Дипломная работа как вид научного сочинения и основные

Часть 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДГОТОВКЕ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ К ЗАЩИТЕ

Дипломная работа как вид научного сочинения и основные

                     требования, предъявляемые к ней

1.1.1. Дипломная работа является формой итоговой аттестации выпускников, средством определения уровня подготовки специалиста, развития его творческих способностей, умения проводить самостоятельные исследования.   

1.1.2. Дипломная работа представляет собой самостоятельное научное исследование студента, имеющее целью:

выявление и углубление теоретических знаний, полученных за годы обучения;

закрепление навыков научно-исследовательской и практической работы в области полученной специальности;

демонстрацию уровня овладения методикой исследования при решении разрабатываемых в дипломной работе проблем и вопросов;

выяснение подготовленности студентов к самостоятельной работе в условиях современного состояния науки, техники, культуры, производства и управления.

1.1.3. Дипломная работа готовится с целью публичной защиты и получения соответствующей специальности. В связи с этим главная задача её автора состоит в том, чтобы продемонстрировать уровень своей научной квалификации, умение самостоятельно вести научный поиск и изучить конкретную научную проблему.

1.1.4. Дипломная работа по специальности “историко-архивоведение” представляет собой выпускную квалификационную работу научного содержания, которая отражает ход и результаты разработки выбранной темы. Она должна соответствовать современному уровню развития науки, а её тема – быть актуальной. Полученные в такой работе результаты должны свидетельствовать о наличии у её автора навыков научной работы в избранной области.

В дипломной работе студент закрепляет полученную информацию, систематизируя по собственному усмотрению накопленные научные факты и доказывая научную ценность или практическую значимость тех или иных положений. Основой содержания дипломной работы является принципиально новый материал, в том числе архивный, включающий описание новых фактов, явлений или обобщение ранее известных положений с другой научной позиции или в ином аспекте.

Дипломная работа в систематизированном виде фиксирует исходные данные научного исследования, весь его ход и полученные результаты.

Дипломник должен отразить в работе такое свойство научного познания как критичность по отношению к существующим взглядам и представлениям, поэтому содержание дипломного сочинения характеризует также наличие в нём дискуссионного и полемического материала.

1.1.5. Дипломная работа по специальности “документоведение и документационное обеспечение управления” представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления, выполненную на базе конкретной организации (её структурного подразделения). Дипломная работа может представлять исследование теоретических проблем документообразования, развития документа, систем документации или одного из периодов истории делопроизводства.

     В дипломной работе студент проводит комплексный анализ состояния документационного обеспечения организации, используя наиболее эффективные методы сбора данных и разрабатывает обоснованные предложения по его рациональному построению, совершенствованию ДОУ (или его отдельных частей). Дипломная работа, посвящённая исследованию теоретических проблем ДОУ, должна содержать изложение современного состояния и тенденции развития конкретной проблемы. Выводы и заключения должны отразить уровень подготовки студента к ведению самостоятельных исследований, умение разработки организационных, нормативных и нормативно-методических документов, выявления закономерностей документообразования, проектирования систем документации.

1.1.6. Дипломная работа должна отражать образовательный уровень выпускника Историко-архивного института и свидетельствовать о наличии у него умений и навыков, присущих начинающему научному работнику.

Дипломная работа, хотя и является самостоятельным научным исследованием, относится к разряду учебно-исследовательских работ. Её научный уровень должен отвечать программе обучения. Подготовка такой работы должна не столько решать научные проблемы, сколько служить свидетельством того, что её автор научился самостоятельно вести научный поиск, видеть профессиональные проблемы и владеет наиболее общими методами и приёмами их решения.

1.2. Условия допуска студентов к защите дипломной работы

1.2.1. Студент, выполнивший все требования учебного плана и образовательных программ, допускается к защите дипломной работы.

1.2.2. Тематика дипломных работ должна быть актуальной в научном и практическом отношении. Примерная тематика дипломных работ разрабатывается выпускающими кафедрами и систематически обновляется с учётом индивидуальных научных интересов дипломников.

