як виконавчий директор СП.

Джон К. Лі.: Цілком підтримую кандидатуру Наконечно­го О. Л. і сподіваюся на плідне співробітництво.

УХВАЛИЛИ:

Призначити Наконечного О.Л. виконавчим директо­ром СП «Будмен» і укласти з ним контракт на виконання обов’язків директора терміном на два роки.

Оригінал протоколу підписали:

Голова (підпис) О. Я. Журавльов

Секретар (підпис) К. ґ. Корженевська

Заява

Заява — це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням тобто пропозицією на адресу установи чи посадової особи[1], в такому випадку адресант, який подав заяву називається заявником.[2] Офіційне повідомлення в усній формі, в якому викладається певне прохання, теж називається заявою. За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті.

Реквізити:

У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

1. Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява), ліворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);

Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву. Якщо заява адресується до тієї організації, де працює адресант, домашню адресу не зазначається. (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);

3. Назва виду документа нижче реквізиту адресату, посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться.

4. Текст з великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Цей реквізит застосовується у написанні складної заяви.

6. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.

Заява може писатись власноручно або бути надрукована та підписана заявником. Заява може писатись в одному примірнику, або може писатись в багатьох примірниках (з однаковим текстом, але до різних адресантів). Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.

Зразок:

ПрошупризначитимененапосадузаступникадиректораІнститутуукраїнськоїфілологіїз 01 вересня 2010 року. Додаток:

1. Трудовакнижка.

2. Копіядиплома.

3. Рекомендаційнийлист.

28.08.2010 Власноручнийпідпис

ДиректорІнституту

українськоїфілологіїВласноручнийпідписГ. Ф. Семенюк

28.08.2010

Взірецьпростоївнутрішньоїзаяви:

ПроректоровізнауковоїроботиНаціональногопедагогічногоуніверситетуіменіМ. П. Драгомановапроф. КудінуА. П. студента 51 групиІнститутудистанційноїосвітиМаленовськогоСтепанаЮрійовича

Постанова

Постанова — це правовий акт, що приймається вищими та деякими центральними органами управління з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед цими органами, та встановлення стабільних норм і правил поведінки. Постанови приймаються Президією Верховної Ради України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами управління. Текст складається із двох частин: констатаційної і розпорядчої. Перша містить вступ,оцінку становища або посилання на розпорядчий документ вищої установи. Удругій частині
наводяться запропоновані постановою заходи, визначається виконавець (виконавці) та термінвиконання. Підписують її дві особи: голова колегіального органу й керуючий справами (секретар).

Реквізити:
герб України; назва установи, що підготувала постанову;
назва виду документа (постанова); дата; місце видання;
заголовок (стислий виклад змісту постанови); підписи.

Зразок:

Про призначення фоноскопічноі експертизи

м. Київ

10 квітня 2006 р.

Слідчий слідчого відділу Шевченківського РУ ГУ МВС України у м. Києві майор міліції Шмиглов В. І., розглянувши матеріали кри­мінальної справи № 12-2124, порушеної за ознаками ч. 1 ст. 189 КК України,

встановив:

7 квітня 2006 р. об 11-й годині 05 хв на подвір'ї будинку № 15-а по вул. О. Гончара у м. Києві працівники міліції затримали гр. Чи-пінкова Р. Т., який, погрожуючи вбивством, вимагав 1000 дол. США у гр. Синіцина Д. Р.

При допиті підозрюваний Чипінков пояснив, що він у Синіцина гроші не вимагав, а приїхав за грошима на прохання наглядно зна­йомого на ім'я Віктор, зі слів якого Синіцин Д. Р. не повертав йому борг.

Потерпілий Синіцин Д. Р. під час допиту передав магнітну касе­ту з записами погроз вбивством і вимагання доларів США.

Беручи до уваги, що для встановлення, чи записана на магнітну плівку розмова виконана підозрюваним Чипінковим Р. Д., необхід­ні спеціальні знания у галузі криміналістики, керуючись стаття­ми 75 та 196 КПК України,

постановив:

1. Призначити по цій кримінальній справі фоноскопічну експер­тизу, проведення якої доручити експертам-криміналістам Київ­ського науково-дослідного інституту судових експертиз.
2. Для вирішення експертів поставити такі запитання:

а) Чи немає на магнітній плівці, яку видав потерпілий Сині­цин Д. Р., ознак монтажу чи змін, внесених під час запису чи післянього?

