Электронная презентация как средство представления идей

Презентации в широком смысле слова. У термина презентация два значения — широкое и узкое. В широком смысле слова презентация — это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение бизнес-плана, технического предложения, эскизного или рабочего проекта, гото­вого товара и услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое дру­гое. В этом смысле защита курсовой или дипломной работы — это тоже презента­ция. Ее цель — убедить экзаменационную комиссию в том, что докладчик получил за время подготовки необходимый уровень знаний, владеет терминами, понятиями, методами и приемами в той научной области, в пределах которой он претендует на получение квалификации.

Презентации непрерывно сопровождают как производственный, так и коммерчес­кий цикл товаров и услуг. Утверждение бизнес-плана или технического предло­жения — это презентация. Представление общественности нового изделия или услуги — это тоже презентация. Говоря обобщенно, представление идей, людей, изделий, материалов и услуг — это всегда презентация.

Давно отмечено, что с экономической точки зрения презентации являются очень дорогими мероприятиями. Одно совещание совета директоров международного автомобильного концерна может стоить акционерам больше, чем выпуск десятков дополнительных автомобилей, но оно может и дать больше, чем выпуск сотен и тысяч изделий. Это вопрос эффективности. Презентации должны быть эффектив­ными в том смысле, что при оптимальных затратах всех видов ресурсов они должны давать максимальную результативность.

Мы не будем подробно описывать факторы, влияющие на результативность пре­зентаций, — это не тема данного пособия, но одно из направлений повышения их эффективности отметим — это использование технических средств. Наиболее очевидными техническими средствами сопровождения презентаций являются нагляд­ные пособия (плакаты с графиками, диаграммами, фотоматериалами). Если технические условия позволяют и это уместно по характеру презентации, то в ней могут использоваться проекторы различных типов (кино-, видео- и диапозитив­ные), средства воспроизведения звукового ряда, а также средства дистанционного управления.

Несмотря на то что чисто функционально компьютер способен заменить любые технические средства проведения презентаций и, более того, дополняет их свой­ства интерактивностью и автоматизацией, применение вычислительной техники в качестве средств подготовки и сопровождения презентаций заметно затянулось. Фактически, широкое внедрение компьютеров в этой сфере началось только после 1993-1994 гг., когда они обрели надлежащие мультимедийные функции. Разу­меется, до этого времени компьютеры тоже использовали при проведении презен­таций, например на выставках, но это относилось только к презентациям аппарат­ных и программных средств самой вычислительной техники. Лишь начиная с 1995 г. вычислительную технику начали широко использовать при подготовке и проведе­нии произвольных презентаций.

Развитие Интернета тоже внесло свой вклад в расширение технологий проведе­ния презентаций. Расширение происходило в основном в двух направлениях: Интернет стал удобным средством проведения дистанционных презентаций и спо­собствовал полной автоматизации. Эти процессы начались в 1997-1998 гг. и про­должаются по настоящее время. Сегодня в Интернете можно найти множество презентаций, работающих в автоматическом режиме

Как говорилось ранее, Майкрософт Excel есть ОО средой. Это говори о том, что работая в Excel, пользователь фактически руководит теми сущностями, какие Microsoft Excel ему преподносит. Что это за конструкты? По началу, это сам Microsoft Excel, каковой предстает перед нашим взором в виде собственного главного интерфейса. В интерфейсе рассредоточены или могут являться визуализированы другие сущности - контекстное меню, панель моделирования, клавиши, листы рабочей книги, звенья и т.д. Фактически, пользователь в силах сообщить о том, что он изучил Excel, ежели он научился оперировать с теми предметами, какие Excel ему предоставляет. Данные предметы созданы и наделены разнообразными алгоритмами действия конструкторами организации Microsoft.

Презентации в узком смысле слова. В узком смысле слова презентации — это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультиме­дийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением. Воспроизведение может быть автоматическим или интерактивным, в том числе и дистанционным. Документы этого типа готовят с помощью специальных программ­ных средств, но при этом широко используют и традиционные универсальные сред­ства, такие, как текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, сред­ства обработки звуковой и видеоинформации и другие.

Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций

В презентации, подготовленной средствами вычислительной техники, как и в любой другой презентации, основой успеха является оптимальный баланс между содер­жанием и средствами его представления. В этом комплексе выбор темы и подбор материала остаются творческими процессами автора и не автоматизируются. Авто­матизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в готовый про­дукт и процессы его публичного воспроизведения.

Одним из таких средств автоматизации служит приложение Microsoft PowerPoint, входящее в комплект поставки пакета Microsoft Office. Это универсальное средство, предназначенное для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя (или группы исполнителей) вниманию других людей. Очевидно, что в основе документа PowerPoint должна быть какая-либо уже проделанная работа. В качестве таковой может выступать и огромный бизнес-проект с десятками и сотнями участников разработки, и индивидуально выполненная студенческая курсовая или дипломная работа.

Хотелось бы подчеркнуть, что с помощью инструментов PowerPoint можно пред­ставить работу на любом из ее этапов: от концепции до итогов практической реали­зации. Для этого в программе имеются все необходимые средства, которые позво­ляют эффективно продемонстрировать как вполне материальные объекты (например машины и механизмы), так и нематериальные идеи, мысли, концепции и прочее.

Неочевидным, но, тем не менее, полезным свойством PowerPoint является необхо­димость в процессе подготовки презентации четко структурировать свои мысли и подводить промежуточные итоги этапов проделанной работы. Часто это помогает своевременно увидеть проблемы и недостатки, после чего найти новые направле­ния развития проекта.

Из практического опыта следует, что основное содержание работы с PowerPoint составляет вовсе не освоение интерфейса и инструментария программы, а осмыс­ление целей презентации, ее аудитории, выявление и представление преимуществ своего проекта и другие действия творческого характера. Конечно, при этом не стоить преуменьшать и значения полного овладения средствами PowerPoint.

Применение нестандартных эффектов, оригинальных элементов, созданных своими руками, воспринимается аудиторией как признак уважения к ее вниманию, как свидетельство значимости проделанной работы. Такой подход существенно повы­шает шансы на успех проекта, будь то просто авторская Web-страница или канди­датская диссертация.

Как уже было сказано, Microsoft Excel является объектно - ориентированной средой. Это значит, осуществляя работу в Excel, пользователь заведомо руководит теми предметами, какие Microsoft Excel ему предоставляет. Что это за объекты? Изначально, это сам Microsoft Excel, какой возникает перед нашим лицом в форме собственного главного интерфейса. В главном окне расположены либо в состоянии являться отображены прочие объекты - основное меню, панели инструментов, кнопки, фрагменты части рабочего окна, звенья и т.д. По факту, оператор в состоянии сказать, что он научился работать с Excel, ежели он смог функционировать с теми объектами, которые Excel ему выдает. Эти предметы выстроены и оделены различными методами поведения кодерами фирмы Microsoft.