1.2.3. Прикрепление студента к кафедре осуществляется путём подачи заявления на одну из выпускающих кафедр. При рассмотрении заявления на заседании кафедры утверждается предварительная тема дипломной работы или направление научной работы студента, определяется научный руководитель из числа профессоров, доцентов и ст. преподавателей кафедры. В порядке исключения руководителями также могут быть наиболее опытные преподаватели (ассистенты) кафедры.

      1.2.4. Утвержденные на заседании кафедры списки студентов выпускного курса с указанием тем дипломных работ, фамилий научных руководителей и рецензентов по каждой работе представляются в деканат за подписью заведующего кафедрой.

В списке указывается фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы; учёное звание, учёная степень, фамилия и инициалы научного руководителя; учёное звание, учёная степень, должность, место работы, фамилия, инициалы рецензентов.

1.2.5. По предложению руководителя дипломной работы в случае необходимости кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным разделам дипломной работы в пределах установленного лимита времени, отводимого на руководство дипломной работой.

     1.2.6. Каждая дипломная работа имеет двух рецензентов – внутреннего и внешнего. Внутренний рецензент назначается из числа преподавателей кафедры, где готовилась работа, внешний – из преподавателей других кафедр института или специалистов других организаций.

    1.2.7. По результатам предварительной защиты кафедры предоставляют в деканат уточненные списки тем дипломных работ, научных руководителей и рецензентов, на основании которых декан факультета готовит проект приказа ректора о допуске студентов к защите. После издания приказа кафедрам запрещается самостоятельно вносить в него какие-либо изменения.

1.2.8. Дипломная работа должна свидетельствовать об умении студента:

  а) чётко сформулировать тему;

  б) показать степень её актуальности;

  в) определить цель и задачи дипломной работы;

  г) самостоятельно работать с источниками и дать характеристику

    источниковой базы;

  д) осуществить отбор фактов, событий, цифровых данных и других

   сведений;

  е) анализировать отобранные факты, события, цифровые данные и другие сведения;

  ж) сделать обоснованные выводы, сформулировать научные

    результаты работы и практические рекомендации;

   з) изложить свои мысли грамотно, литературным языком,

    правильно оформить работу.

1.2.9. Студент – дипломник несёт полную ответственность за научную добросовестность и достоверность результатов проведённого исследования.

1.2.10. Студент, не выполнивший дипломную работу в срок, считается окончившим университет, но не защитившим дипломную работу. Ему предоставляется право защиты в течение трёх лет после окончания курса обучения.

             1.3. Порядок утверждения темы дипломного сочинения

                                  и работы над ней

1.3.1. Студент – дипломник, выбрав тему своей работы, обязан подать заявление на соответствующую кафедру об утверждении этой темы и назначении научного руководителя в соответствии с установленными сроками. (см. Приложение 1).

1.3.2. Тема дипломной работы утверждается не позднее, чем за полгода до защиты, приказом ректора РГГУ.

1.3.3. После утверждения темы студент составляет при помощи научного руководителя ориентировочный план работы.

1.3.4. Регулярно в сроки, установленные научным руководителем, дипломник должен отчитываться о ходе подготовки и написания дипломной работы.

1.3.5. Невыполнение дипломником указаний руководителя, уклонение от информации о ходе работы, неявки на консультацию без уважительных причин дают преподавателю основание отказаться от руководства дипломной работой.

1.3.6. За месяц до защиты студент – дипломник обязан поставить об этом в известность своих рецензентов и не менее чем за неделю предоставить им свою работу. Если дипломная работа предоставлена рецензенту менее чем за 5 дней до защиты, он вправе поставить вопрос о переносе дня защиты.

1.3.7. Студент – дипломник обязан за 3 дня до защиты представить свою работу, заверенную подписями научного руководителя и заведующего кафедрой, ответственному секретарю ГАК. Вместе с работой дипломник обязан представить:

- заключение научного руководителя на работу;

- отзывы рецензентов.

