Внутрифирменная система информации. Виды информации, требования к информации.

Для современных условий характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации, объединенных в единую внутрифирменную сеть посредством системы связи.

Управленческая внутрифирменная информационная система представляет собой совокупность информационных процессов для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений.

Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов ее передачи (связей), собственно информации.

Управленческие информационные системы последовательно реализуют принципы единства производственного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации в сочетании с использованием аналитических методов математической статистики и моделей прогнозно-аналитических расчетов.

Управляющая система получает от управляемой системы информацию о состоянии заданных ею технико-экономических параметров в процессе производственной и финансово- хозяйственной деятельности. На основе полученной информации управляющая система вырабатывает команды управления и передает их в управляемую систему для исполнения. Информация, которая функционирует на предприятие в процессе управления, может быть классифицирована следующим образом:

·     По форме отображения (визуальная, аудиовизуальная, смешанная)

·     По форме представления (цифровая, буквенная, кодированная)

·     По роли в процессе управления (аналитическая, прогнозная, отчетная, научная, нормативная)

·     По качеству (достоверная, ложная и т. д.)

·     По возможности использования (необходимая, достаточная, избыточная)

·     По степени обновляемости (постоянная, переменная)

·     По степени деятельности предприятия (экономическая, управленческая, социальная, технологическая)

·     По источнику возникновения (внутриорганизационная, внешняя)

·     По степени преобразования (первичная, производная, обобщенная)

·     По виду носителя

·     По времени поступления (периодическая, постоянная, случайная) и т.д.

Большое внимание должно уделяться со стороны менеджера вопросам сохранности информации и предотвращения ее утечки, а также построению на предприятии информационных систем.