б) Який дослівний зміст розмови, записаної на магнітній плівці,представленій Синіциним Д. Р.?

в) Чи висловлення погроз, записаних на магнітну плівку, пере­дану Синіциним Д. Р., належить підозрюваному Чипінкову Р. Д.?

1. Для дослідження направити експертам касету з магнітноюплівкою, передану потерпілим Синіциним Д. Р., упаковану і опеча­тану печаткою № 35, касету з магнітною плівкою, на якій записанаусна мова підозрюваного Чипінкова Р. Д., що виготовлена як зразокдля експертного дослідження, упакована й опечатана печаткою№ 35.
2. На прохання експертів направити для ознайомлення матеріа­ли кримінальної справи.
3. Копію цієї постанови направити експертам.

Слідчий майор міліції

Підпис (Шмиглов В. І.)

Факс

Факс - це службовий документ, одержаний за допомогою телефакса телефонними каналами зв'язку. Факс становить ксерокопію переданого документа. Факс оформляють так само, як і службовий лист.

Додаткові дані, що їх автоматично проставляє апарат - це: зазначення відправника (його коду), дата та час передавання документа, номер телефакса, з якого передано інформацію, кількість сторінок.

Відправник факса (адресант) має одержати підтвердження про те, що адресат одержав інформацію. Головною є графа "RESULTS", в якій у разі одержання повідомлення повністю і без помилок проставляється "OK"; якщо були збої, - то "NG".

Якщо одержані факси містять дуже важливу інформацію і призначені для тривалого користування, то їх слід скопіювати, оскільки папір, що використовують для факсів, дуже тонкий.

Здебільшого листування з комерційних питань зберігають 3 роки. Службове листування з інофірмами щодо найважливіших питань зберігають не менше 10 років.

Зразок:

Директора заводу Директорові ЗАТ | «Металопобутконструкція» «Донбас-металбрухт» п. Миронюка М. П. п. Клименку 3. Т. 2 жовтня 2004 р. факс @6441M24217 ФАКС Згідно з договором постачання № 2/17 від 14 лютого 2004 року Ви повинні провести розрахунок за в сумі грн. сума цифрами та літерами) коп.до числа. Просимо терміново зробити переказ грошей на наш розрахунковий рахунок Р/3 Якщо на час надходження факсу Ви вже переказали гроші і на наш розрахунковий рахунок, ми висловлюємо подяку.

Телеграма

Телеграма - це службовий документ, що становить буквенно-цифрове повідомлення, передане за допомогою телеграфного зв'язку (телеграфом).

Тексти телеграм друкують без абзаців. Вони повинні бути стислими і недвозначними. Не рекомендується вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки (крім частки "не"). Не допускається: переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший; робити будь-які виправлення. У разі потреби замість розділових та інших знаків використовують умовні позначення: КРПК, КМ, ЛПК, НР (номер), ДВК (двокрапка). Знаки "-" (мінус), "+" (плюс),% (процент) пишуть словами; однозначні числа - переважно словами, багатозначні - цифрами.

Службові телеграми оформляють на поштових чи фірмових бланках або на чистих аркушах паперу (формат А5) у двох примірниках (перший передають до відділення зв'язку, другий підшивають у справу.

Обов'язкові реквізити телеграми: назва;

· категорія і відмітки особливого виду;

· адреса;

· текст;

· підпис;

· адреса відправника, його прізвище;

· дата;

· підписний номер.

Зразок:

Термінова

Київ Видавництво Либідь Бойко

Харківський університет поштою

ПРОСИМО ПРИЙНЯТИ ЗАМОВЛЕННЯ ПІДРУЧНИКИ УКРАЇНСЬКОЇ МОВИ ВИКОНАННЯ СПОВІСТІТЬ РЕКТОРАТ ЗЛЕНКУ

161042 Харків Стуса 2

Ректорат університету

Зленку В.О.

Дата

Печатка

Автобіографія

Автобіографія — це документ, у якому особа, що скла­дає його, подає опис свого життя та діяльності в хро­нологічній послідовності.

Автобіографія має бути вичерпною й лаконічною, може писатися від руки або з використанням технічних засобів. Залежно від призначення автобіографія може бути:

- автобіографією-розповіддю (укладається в довільній формі);

- автобіографією-документом (точно викладаються основні факти).

Автобіографія складається з таких реквізитів:

1. Назва документа.

1. 2.Текст.            

2. Дата.