     1.4. Работа научного руководителя со студентом – дипломником

1.4.1. Научный руководитель должен ознакомить студента с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам настоящими Методическими указаниями.

1.4.2. Работа научного руководителя со студентом по подготовке дипломного сочинения включает следующие компоненты:

а) научный руководитель ориентирует студента в направлениях поиска необходимой литературы и источников по теме.

б) систематически консультирует студента – дипломника и контролирует его работу.

в) проверяет выполняемую работу (по частям и в целом).

г) даёт письменное заключение о дипломной работе.

     1.4.3. Невыполнение дипломником указаний руководителя, уклонение от информации о ходе работы, неявки без уважительных причин на консультации дают преподавателю основание для отказа от руководства дипломной работой.

     1.4.4. В Заключении научного руководителя отмечаются полнота использования источников и литературы, результаты исследования, правильность оформления научно-справочного аппарата, даются рекомендации о возможности постановки работы на защиту.

Заключение научного руководителя не должно содержать балльной оценки.

     1.4.5. Научный руководитель консультирует студента по составлению вступительного слова на заседании ГАК.

1.5. Обязанности кафедр института

1.5.1. С согласия кафедры студенты могут выбрать тему дипломной работы, связанную с их производственным профилем, если она соответствует получаемой в институте специальности. При утверждении темы кафедра учитывает её обеспеченность источниками и литературой.

1.5.2. В целях привлечения студентов для разработки актуальных проблем указанных специальностей кафедра организует чтение спецкурсов и проведение спецсеминаров.

1.5.3. Кафедра осуществляет распределение студентов на преддипломную практику в архивы, научно-исследовательские учреждения и организации, по возможности учитывая темы их дипломных работ.

1.5.4. Кафедра должна своевременно рассматривать заявления студентов с просьбой о прикреплении их к кафедре для подготовки и написания дипломных работ.

1.5.5. Кафедра выделяет научных руководителей и рецензентов дипломных работ, систематически контролирует ход работы над дипломными исследованиями, заслушивая руководителей на своих заседаниях.

1.5.6. В установленные сроки кафедра представляет в деканат списки студентов – дипломников с указанием тем дипломных работ и фамилий научных руководителей и рецензентов.

1.5.7. Кафедра обеспечивает присутствие на заседаниях ГАК научных руководителей и рецензентов дипломных работ.

1.5.8. Перед защитой дипломной работы на заседании ГАК кафедра, как правило, проводит предварительную защиту. Сроки и порядок предзащиты определяются кафедрой.

После предварительной защиты заведующий кафедрой ставит визу на титульном листе работы, и она вместе с заключением научного руководителя и отзывами рецензентов направляется в ГАК.

1.6. Задачи рецензента

1.6.1. Дипломная работа, допущенная кафедрой к защите, направляется на рецензию. Направление на рецензию осуществляется через секретаря ГАК факультета.

1.6.2. Состав назначаемых кафедрами рецензентов утверждается приказом ректора РГГУ “Об утверждении тем дипломных работ”. Внутренний рецензент назначается из преподавателей кафедры, где готовилась дипломная работа; внешний рецензент назначается из числа преподавателей других кафедр РГГУ, специализирующихся по данной тематике, а также из числа специалистов других учреждений, организаций и предприятий, ведущих научную или практическую деятельность по проблемам, затрагиваемым в конкретной дипломной работе.

1.6.3. На рецензента возлагается рассмотрение и оценка дипломной работы при постановке её на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется на предварительную защиту, а затем в ГАК не позднее, чем за 3 дня до защиты. В отзыве отмечается значение и актуальность темы, полнота использования опубликованных и неопубликованных источников, глубина их анализа, характеризуется структура и содержание работы, наличие элементов самостоятельного научного творчества, обоснованность выводов, правильность оформления научно-справочного аппарата, язык и стиль работы, а также дается заключении о соответствии дипломной работы квалификационным требованием по специальности.