Подготовка документов и регистрация фирмы

Федеральное агентство по образованию

ФГОУ СПО «Петровский колледж»

Учебное наглядное пособие

По дисциплине Учебные фирмы

для специальностей 080504 «Государственное и муниципальное управление»,

 100201 «Туризм»

среднего профессионального образования

(повышенный уровень)

Санкт-Петербург

2007

ОДОБРЕНО                                                Разработано в соответствии с

Предметной методической                        Государственными требованиями

комиссией                                                    к минимуму содержания и

Протокол №___ от                                      уровню подготовки выпускника

                                                                      по специальности______________

ОДОБРЕНО

Методическим советом

Петровского колледжа

Протокол №___ от

Учебное наглядное пособие

По дисциплине Учебные фирмы

для специальностей 080504 «Государственное и муниципальное управление»,

 100201 «Туризм»

среднего профессионального образования

(повышенный уровень)

Авторы: Правдинская Ольга Геннадьевна, Руденко Людмила Олеговна

Рецензенты: Генеральный директор ООО «ВидеоПОСТ»,

СОДЕржание

Введение

1. Тематический план
2. Создание учебной фирмы

2.1.Создание учредительных документов и их регистрация

2.2. Открытие счета в банке

3. Разработка структуры и функций отделов учебной фирмы

4. Функции отделов

4.1 Функции и документы руководителя

4.2 Функции и документы секретариата и отдела кадров

4.3  Функции и документы бухгалтерии

4.4 Функции и документы отдела продаж и маркетинга

4.5 Функции и документы отдела покупок и склада

4.6 Функции и документы отдела разработки продукта (для туристов – туроператорский отдел)

1. Документирование деятельности фирмы

5.1.Номенклатура дел

5.2.Документооборот процессов покупки и продажи в учебной фирме

6. Контроль и анализ результатов деятельности учебной фирмы

6.1. Контроль и оценка профессиональных и ключевых навыков учащихся

6.2.Анализ коммерческой деятельности учебной фирмы

Заключение

Литература

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Учебное пособие составлено в соответствии с программами обучения по дисциплине «Учебные фирмы» для специальностей «Туризм», «Государственное и муниципальное управление», «Правоведение», «Технология машиностроения», по которым обучаются студенты колледжа с года.

В процессе занятий, на которых используются технологии «Деловой игры» студенты знакомятся с организационно-правовыми формами, создают свою фирму, которая должна занять свое место в условиях конкуренции и сотрудничества с другими учебными фирмами колледжа. Для достижения целей деятельности фирмы, где используются упрощенные модели «Рынка», «Налогообложения», «Документооборота» студент должен успешно самостоятельно реализовывать принципы управления, маркетинга, финансовой деятельности, основ налогообложения, работы с персоналом и документационного обеспечения, совершенствовать коммуникативные навыки и т.д.

Технологии, используемые при проведении занятий, предусматривают самостоятельную практическую работу студентов от принятия решения до его реализации и оценки качества деятельности. Преподаватели выступают в роли консультантов, поэтому очень важное значение имеет методическое обеспечение деятельности студентов. Пособие является важным элементом , обеспечивающим самостоятельную работу студентов, помогает найти ответы на возникающие в процессе деятельности по созданию фирмы, формированию ее структуры, управления как бизнесом. так и коллективом. Разделы пособия соответствуют основным задачам при организации фирмы, создания нормативно-правовой базы деятельности как фирмы в целом, так и ее структурных подразделений.

Важнейшим фактором удачной деятельности является правильная организация работы с информацией документационное обеспечение управления В пособии представлен комплекс документов, формирующийся в процессе деятельности фирмы и соответствующий ГОСТ Р 6.30-2003.

Опыт участия в деятельности учебной фирмы дает возможность студентам на собственном опыте испытать, что значит организовать и успешно развивать собственное дело, выбрать правильно направление деятельности, формировать работоспособный коллектив.

Тематический план

Создание учебной фирмы

Каждая учебная фирма, проходя в своем развитии организационный этап, уже на этой ступени своего существования начинает реальную деятельность. Для того чтобы подойти к такому важному шагу, как создание учредительных документов предприятия, преподаватель должен дать учащимся базовый уровень знаний в области гражданского законодательства, познакомить с понятием «юридическое лицо» и поставить их перед выбором организационно-правовой формы предприятия.

На сегодняшний день в России наиболее распространенной формой организации бизнеса является общество с ограниченной ответственностью. Поэтому предлагается выбрать именно эту организационно-правовую форму для учебной фирмы.

Любая фирма может начинать свою деятельность с момента ее регистрации в налоговой инспекции (отдел регистрации юридических лиц). Регистрацию учебных фирм осуществляет Центральный офис, налоговая инспекция

Учредителями учебной фирмы могут быть:

• преподаватели и администрация образовательного учреждения;

• учащиеся;

• фирма-партнер;

• другая учебная фирма.

Подготовка документов и регистрация фирмы

Регистрация осуществляется в соответствии с Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» 2001, который регламентирует перечень документов, которые необходимы для регистрации:

• Заявление о государственной регистрации, подписанное заявителем;

• Протокол, договор или другой документ в соответствии с законодательством РФ, в котором зафиксировано решение о создании юридического лица;

• Учредительные документы;

• Документ об уплате госпошлины (квитанция).

 Для регистрации фирмы необходимо выполнить следующие действия:

Разработать проект учредительного договора (Пример2.1 ).

Учредительный договор определяет:

• состав учредителей;

• размер Уставного Капитала общества;

• размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в Уставный Капитал общества;

• ответственность учредителей за нарушение обязанности по внесению вкладов;

• условия и порядок распределения прибыли между учредителями общества;

• порядок выхода участников общества из его состава.

Разработать проект устава (Пример 2.2).

Устав учебной фирмы — это основной учредительный документ юридического лица, регламентирующий его деятельность в правовом аспекте.

Устав должен содержать:

• полное и сокращенное название общества;

• юридический адрес;

• сведения о сфере деятельности;

• сведения о составе и компетентности органов управления;

• сведения о размере Уставного Капитала (для ООО не менее 10 000 руб.);

• сведения о размере в процентах доли каждого участника общества в общей сумме Уставного Капитала и номинальной ее стоимости в рублях;

• права и обязанности учредителей общества;

• сведения о порядке выхода учредителя из состава учредителей;

• сведения о порядке перехода доли в Уставном Капитале общества одного из учредителей к другому лицу.

Провести собрание учредителей, оформить протокол (Пример 2.3).

В ходе учредительного собрания утверждается устав предприятия, формируются органы управления предприятием в соответствии с уставом общества. Протокол учредительного собрания подписывают председатель и секретарь собрания.

Подготовкой учредительных документов организационный этап не заканчивается. Учебная фирма станет юридическим лицом и сможет начать свою хозяйственную деятельность в виртуальном хозяйстве только после того, как она будет зарегистрирована.

Оформить заявление учредителей на регистрацию (Пример 2.4 ).

Заявление оформляется путем заполнения унифицированной формы.

Передать пакет документов регистрирующему органу.

 Для регистрации должны быть представлены следующие документы:

• заявление учредителей на регистрацию учебной фирмы;

• протокол собрания учредителей;

• учредительный договор, подписанный всеми учредителями;

• устав предприятия, утвержденный протоколом собрания учредителей.

После процедуры регистрации учебная фирма получает «Свидетельство о регистрации» (Пример 2.5), в котором указан присвоенный ей ОГРН, и «Свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию» (Пример 2.6), в котором указан присвоенный ей идентификационный номер налогоплательщика (ИНН/КПП).

Открытие счета в банке

   Для начала финансовой деятельности учебная фирма открывает счет в учебном банке и оповещает об этом налоговую инспекцию. Учебный банк создается для успешного функционирования сети учебных фирм. Банк имитирует работу реального кредитно-финансового учреждения. При отсутствии или недоступности учебного банка его деятельность могут имитировать сами учащиеся или преподаватель.

Для каждой фирмы открывается два счета — расчетный счет и счет персонала. Для открытия счета в банке необходимо выполнить следующие действия:

Подготовка документов для открытия счета.

Директор и главный бухгалтер учебной фирмы подготавливают документы:

• банковские карточки с образцами подписей и оттиском печати (если фирма имеет печать) (Пример 2.7)

• заявление на открытие счета (Пример 2.8);

•  копии учредительных документов;

• проект договора с банком (Пример 2.9).

Открытие счетов в банке.

Банк:

• заключает с каждой фирмой Договор на банковское обслуживание;

• выдает справку об открытии счетов (Пример 2.11).

Внесение денег на счет

• Главный бухгалтер фирмы заполняет «Объявление на взнос наличными» (пример 2.10), в котором указывает сумму, равную Уставному Капиталу согласно учредительным документам (или %)

•  Банковский служащий вносит эту сумму на расчетный счет фирмы и выдает банковскую выписку, которая свидетельствует о размещении средств предприятия на его расчетном счете.

• Банк в дальнейшем извещает клиента обо всех изменениях, происходящих на его расчетном счете, высылая банковские выписки по факсу, по электронной почте или передавая лично в руки представителю фирмы.

• Фирма сообщает в налоговый орган об открытии счета, оформляет сообщение об открытии счета (Пример 2.12)

  Если имитацию внешней среды осуществляет преподаватель, можно организовать торговлю учебной фирмы за «наличный расчет» с соответствующим оформлением приходных и расходных ордеров и отражением в бухгалтерских книгах движения финансовых средств через кассу предприятия.

Теперь ваша фирма считается зарегистрированной в органах государственного управления и может начать свою хозяйственную деятельность.

Но до начала работы учебной фирмы нужно пройти этап формирования внутренней организационной структуры и описания функций и рабочих процедур ее отделов.

Пример 2.1. Учредительный договор

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Налоговая инспекция ОГРН___________________________ «____»__________________200

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР