СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ИРКУТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И МАТЕМАТИЧЕСКОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ

Ю.И.Петров

Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине

Информатика

Для студентов 1-го курса

Направление подготовки 111100.62 «Зоотехния» , 110900.62 «ТППСХП», 111900.62 «ВСЭ»

Квалификация (степень) «бакалавр»

ИРКУТСК-2013

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5

Тема:Использование функций в формулах в табличном процессоре Excel.

Цель работы: Получить навыки работы по использованию функцийExce.l

Задание к контрольной работе №1

Создать таблицу Excel и выполнить действия по индивидуальному заданию.

Теоретическая часть

В формулах, по которым вычисляются значения зависимых ячеек, можно использовать функции. Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений.

Excel содержит свыше 400 типовых, или встроенных формул, известных как функции. При вводе формулы обращение к встроенной функции можно осуществить с клавиатуры, либо вызвать Мастер функций. Для этого в Excel есть соответствующая кнопка  в начале строки формул и кнопка - Вставить функцию, на вкладке Формулы.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи.

Функция-это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин - аргументов. Функция имеет имя и аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, то один аргумент отделяется от другой символом «;» (точкой с запятой). В качестве аргументов функции можно использовать числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения, функции.

Для добавления любой функции в формулу можно:

1. набрать имя функции вручную, например, =МАКС(А1:D1)(функция МАКС описана ниже);

2. воспользоваться кнопкой  на вкладке Формулы;

3. щелкнуть по кнопке f_xв строке формул.

Во втором и третьем случаях открывается окно мастера функций (рисунок 1)

Рисунок 1. Окно Мастера функций с открытой категорией 10 недавно использовавшихся

Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определен­ный набор функций. Для каждой категории функций справа в окне (рисунок 2.) показан их состав. Выби­рается категория функция (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (...).

Рисунок 2. Окно Мастера функций с открытыми категориями

В этом окне пользователь может обратиться к более 400 встроенным функциям, которые объединены в девять групп или категорий:

· Финансовые

· Дата и время

· Математические

· Статистические

· Ссылки и массивы

· Работа с базой данных

· Текстовые

· Логические

· Проверка свойств и значений

Если пользователь не знает, к какой категории относится функция, можно выбрать Полный алфавитный перечень, а название категории 10 недавно использовавшихся говорит само за себя

В окне категорий мастера функций щелчком левой кнопки мыши следует выбрать категорию, к которой относится данная функция, а затем в правой части окна – саму функцию, после чего щелкнуть на кнопке окна .

При этом открывается окно второго шага мастера функций, в котором следует задать диапазон ячеек, для которых вычисляется данная функция (диапазон ячеек может быть задан методом указаний выделением этих ячеек с помощью мыши).

Рисунок 3. Окно Мастера функций для задания аргументов

Для вставки в формулу при вводе аргументов других функций, которые являются аргументом вводимой функции в строке в левой части строке формул предусмотрена кнопка вызова функций, с помощью которой можно вызвать вложенную функцию (рисунок 4).

Рисунок 4. Выбор вложенной функции

Математические функции:

Функция СУММ

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис:

СУММ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

· Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов (первый и второй примеры).

· Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются (третий пример).

· Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки.

Кнопка Автосумма (значок ) на вкладке Главнаяоблегчает использование функции СУММ.

Пример 1.

СУММ(3; 2) равняется 5.

Пример 2.

СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.

Если ячейка A1 содержит "3", а ячейка B1 содержит ИСТИНА, то:

СУММ(A1;B1;2) равняется 2, так как нечисловые значения в ссылке не преобразуются.

Пример 3.

Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

СУММ(A2:C2) равняется 50

СУММ(B2:E2; 15) равняется 150.

Математические функции

 Статистические функции:

Функция МАКС

Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис:

МАКС(число1;число2; ...)

число1, число2, ... - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение.

Пример 1.

Если ячейки A1:A5 содержат числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МАКС(A1:A5) равняется 27

Пример 2.

МАКС(A1:A5;30) равняется 30

Функция МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Синтаксис:

МИН(число1;число2; ...)

Число1, число2, ... - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.

Пример 1.

Если A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5) равняется 2

Пример 2.

МИН(A1:A5; 0) равняется 0

 Функция СРЗНАЧ

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис:

СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

· аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Пример.

Если ячейки A1:A5 имеют имя Баллы и содержат числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

СРЗНАЧ(A1:A5) равняется 11

СРЗНАЧ(Баллы) равняется 11

СРЗНАЧ(A1:A5; 5) равняется 10

СРЗНАЧ(A1:A5) равняется СУММ(A1:A5)/СЧЁТ(A1:A5) и равняется 11

Если ячейки C1:C3 имеют имя ДругиеБаллы и содержат числа 4, 18 и 7, то:

СРЗНАЧ(Баллы; ДругиеБаллы) равняется 10,5

Функция СУММЕСЛИ

Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием.

Синтаксис: