В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.

3.1.2. Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами в пределах каждой страницы дипломной работы.

3.1.3. Подстрочные ссылки оформляются в соответствии с ГОСТом 7.1.-84. “Библиографическое описание документа” и краткими правилами “Составление библиографического описания” (см. п. 3.3.3. настоящего раздела)

3.1.4. В соответствии с ГОСТ 7.1.-84 в подстрочных примечаниях знак “точка и тире” между областями описания можно заменять знаком “точка”. Допускается также использование формы краткого описания, т.е. включение в него только обязательных элементов библиографического описания.

В ссылках на опубликованные источники и литературу указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, место и год издания, номер страницы, например:

Восстание декабристов: Документы и материалы. М., Л., 1925 – 1984. Т. I – XVIII.

Ерошкин Н.П. Самодержавие накануне краха. М., 1975. С. 28.

Карамзин Н.М. Соч.: В 2 т. Л., 1983. Т. 1. С. 63.

Пантин И.К., Плимак Е.Г., Хорос В.Г. Революционная традиция в России, 1783 – 1883 гг. М., 1986. С. 105.

В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей и периодических изданиях, указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника (журнала), год издания, номер журнала и номер страницы. Слова “В кн.:”, “В сб.:”, “В изд.:” в описании не используются. Например:

Кабузан В.М. О достоверности учёта населения России (1858-1917) // Источниковедение отечественной истории, 1981: Сб. ст. М., 1982. С. 100.

Коржихина Т.П., Фигатнер Ю.Ю. Советская номенклатура: становление и механизм действия // Вопросы истории. 1993. № 7. С. 25.

В ссылках на статьи из газеты указываются авторы и заглавие статьи, название газеты, год издания, число и месяц. Страница указывается, если в газете более 6 страниц, например:

Головачёв В. Закон Паркинсона: чиновники подвержены размножению // Труд. 1988. 18 февр.

Если газета еженедельная, то возможно указать её номер вместо даты выхода, например:

Малинов Ю. Жизнь и смерть Кристины Онассис // Аргументы и факты. 1997. № 50. С. 14.

В библиографическом описании применяются сокращения названий месяцев: янв., февр., апр., авг., сент., окт., нояб., дек.

В ссылках на неопубликованные источники указывается место хранения документа (в сокращённом виде), номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов, например:

ГАРФ. Ф. 601. Оп. 1. Д. 238. Л. 5 – 6 об.

ОР РГБ. Ф. 238/III. Оп. 2. Д. 16 в. Л. 7.

При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора дипломной работы или другом частном собрании, указывается вид документа, способ фиксации, дата и место хранения.

Письмо В.С. Пикуля от 20 окт. 1978 г. хранится в личном архиве П.П. Дудочкина.

Магнитофонная запись беседы с Ю.М. Томским от 20 апр. 1989 г. хранится в архиве автора.

3.1.5. Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы библиографического описания. Даже, если часть элементов, например, фамилия автора, содержится в основном тексте работы, их рекомендуется повторять в ссылке.

3.1.6. Если дипломная работа имеет несколько ссылок на одну и ту же книгу или статью, то вторая и последующие ссылки делаются кратко, например:

Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. С. 19.

3.1.7. Если в тексте встречается только одна работа этого автора, то в последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например:

Максаков В.В. Указ. соч. С. 29.

3.1.8. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице диплома, в этом случае также делаются сокращения, например:

¹ Бердяев Н.А. Судьба России. М., 1990. С. 17.

² Там же. С. 53.

3.1.9. Законодательные и ведомственные акты цитируются по их официальным изданиям.

3.1.10. Цитирование классических произведений художественной литературы осуществляется по наиболее авторитетным изданиям сочинений.

3.1.11. Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка.

3.1.12. Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами “Цит. по:”.

3.2. Оформление списка сокращений

В Список сокращений выносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, употребляемые в тексте дипломной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.

В тексте дипломной работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п., названия учреждений или организаций, например: “Министерство народного просвещения”, “Международный Красный крест”, “Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры” и т.п., термины, например: “организационно-распорядительная документация”, “вотчинно-хозяйственные книги”и т.п.

Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.

Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращённые слова с расшифровкой:

вел. кн. –  великий князь

ВИ –         Вопросы истории

вол. –        волость

ГАРФ –    Государственный архив Российской Федерации

дер. –        деревня

ОПК –      Общее положение о крестьянах

ПСЗ –       Полное собрание законов Российской империи

РГБ –             Российская государственная библиотека

слоб. –       слобода

УГС –       Устав гражданского судопроизводства         

УН –         Уложение о наказаниях уголовных и исправительных

ЦАОДМ – Центральный архив общественных движений г. Москвы

ЦИАМ –   Центральный исторический архив Москвы

  3.3. Составление и оформление списка источников и литературы

3.3.1. Список использованных источников и литературы охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования.

 3.3.2. В Список источников и литературы обязательно входят все названия, упомянутые в подстрочных примечаниях. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.

 3.3.3. Список использованных источников и литературы содержит их библиографические описания и оформляется в соответствии с действующими государственными стандартами и правилами:

ГОСТ 7.1.–84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления. Введ. 01.01.86. М., 1987. 72 с.;

ГОСТ 7.12.–93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке: Общие требования и правила. Введ. 01.07.95. М., 1995. 62 с.;

Составление библиографического описания: Краткие правила. 2-е изд., доп. М.: Книжная палата, 1991. 224 с.

3.3.4. При составлении Списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении. Примерная структура Списка может быть следующей:

1. Источники

     Опубликованные

     Неопубликованные

2. Нормативно-методические издания

3. Литература

4. Периодическая печать

5. Справочные и информационные издания

При необходимости в Списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы Списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются.

3.3.5. Список имеет единую валовую нумерацию, следующую через все разделы (см. Приложение 4).

 3.3.6. Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательство, нормативные акты, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, публицистика, источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка).

3.3.7. В пределах своего вида законодательство, а также нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов (например, мемуары); по тематике (например, сборники документов), по видам изданий, по характеру содержания и др. При большом видовом разнообразии источников можно использовать смешанную схему систематизации, например, сначала по видам, а внутри вида по одному из названных способов: по алфавиту, по хронологии, тематике и т.п. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу.

Порядок расположения изданий источников в Списке определяется в зависимости от цели дипломной работы.

3.3.8. Сведения о неопубликованных источниках приводятся в порядке перечисления учреждений, хранящих документы: архивы, музеи, библиотеки. Фонды в пределах одного хранилища документов указываются в порядке возрастания их нумерации. В этот раздел включаются отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, неопубликованные переводы.

При подготовке дипломной работы по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” в этот раздел включают, кроме того, стандарты предприятий, инструкции по делопроизводству, распорядительные документы (приказы, регламенты, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел.

3.3.9. В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок их расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.

3.3.10. В разделе “Литература” приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, очерках, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов др., - которая использовалась при подготовке дипломной работы.

Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора - по алфавиту заглавия. После литературы на русском языке указывается литература на иностранных языках.

3.3.11. Раздел “Периодическая печать” выделяется в дипломной работе в том случае, если автор использовал комплекты изданий журналов, газет и т.п. Сведения об отдельных статьях из журналов и газет приводят в разделе “Литература”.

3.3.12. В разделе “Справочные и информационные издания” указывают сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов, каталогах выставок и т.д. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.

3.3.13. Примеры библиографического описания различных видов произведений печати:

Законодательные источники

Федеральный Закон “Об основах государственной службы Российской Федерации” от 31 июля 1995 года // Собрание законодательства РФ. 1995. № 31. Ст. 2990.

Государственные стандарты

ГОСТ 7.1.-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления. Введ. 01.01.86. М., 1987. 75 с.

Книги одного, двух, трёх авторов

Манохин В.М. Служба и служащий в Российской Федерации: правовое регулирование. М.: Юристъ, 1997. 296 с.

Абдулатипов Р.Г., Болтенкова Л.Ф., Яров Ю.Ф. Федерализм в истории России. М., 1993. Кн. 1-3.

Книги, описанные на заглавие

Правоохранительные органы Российской Федерации: Учебник / Под ред. В.П. Божьева. 2-е изд., испр. и доп. М.: Спарк, 1997. 400 с.

Материалы конференций, съездов

Проблемы взаимоотношений общефедеральных и местных органов власти в отечественной истории: Материалы межвуз. науч. конф., 17 дек. 1994 г. / Сост. Т.Г. Архипова, А.С. Сенин. М.: РГГУ, 1994. 63 с.

Статья из газеты и журнала

Милов Л.В. Природно-климатический фактор и особенности российского исторического процесса // Вопросы истории. 1992. № 4/5. С. 37-57.

Ибрагимбеков Р. Мы не проиграем // Известия. 1998. 5 нояб. С. 7.

Автореферат диссертации

Амосов А.А. Архивы двинских монастырей: Автореф. дис. ... канд. ист. наук. Л., 1975. 24 с.

Статья из сериального (периодического, продолжающегося и серийного) издания

Архипова Т.Г. Государственность Российской Федерации в условиях независимости // Тр.  Ист. – арх. ин-т. М.: РГГУ, 1996. Т. 33. С. 79-94.

Справочные и информационные издания

Библиография работ по древнерусской литературе, опубликованных в 1958-1967 гг.: В 2 ч. / Сост. Н.Ф. Дробленкова. Л., 1978-1979. Ч. 1-2.

Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т. М., 1991. Т. 1. 596 с.

3.3.14. Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца. Каждое название отделяется от предыдущего двумя интервалами[1]. Отдельные разделы Списка разделяются тремя-четырьмя интервалами.

3.3.15. Список источников и литературы помещается после Заключения.

       3.4. Вспомогательные указатели

3.4.1. Вспомогательные указатели не являются обязательной частью дипломной работы. Они составляются в случае необходимости, а также, если это вызвано целями дипломной работы.

3.4.2. Наиболее распространенными являются именной и географический указатели. Как правило, составляются глухие вспомогательные указатели.

3.4.3. В указателях в первой колонке перечисляются в алфавитном порядке имена или географические названия, а во второй колонке через запятую приводятся номера страниц, на которых присутствуют данные наименования. В конце указателя помещаются наименования на иностранных языках.

3.4.4. В Именной указатель включают имена (фамилии и инициалы, имена в случае отсутствия фамилий, только инициалы) лиц, упоминающихся в тексте дипломной работы, а также примечаниях и Списке использованных источников и литературы.

Например:

3.4.5. В Указатель географических названий входят географические наименования населённых мест, государств, княжеств, земель, местечек, рек, гор и др. природных образований.

Например:

3.5. Оформление иллюстрированного материала и приложений

3.5.1. Иллюстрации (схемы, графики, таблицы и пр.) помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются. Например:

Рис. 1. Прорись берестяной грамоты № 899 из раскопок 1997 г.

Табл. 2. Экспорт книжной продукции в 1924-1930 гг.

Схема 3. Структура Администрации Президента РФ на ноябрь   1998 г.

3.5.2. Ссылка на иллюстрацию внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17).

3.5.3. Иллюстративные материалы, занимающие много места в дипломной работе (например, таблица или схема на нескольких страницах) могут быть внесены в Приложения или оформлены в виде плакатов и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертёжной бумаги формата А1.

3.5.4. Приложения формируются автором дипломной работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проведённого исследования (публикации документов, новые формы документов, инструкции, правила и т.п., разработанные автором дипломной работы).

3.5.5. Каждое приложение должно иметь заголовок и начинаться с нового листа.

3.5.6. В ссылке на Приложение указывается (см. Приложение 6). На самом приложении в верхнем правом углу прописными буквами пишется: ПРИЛОЖЕНИЕ 6.

3.5.7. Приложения помещаются в конце работы после Списка использованных источников и литературы и располагаются в порядке их упоминания в тексте. Они продолжают общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами.[2]

3.6. Правила перепечатки рукописи

3.6.1. Дипломная работа должна быть написана грамотно, литературным языком, отредактирована и вычитана после перепечатки.

3.6.2. Дипломная работа может быть написана от руки, напечатана на машинке или набрана на компьютере на белой бумаге формата А4. Текст пишется на одной стороне листа с полями вокруг текста. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм.[3]

3.6.3. Общий объем дипломной работы, как правило, находится в пределах 100 стандартных страниц машинописного текста (28-29 строк по 60 знаков), напечатанных через 2 интервала. Подстрочные ссылки печатаются через 1,5 интервала. Приложения в общий объём не входят.

3.6.4. Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки от 13 до 14, но не меньше. Кегль подстрочных примечаний соответственно - 12-13. Интервал между строками при компьютерном наборе устанавливается примерно 1,7 – 1,8. В дипломной работе не допускается использование шрифта разных гарнитур. Возможно выделение фрагментов текста жирным шрифтом или курсивом, а также разрядка текста.

3.6.5. Все страницы дипломной работы нумеруются. Номер страницы ставится на верхнем поле по центру, без каких-либо знаков препинания.[4] На титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится, хотя они входят в общее число страниц работы.

3.6.6. Страницы Приложений не входят в общее количество страниц дипломной работы.

3.6.7. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки. Сочетание того и другого не допускается.

3.6.8. Дипломная работа должна быть подготовлена не менее чем в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть сброшюрован.

3.6.9. Для всех типов дипломных работ титульный лист имеет единообразное оформление (см. Приложение 2).

3.6.10. Оглавление помещается за титульным листом. В Оглавление выносятся номера и заголовки разделов и подразделов дипломной работы. Оглавление печатается через полтора интервала, разделы отделяются пробелом в два интервала. С правой стороны указываются номера страниц, с которых начинают излагать разделы и подразделы. Номер окончания раздела или подраздела не указывается (см. Приложение 3)

3.6.11. Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, приложениям, указателям и т.п. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

3.6.12. Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

3.6.13. На последнем листе Списка использованных источников и литературы ставится личная подпись студента–дипломника, удостоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены.