ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_»

Юридична адреса: ___________________________________________, зареєстрованедержавнимреєстратором _________________ ______________, _______________року, номер запису в ЄДРПОУ ___________________, ідентифікаційний код юридичної особи ________________;

1.3. Найменування Товариства:

Повне:

- українськоюмовою: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____________________________»;

- російськоюмовою: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСВЕННОСТЬЮ «___________________________»;

- англійськоюмовою: LIMITED LIABILITY COMPANY «____________________________________»;

Скорочене:

- українською мовою: ТОВ «_________________________»;

- російськоюмовою: ООО «__________________________»;

- англійськоюмовою: LLC «_________________________».

1.4. МісцезнаходженняТовариства:

Україна, ____________ область, місто _________, ________ район, вулиця ________, будинок № ___.

АКТ

Акт - цеофіційнийдокумент, якийпідтверджуєфакти, події, вчинки, пов'язаніздіяльністюустанов, підприємств, організаційтаокремихосіб. Йогоскладають у разіприймання-здавання справ, післяпереобліку, під час проведеннявипробуваньновоїтехніки, при нещаснихвипадках, коли здаютьоб'єкти.

Акти - цедокументаціяпостійнихекспертнихкомісій, спеціальноуповноваженихосібабопредставниківорганізацій. Вони оформлюютьсякомісією, щоїїстворюєкерівник установи, організаціїчипідприємства.

Текст акта муситьматидвічастини: вступну і констатуючу.

У вступнійчастинівказують підстави для складання акта, перелічуютьосіб, щосклали акт, а також тих, хтобувприсутнійпід час йогоскладання.

Після слова "Підстава" вказується документ чиуснерозпорядженняслужбової особи.

Після слова "Складений" перелічуютьосіб, якіскладали акт абобулиприсутні при йогоскладанні, з обов'язковимзазначеннямїхніх посад, прізвищ та ініціалів. Якщо акт готувавсякомісією, то першим друкуєтьсяпрізвищеголови, прізвищаіншихчленівкомісіїрозміщуються в алфавітному порядку. Якщобулиприсутні, то перелічуютьсяїхніпрізвища, ініціали та посади.

У констатуючійчастині викладають мету й завдання акта, характер проведеноїроботи, перелічуютьвстановленіфакти, а такожвисновки.

У кінці акта (перед підписами) повідомляєтьсякількістьпримірників акта й вказуєтьсямісцеїхзберігання.

Акт підписуютьусі особи, які брали участь у йогоскладанні. Отже, до формуляра акта належать такіреквізити:

1. Автор документа (назвавідомства й організації).

2. Назва документа.

3. Дата, номер і місцескладання.

4. Гриф затвердження.

5. Заголовок.

6. Підстава (наказ керівникаорганізації).

7. Склад комісії, присутні.

8. Текст.

9. Відомостіпрокількістьпримірників акта, їхмісцезнаходження.

Зразок:

АКТ

Передачіматеріальнихцінностейоднією

Матеріальною особою іншій

12.10.2006 м.Київ №7

Підстава: наказ по університетувід 01.06.2006 № 62

Складенийкомісією:

Голова комісії – начальниккафедри Ткачук О.Ф.

члени комісії – старший лаборант кафедриМіщенко К.К

викладачі – Олежко О.О., Зайчук Р. .Л. Присутні: начальник ГосподарчоїслужбиКоролюк В.М.

12.09.2006 комісіяперевіриланаявністьматеріальнихцінностей у кабінеті № 414 й передала лаборанту кафедриадміністративноїдіяльностіДацюк К.О. такіматеріальніцінності:

– комп'ютер – один,

– принтер – один,

– стільці – чотири,

– столи – два.

Акт складено у трьохпримірниках: перший – бухгалтерії; другий – для кафедри; третій - для факультету.

Голова комісії (підпис) О.Ф.Ткачук

Члени комісії:

(підпис)                                           Р.Л.Зайчу

(підпис)                                           О.О.Олежко

(підпис)                                           К.К.Міщенко

Телефонограма

Телефонограма – документ, щопередається телефоном, фіксується у спеціальномужурналі й міститьрозпорядженнячиінформаціювищихорганів.

В усномуділово́муспілкува́ннітелефо́нвідіграєвизначальнудопоміжну роль зв'язку для отриманняінформації, оперативного реагування на події, дистанційногокеруваннячикоригуваннядіямитощо. Головна перевага над іншимизвичнимизасобамизв'язку (листи, телеграми, факси) — оперативність, швидкість, зручність. Мобільнийзв'язок, новітніцифрові й супутниковісистемидаютьзмоги за ліченіхвилиниз'єднатися з будь-яким абонентом на планеті. Та попри модерновіінформаційнітехнології, найтиповішіособливостітелефонногодіалогулишилисянезмінними.

Службователефоннарозмовамаєтакіскладовічастини:

1. момент установленнязв'язку,

2. викладсутісправи,

3. завершальні слова, фрази — знак завершеннярозмови.

У кожнійрозмовівиразнорозмежованокомунікативніроліспіврозмовників: той, хтотелефонує,повідомляє (адресант), і той, хтоприймаєповідомлення (адресат, абонент), хочаможлива й участь третьої особи — посередника (секретаря, диспетчера, оператора чиінших), якийдопомагаєвстановити контакт адресанта з адресатом. Інколидоцільнопопередньоузгодити з абонентом дату й час телефонноїрозмови та її тему, щобвінбув на місці, вільнийвідвиконанняіншихобов'язків і завчаснопідготувався.

Підготовка до діловоїрозмови:

1. укластиконкретний план спілкування (порядок питань, які бвихотілипоставитиадресатові),

2. матипоряддопоміжнийматеріал (довідкові, цифровідані, списки та інше, усе, щоможенагальнознадобитися як додатковаінформація),

3. матинапохватічим і на чомузафіксуватипотрібнуінформацію.

Деякісучасніофісимаютьавтовідповідачіабо ж автоматизовану систему записувсіх «вступних» і «виступних» дзвінків, щопевним чином спрощуєзбереження, опрацьовуванняінформації й абсолютно виключаєїїспотворення.

Зразок:

21.08.01 №23-08/39

Начальнику комерційноговідділу

фірми "Альфа"

Ініціали, прізвище

тел. 318-11-86

На виконаннядорученняправлінняфірмивід 07.06.01 № 883/45 24.09.01 о 10.00 у правовому управліннікорпорації (Орлина площа, 9, кім. 121) відбудетьсянарада з обговорення проекту комерційної угоди. Просимо взяти участь у нараді.

Начальник

правового управління підпис, ініціали, прізвище

Передав: посада підпис

Прізвище, телефон

________________________ год. _ хв. дата

Прийняв: посада Прізвище, телефон