Оформление квалификационной работы

Общие требования к оформлению ВКР

Текстовый материал ВКР должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) через полтора интервала.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Рекомендуется использовать текстовой редактор Microsoft Word, набор текста производить шрифтом Times New Roman, размер кегль 14.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти символам (15 – 17 мм).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации. Титульный лист оформляется в соответствии с Приложением 5.

Титульный лист считается полностью оформленным после того, как подписан руководителем ВКР, консультантом (если таковой назначен) и заместителем директора соответствующего направления.

Построение текстового материала

Наименование структурных элементов «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ», если оно есть, служат заголовками структурных элементов работы.

Основную часть текстового материала следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст подразделяется только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Расстояние между заголовком раздела, структурным элементом и текстом при выполнении работы должно быть равно 3, 4 интервалам, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

В пояснительной записке перед структурным элементом «Введение» помещают страницу «Содержание», включающую введение, номера и наименования разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список источников и наименование приложений с указанием номеров страниц. Содержание включается в общее количество страниц. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления «Содержание» приведен в приложении 6.

Нумерация страниц

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию станиц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе А3 учитывают как одну страницу.

Обозначение перечислений внутри пунктов или подпунктов

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) ________________

б) ________________

     1) _____________

     2) _____________

в) ________________

Каждый структурный элемент текстового материала курсовой работы (проекта) и ВКР следует начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц и приложений, должна быть сквозная.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии и рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Пример оформления иллюстраций приведен в приложении 7.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например, Таблица 1 – Анализ сильных и слабых сторон организации.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «таблица», номер и ее название указывают один раз слева на первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1». Заголовки граф при этом повторяются, нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами после обозначения приложения. Например, Таблица А.1.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается, при необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием арабскими цифрами без точки. Обозначение единицы физической величины общей для всех данных в строке или графе следует указывать после ее наименования через запятую.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Пример оформления таблиц приведен в приложении 8.

Примечания

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстрационного материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, иллюстрационного материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание – ______________________________

Примечания

1 _________________________________________

 2 _________________________________________

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках, например – …в формуле (1).

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Размер заказываемой партии Р, кг, вычисляется по формуле

                                           Р = З_макс – (З_ф – З_t),                                                       (1)

где З_макс – предусмотренный нормой максимальный запас, кг;

З_ф – фактический запас на момент проверки, кг;

З_t – запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения

        заказа, кг.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м. Диапазон числовых значений физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например от 1 до 5 мм. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А – 4С) / (40В + 20).

Порядок изложения в тексте математических уравнений такой же, как и формул.

Ссылки

В тексте работы допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие использованные источники. Ссылаться следует на источник в целом или его разделы и приложения. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

Список источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении ВКР. Источники следует располагать в порядке появления ссылки на них в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.82.–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и (или) другим нормативным документам (в т.ч. документам СМК) и должны включать: фамилию и инициалы автора (в именительном падеже), заглавие (в том виде, в каком оно дано на титульном листе), место издания (приводится полностью, допускается сокращение городов Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.), название издательства, год издания (без слова «год» или «г.»). Список источников располагается перед приложениями. Пример оформления списка источников приведен в приложении 9.

Приложения

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Процедура защиты ВКР

Подготовка ВКР к защите

Законченная работа представляется руководителю ВКР. После чтения и одобрения руководитель подписывает работу и вместе со своим письменным отзывом представляет ВКР на рецензию. После получения рецензии на ВКР руководитель передает ее на проверку заместителю директора соответствующего направления подготовки.

Выпускная квалификационная работа представляется в распечатанном и подшитом (сброшюрованном) виде. Представленная работа проверяется на отсутствие плагиата. Работа должна быть оформлена надлежащим образом.

За 3 недели до защиты назначается предварительная защита. Это позволяет студенту лучше подготовиться к защите, увидеть и исправить имеющиеся ошибки, понять, каких замечаний и вопросов следует ожидать, внести окончательные корректировки в содержание дипломной работы, и, что особенно важно, оценить степень готовности работы.

Заместитель директора соответствующего направления подготовки на основании результатов предзащиты, отзыва и рецензии принимает решение о допуске выпускника к защите выпускной квалификационной работы, делая соответствующую запись на титульном листе работы.

Квалификационная работа с допуском заместителя директора, отзывом руководителя ВКР и рецензента направляется в ГЭК для защиты. После допуска выпускник готовит выступление (доклад), наглядную информацию – схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал для использования во время защиты в ГЭКе. Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГЭК.