Отчет на теоретический вопрос 2

Вопрос 2: Понятие презентации. Виды презентации. Классификация презентаций по направлениям деятельности. Средства создания презентаций.

Понятие презентации

 Презентация – логически связанная последовательность слайдов, хранящихся в одном файле и позволяющий рассказать об объекте, товаре, услуге в интерактивной форме или в виде непрерывного воспроизведения.

Презентация – слово, имеющее два значения:

обычное, в смысле: показ нового товара, предъявление широкой публике новой коллекции мод или кинофильма; то же самое для новой компьютерной программы перед началом её продаж; рекламная, популяризирующая акция;

узкое, в смысле: документ, созданный в программе PowerPoint

Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов – то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы).

Если демонстрация документа идет (проецируется) на большом экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением – музыкой или речевым комментарием диктора..

Объекты на слайдах могут сразу присутствовать на слайдах, а могут возникать на них в нужный момент по желанию докладчика, что усиливает наглядность доклада и привлекает внимание аудитории именно к тому объекту или тексту, о которых в данный момент идет речь.

В случае необходимости докладчик может перейти к любому из слайдов презентации, не пролистывая вперед или назад все слайды, отделяющие нужный слайд от текущего.

Проведение презентации (рассматриваемой, как акция), может сопровождаться показом презентации (в смысле документа) для увеличения наглядности и демонстрации объектов и событий, которые не могут быть непосредственно предъявлены аудитории.

Значимость презентации (как документа) может не быть связана с обязательным её участием в презентации, как акции.

Далее под словом презентация будет подразумеваться документ программы PowerPoint, а его "участие" в презентации, как акции, будут обозначаться словами демонстрация презентации или показ презентации. Устное выступление человека с одновременным показом презентации будет именоваться докладом.

Презентации могут создаваться не только для показа на большом экране для коллектива слушателей в аудитории, но также могут быть использованы как вспомогательный учебный материал, предназначенный для индивидуальной работы. Созданные презентации легко тиражируются, могут быть показаны практически на любом компьютере и представляют собой прекрасное средство аудиовизуальной поддержки любого доклада – выступления на научной конференции, отчета перед начальством или урока в классе. 

Программа PowerPoint (входящая в состав пакета Microsoft Office) позволяет создавать презентации с эффектами анимации отдельных объектов (надписей, фотографий, рисунков), со звуковым сопровождением, демонстрацией видеофрагментов, с возможностью разветвления презентации путем создания гиперссылок. Программа включает в себя возможности несложного рисования и обработки рисунков и фотографий. Кроме того, Программа может использоваться для создания разного рода раздаточных материалов.

Виды презентаций

§ каталог

§ технический видеофильм

§ фильм презентации

§ флэш-презентация

1. «Видеокаталог» – простейший вариант корпоративной презентации, дающий полную информацию о производимой продукции и оказываемых услугах. По сути, он заменяет обычный печатный каталог, с той лишь разницей, что видео каталог намного удобнее в обращении, особенно если выполнен в мультимедийном стиле презентаций.

2. Технический видеофильм. Этот вид презентации компании представляет собой наглядное пособие по производству и применению продукции. Это важно в том случае, если продукция изготавливается по сложным технологиям либо надо показать высокие качества товара, подвергнув его испытаниям. Зачастую каталог.

3. Презентационный. Этот вид презентации предназначен для заочного знакомства с фирмой, ее историей, ее руководителями и рядовыми сотрудниками. Здесь идет речь о миссии фирмы, ее идеологии, бизнес- достижениях и перспективах на будущее.

4. Флэш-презентации– это облегченный вид презентации, часто используемый для представления в интернет, это один из видов мультимедиа презентации.

Презентация может строиться в строгом соответствии с одним из видов или совмещать сразу все варианты. Это зависит от целей презентации, особенностей целевой группы и Ваших личных предпочтений.

Классификация

o маркетинговые

o торговые

o обучающие

o корпоративные

o

Классификация презентаций по способу представления:

1. Презентация, сопровождающая выступление докладчика.

В данном случае основную информацию представляет докладчик, подкрепляя свой рассказ визуальным рядом.

2. Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком.

Это самостоятельная презентация, которая несет в себе большую часть информации, предназначенной для слушателей. Докладчик может сопровождать презентацию комментариями и дополнениями.

3. Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра.

Это полноценная презентация, которая содержит в себе всю необходимую информацию о компании или продукте, который презентуют . Хорошо подходит для различных выставок. Для представления своей компании инвесторам, партнерам, потенциальным клиентам и сотрудникам.

4. Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов несколькими пользователями.

Отличительная особенность – это возможность каждому слушателю индивидуально просматривать и слушать . Таким образом информация усваивается лучше. Является, как и самостоятельным продуктом, так и визуальным подкреплением рассказа докладчика.

Классификация презентаций по содержанию:

·  Презентация проекта, продукта или услуги.

·  Презентация информационной поддержки

·  Рекламно-информационная презентация организации

·  Презентация – отчет