Анализ информационного, документационного, технического и программного обеспечения логистической системы предприятия

В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

Работа с документами имеет отработанный и чётко регламентированный порядок. Для ознакомления с потоком документов, проходящих через службу логистики, рассмотрим схему документооборота исследуемой службы.

Информационное и документационное обеспечение предприятия представленов табл. 5.8.

Таблица 5.8 – Схема документооборота в отделе логистики

Источник: собственная разработка на основании изучения документации предприятия

Осуществлять свою непрерывную и эффективную деятельность логистической системе предприятия помогает техническое и программное обеспечение. Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. 

Технические средства обеспечения управления логистической системой предприятия по своему составу и функциональным возможностям весьма разнообразны. Компьютерная техника предназначена, в основном, для реализации комплексных технологий обработки и хранения информации и является базой интеграции всех современных технических средств обеспечения управления информационными ресурсами логистической системы предприятия.

Данные о технической оснащённости предприятия представим в табл. 5.9.

Таблица 5.9 –Техническая оснащённость предприятия

Источник: собственная разработка на основании изучения документации предприятия

Анализ технического и программного обеспечения (степени внедрения в управление логистическим процессом современных информационных технологий) имеет целью изучение технической и программной оснащенности рабочих мест управленческого персонала предприятия, а также планировки рабочих мест и комфортности труда.

Данные о программной оснащённости предприятия представлены в табл. 5.10.

Таблица 5.10 –Программнаяоснащённость предприятия

Источник: собственная разработка на основании изучения документации предприятия

Вывод:исходя из имеющихся данных таблиц, можно сказать, что ООО «Белтрансконсалт»