3. 4.Підпис, ініціали, прізвище особи, яка написала ав­тобіографію.

Основними складовими частинами тексту автобіографії є:

1. Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, у називному відмінку).

1. 2.Число, місяць, рік і місце народження.

2. Відомості про навчання (роки й місце, одержана освіта й спеціальність за дипломом тощо).

3. Відомості про трудову діяльність (коли, де, наякій посаді працював автор автобіографії, останнє місце роботи чи навчання, посада).

4. Відомості про громадську роботу, досягнення, за­охочення, захоплення.

5. Відомості про батьків (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, де й ким працюють, посада або останнє місце роботи).

6. Склад родини і стан сім’ї.

7. Паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.

Зразок:

Автобіографія

Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1973 року в м.Лозова Харківської області.

У 1980 році пішов у перший клас ЗОШ І — III ступенів № 3 м. Лозова. У 1990 році після закінчення школи всту­пив до Харківського державного університету на філологіч­ний факультет, відділення «Українська мова та література». У 1995 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Українська мова та література». Після закінчення університету присвоєно мені кваліфікацію вчи­теля української мови та літератури. З вересня 1997 року й до цього часу працюю вчителем у ЗОШ І—III ступенів № 199 м. Харкова. З вересня 2005 року заочно навчаю­ся в аспірантурі при кафедрі української мови філологіч­ного факультету Харківського національного університету ім. В.М. Каразіна.

Маю перший розряд із шахів, кандидат у майстри спорту з важкої атлетики. У 2001 році став переможцем конкурсу «Кращий учитель року Харківщини».

Батько, Шевченко Павло Вікторович, 1956 року народ­ження, працює інженером-механіком в АТП-20164 у місті Лозова Харківської області.

Мати, Шевченко Надія Олегівна, 1959 року народження, працює директором ЗОШ І — III ступенів №2 м. Лозова Харківської області.

Склад сім’ї:

Дружина, Шевченко Ольга Іванівна, 1975 року народ­ження, працює вчителем української мови та літератури в ЗОШ І-ІІІ ступенів № 106 м. Харкова; донька, Шевченко Олеся Василівна, 1999 року народження.

Зараз проживаю із сім’єю за адресою: 12986, м. Харків вул. П. Сагайдачного, 9, кв. 12. Тел. 11-23-45. Паспорт серія ММ, № 178254, виданий РУ МВС України в м. Харкові 9 березня 1999 року.

30 березня 2009 року (Підпис)

ДОГОВІР

Договір— цедокумент, якийзасвідчуєугодудвохабобільшеюридичнихчифізичнихосібпровстановлення, змінуабоприпиненняїхспільнихдійзгідноіззафік­сованимивньомуцивільнимиправамитаобов’язками.

Договір може укладатися між фізичними особами (ок­ремими громадянами), юридичними особами (організа­ціями), фізичними і юридичними особами відповідно до вимогчинного законодавства.

Незважаючи на значні відмінності, які мають місце в текстах договорів, при їх укладанні розкриваються, як правило, такі питання:

1. Назва документа (договір).

2. Місце й дата укладання договору.

3. Вступна частина (назви сторін, що укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір, із зазначенням їх повноважень).

4. Предмет договору.

5. Обов’язки сторін.

6. Взаєморозрахунки сторін.

7. Відповідальність сторін.

8. Термін дії договору.

9. Умови припинення дії договору.

10. Додаткові умови.

11. Юридичні адреси сторін.

Остаточний перелік питань, які вимагають висвітлення втому чи іншому договорі, залежить, звичайно, від харак­теру та предмета спільної діяльності сторін, ускладнень, які можуть виникати в процесі співробітництва. При ук­ладанні договорів слід уникати як зайвої деталізації, так і спрощеного підходу при вирішенні питань співробіт­ництва між сторонами. Текст договору має фіксувати до­статнє й однозначне для всіх сторін тлумачення характеру й напрямків взаємодії, окремих пунктів договору.

Договірні стосунки між сторонами можуть офор­млятися відповідними перед- та післядоговірними до­кументами. Так, наприклад, укладенню договору може передувати укладання попереднього договору, претензії сторін можуть оформлятися протоколами розбіжностей до договору, угодами про залік взаємних вимог тощо. Післядоговірні стосунки сторін можуть додатково офор­млятися протоколами розбіжностей до договорів, угода­ми про зміну порядку виконання договору, протоколами про залік взаємних вимог тощо.

Зразок: