І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 10

Тема заняття 

Створення бази даних за зразком. Створення таблиць в режимі Конструктора..

 Мета заняття

Навчитись створювати та редагувати таблиці БД в режимі Конструктора, а також встановлювати зв’язки між таблицями.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows, Microsoft Access.

Войтюшенко Н.М. . Інформатика і комп’ютерна техніка: Навч. посібник. – К.: Центр уч. літ-ри, 2009. с. 431-449

Ярмуш О.В., Редько М.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. посібник. – К.: Вища освіта, 2006. с 272-302.

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)                                          Зміст та послідовність виконання роботи

1. Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test.

Виконайте тест з ім’ям ім’ям Subd1, ввівши власне прізвище та ім’я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу

2 Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Для створення нової бази даних у вікні Microsoft Access увімкнути перемикач Новая база данных→Ок. Вибрати потрібну папку, в полі ім’я ввести назву бази → Создать.

2. Таблиці — основа будь-якої реляційної бази даних. Дані таблиць можна зберігати, доповнювати, вилучати переглядати, редагувати, сортувати або фільтрувати за досить складними критеріями. Будь-яка таблиця бази даних має унікальне ім'я і складається з рядків та стовпців. її структура визначається характером функцій, які має виконувати база. На цій основі задають поля таблиці та призначають їхні властивості.

3. Конструктор надає користувачеві широкі можливості задання параметрів таблиці, що створюється. При його активізації відкривається вікно «Конструктор Таблица: таблица», яке містить дві панелі.

4. Верхня панель забезпечує присвоєння імені кожному полю таблиці і визначення типу даних у кожному полі, нижня — встановлення властивостей кожного поля:

· Имя поля може включати до 64 символів, воно повинно бути коротким і мати інформативний характер Тип кожного поля визначається типом даних, які в ньому розміщуються.

· Тип данных (текстовий, поля MEMO, числовий, дата/час і т д) вибирається зі списку «Тип данных», що розкривається.

· Описание — це пояснення до кожного поля таблиці, які формуються в разі необхідності.

5. Властивості полів відображаються в нижній панелі вікна «Конструктор». Елементи цієї панелі дають можливість користувачеві задавати розмір і формат поля, маску введення даних у полі, умови на значення і ряд інших і властивостей. Вміст вкладки «Общие» міняється залежно  від типу поля.

6. Для створення таблиці в режимі Конструктора вибрати Таблицы → Создать → Конструктор →ОК.

7. Для зміни типу даних поля потрібно перейти в стовпець Тип данных напроти назви поля і зі списку вибрати необхідний тип. Після чого необхідно встановити формат поля, перейшовши на вкладку Общие і вибравши зі списку в однойменному полі потрібний формат.

8. Створення структури таблиці, як правило, завершується визначенням первинного ключа. Такий ключ однозначно ідентифікує кожний запис таблиці. Первинний ключ вводиться за командою Ключевое полеконтекстного меню вибраного поля або за допомогою однойменної кнопки на панелі інструментів.

9. Після формування структури таблиці її необхідно зберегти за командою Файл—Сохранить. Вдіалоговому вікні «Сохранение обьекта...», що відкрилося, задається місце розміщення таблиці у пам'яті (поточній або іншій базі даних), а у вікні «новое имя» вказується її ім'я, наприклад «Сотрудники».

3. Хід роботи

3. Завантажити Microsoft Access. _______________________________________

4. Створити нову базу даних. Зберегти її у власній робочій папці з ім’ям Students. Тип файлу: Базы данных Microsoft Access.

____________________________________________________________________

5. Створити в базі даних таблиці, встановивши відповідні ключові поля (виділені напівжирним накресленням):

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Зразок структури БД Students

Таблиця Викладачі                                                   Таблиця Студенти

                                                                                                     Таблиця Успішність

Таблиця Предмети                                          

6. Перевірити структуру всіх таблиць в режимі Конструктора. _____________

7. Показати результати роботи викладачу і вийти з Microsoft Access на Робочий стіл. ____________________________________________________

Висновок: ________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 11

Тема заняття 

Встановлення зв'язків між таблицями та створення форм. Заповнення форми даними.

Мета заняття

Навчитись створювати та заповнювати форми

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows, Microsoft Access.

Войтюшенко Н.М. . Інформатика і комп’ютерна техніка: Навч. посібник. – К.: Центр уч. літ-ри, 2009. с. 449-470

Ярмуш О.В., Редько М.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. посібник. – К.: Вища освіта, 2006. с 272-298

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)