Створення текстового документу. Редагування та форматування тексту

Лабораторная робота № 1

Робота з текстовими редакторами. Ознайомлення з середовищем Microsoft Word

Мета роботи:Навчитись налаштовувати параметри текстового редактора MS Word. Навчитись створювати документи і шаблони у текстовому редакторі MS Word

Завдання 1

У вікні текстового редактора Microsoft Word встановити панель інструментів «Рисование».

Методичні вказівки

1. Запустіть текстовий редактор: Пуск|Программы| Microsoft Word.

2. Відкрийте будь-який документ Word: Файл|Открыть.

3. Відкрийте меню налаштувань панелей керування і добавте до панелей «Стандартная» і «Форматирование» панель «Рисование»: Вид|Панели инструментов.

Завдання2

Настроїти режим відображення документу: режим відображення – Разметка страницы, масштаб – 110%.

Методичні вказівки

1. Виберіть «Режим разметки страницы»: кнопка «Режим разметки» в лівому нижньому куті вікна документу або Вид| Разметка страницы.

2. Підберіть найбільш вдалий масштаб відображення документу (наприклад 110%): випадаючий список «Масштаб» на панелі «Стандартная». Якщо потрібного значення у списку немає, введіть його безпосередньо в поле списку і натисніть ENTER.

Завдання 3

Налаштувати параметри імпорту та відкриття документів.

Методичні вказівки

1. Налаштуйте параметри імпорту документів інших форматів: Сервис|Параметры|Общие|Подтверждать преобразование при открытии. При встановленні даного значення з’являється можливість вибору формату імпортованого документу.

2. Налаштуйте список швидкого відкриття документів. У меню «Файл» є список із декількох документів, редагованих в останній час. Кількість документів (наприклад 5), що відображаються в списку, задайте лічильником: Сервис|Параметры|Общие|Помнить список из … файлов.

Завдання 4

Встановити режим відображення комбінацій клавіш в контекстних підказках. Відключити функцію «Делать первые буквы предложения прописными».

Методичні вказівки

1. Ви можете використовувати замість кнопок на панелях інструментів комбінації клавіш. Встановіть режим відображення відповідних комбінацій в контекстних підказках до клавіш: прапорець Сервис|Настройка|Параметры| Включить в подсказки сочетания клавиш.

2. Вимкніть функцію «Делать первые буквы предложения прописными»: Сервис|Автозамена|Делать первые буквы предложения прописными. Дана функція може заважати у випадку, якщо у тексті є крапки, які не закінчують речення.

Завдання 5.

Налаштувати параметри збереження файлів: заборонити «швидке» збереження, налагодити функцію автозбереження.

Методичні вказівки

1. Забороніть «швидке» збереження файлів, знявши прапорець Сервис|Параметры|Сохранение|Разрешить быстрое сохранение. Дана функція прискорює збереження документу (зберігаються тільки останні зміни), але збільшує його розмір і затримує другі операції з документом.

2. Налаштуйте функцію автозбереження, за допомогою лічильника: Сервис|Параметры|Сохранение|Автосохранение каждые … минут. Наприклад, 20 хвилин. Дана функція дозволяє відновити дані, не збережені командами «Зберегти» і «Зберегти як…», у випадку неправильного закриття документу.

Завдання 6.

Налаштувати параметри автозаміни. Ввімкнути запит на підтвердження зміни шаблону «Обычный».

Методичні вказівки

1. Тимчасово відключіть функцію автозаміни при введенні зняттям прапорця: Сервис|Автозамена|Заменять при вводе.

2. Ввімкніть автоматичну заміну «прямих» лапок парними: Сервис|Автозамена|Автоформат|Заменять при вводе «прямые» кавычки парными.

3. Увімкніть запит на підтвердження зміни шаблону «Обычный»: Сервис|Параметры|Сохранение|Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» є основою для всіх інших шаблонів ( вони створюються на основі його бази і наслідують його властивості). Дана функція попереджує випадкову зміну шаблону.

4. Завершіть роботу з MS Word: Файл|Выход.

Завдання 7

Створити документ Microsoft Word. Налаштувати параметри сторінки створеного документу.

Методичні вказівки

1. Запустіть текстовий редактор Пуск|Программы| Microsoft Word.

2. Створіть новий документ з шаблоном «Обычный»: Файл|Создать|Обычный.

3. Збережіть документ у своїй папці під новим ім’ям: Файл|Сохранить.

4. Відкрийте діалогове вікно Параметры страницы: Файл|Параметры страницы.

5. На вкладці «Размер бумаги» виберіть у списку «Размер бумаги» пункт А4 (210´297 мм). У випадку використання нестандартного формату вибирають пункт «Другой» і за допомогою кнопок лічильників «Ширина» і «Высота» задають його параметри.

6. Задайте орієнтацію сторінки (Книжная або Альбомная).

7. На вкладці «Поля» задайте розміри полів: Левое – 2,5 см; Правое – 1,5 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см.

8. Для нижнього поля задайте інтервал від краю до колонтитула 1,2 см (у нижньому колонтитулі буде розміщатися номер сторінки).

9. Якщо передбачається двостороннє друкування (парні сторінки друкуються на зворотній стороні непарних сторінок), встановіть позначку «Зеркальные поля». Зніміть це позначення.

Завдання 8

Набрати текст заяви, поданої нижче.

Методичні вказівки

1. Встановіть шрифт Times New Roman 14 пт.

2. Наберіть текст заяви по зразку:

Начальнику студпрофкому

Іванову І.І.

студента групи М-11

Петрова П.П.

Заява

Прошу надати мені направлення в спортивно-оздоровчий табір «Райдуга» на липень місяць (у третю зміну). По можливості прошу розглянути питання мого працевлаштування в таборі.

10.06.2009

Петров П.П.

3. Клавішу ENTER використовують тільки для завершення абзацу, перенесення рядка відбувається автоматично. Для зміщення першого абзацу використовуйте клавішу «Увеличить отступ». Для відміни помилкової дії використовують клавішу «Отменить» на панелі «Стандартная». Для розміщення тексту використовуйте кнопки: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Завдання 9

Відформатувати набраний текст.

Методичні вказівки

1. Виділіть увесь текст документу: встановіть курсор зліва від першого рядка, натисніть ліву клавішу миші і, протягнувши вниз, виділіть увесь текст.

2. Встановіть полуторний міжрядковий інтервал: Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный.

3. Встановіть «красную строку» для абзацу, який містить текст заяви: Формат|Абзац|Первая строка|Отступ.

4. Прогляньте отримані результати в режимі перегляду: Файл|Предварительный просмотр. Якщо це необхідно, поверніться в режим редагування (кнопка Закрыть) і вставкою порожніх рядків розмістіть текст заяви так, щоб він займав більшу частину сторінки.

5. Прогляньте остаточний варіант документу. Поверніться в режим редагування.

6. Збережіть документ: Файл|Сохранить.

Завдання 10

На основі набраного документу створіть шаблон, що містить налаштування параметрів сторінки.

Методичні вказівки

1. Створіть на основі даного документу шаблон: Файл|Сохранить как, далі у випадаючому списку «Тип файла» вкажіть «Шаблон документа», а у полі «Имя файла» введіть нове ім’я шаблону. Наявність шаблону дозволить, при створенні нових документів, пропускати п. 4-9 Завдання1.

2. Виділіть увесь текст шаблону: Правка|Выделить все. Натисніть клавішу DEL. У даному випадку в шаблон необхідно зберегти тільки параметри сторінки. Збережіть шаблон: Файл|Сохранить.

3. Завершіть роботу з MS Word: Файл|Выход.

Контрольні запитання

1. Як змінити масштаб відображення документу?

2. Яким способом можна отримати можливість вибору формату імпортованого документу?

3. Як змінити кількість документів у списку швидкого доступу?

4. Для чого призначена функція швидкого збереження файлу?

5. Як настроїти параметри автозбереження?

6. Як увімкнути автоматичну заміну «прямих» лапок парними?

7. Як створити новий документ MS Word?

8. Як настроїти розмір і орієнтацію сторінок документу MS Word?

9. Як настроїти розміри полів документу?

10. Як встановити розмір шрифту?

11. Яким способом можна змістити абзац відносно поля?

12. Які параметри вирівнювання абзацу Ви знаєте?

13. Як змінити міжрядковий інтервал?

14. Як можна переглянути документ в режимі попереднього перегляду?

15. Яким способом можна створити шаблон на основі існуючого документу?

Лабораторная робота № 2

Створення текстового документу. Редагування та форматування тексту

Мета роботи:Навчитись основним прийомам форматування документу MS Word із складною структурою.

Вивчити прийоми роботи із списками і колонками тексту

Завдання 1

Відкрити будь-який документ Word. Налаштувати параметри сторінки. Змінити параметри шрифту і абзацу: Times New Roman, 14 пт, полуторний міжрядковий інтервал, відступ для першого рядка.

Методичні вказівки

1. Запустіть текстовий редактор Пуск|Программы| Microsoft Word.

2. Відкрийте будь-який документ Word: Файл|Открыть.

3. Збережіть документ під новим ім’ям: Файл|Сохранить как.

4. Настройте параметри сторінки, повторивши п. 4-8, л.р. №2.

5. Виділіть увесь текст документу і налаштуйте параметри шрифту і абзацу: Times New Roman, 14 пт, полуторний міжрядковий інтервал, відступ для першого рядка.

Завдання 2

Створити титульний аркуш документу.

Методичні вказівки

1. Встановіть курсор на початок сторінки.

2. Вставте розрив сторінки: Вставка|Разрыв|Новую страницу.

3. Наберіть по центру титульної сторінки назву документу (Arial, 24 пт, курсив).

4. Пронумеруйте сторінки документу: Вставка|Номера страниц... Номер розташуйте вгорі сторінки справа. Зніміть позначку: Номер на первой странице.

Завдання 3

Змінити вигляд і розмір шрифту номера сторінки на напівжирний курсив. Створити колонтитули.

Методичні вказівки

1. Виконайте подвійне клацання на номері, Ви перейдете в режим редагування колонтитулу.

2. Виділіть номер і встановіть необхідні параметри.

3. Наберіть текст колонтитула (10 пт), наприклад, назву документу.

4. Вийдіть із режиму редагування колонтитула: кнопка «Закрыть» на додатковій панелі «Колонтитулы».

5. Переконайтесь в тому, що текст колонтитулу повторюється на кожній сторінці, на першій сторінці немає номеру, а на всіх інших є.

Завдання 4

Розділити текст документу на три розділи. Ввести назви розділів та відповідні колонтитули для кожного розділу.

Методичні вказівки

1. Розділіть текст документу на три розділи: Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

2. Введіть назву для кожного розділу (Arial, 16 пт).

3. Для кожного розділу повторіть п. 4 Завдання2, при встановленому прапорці «Номер на первой странице».

4. Змініть колонтитули, додавши до назви документу назву відповідного розділу. Вид колонтитула буде повторюватися до кінця наступного розділу. Якщо активна клавіша «Как в предыдущем разделе», відключіть її.

Завдання 5

Видалити один із розривів розділів. Відмінити видалення. Зберегти документ.

Методичні вказівки

1. Знайдіть розриви розділів: кнопка «Непечатаемые символы».

2. Виділіть один із розривів і видаліть його. Розділи з’єднаються. Таким способом можна знищити будь-який недрукований символ: розрив, кінець абзацу, зайвий пробіл і т.д.

3. Відмініть останню дію.

4. Відключіть інструмент «Непечатаемые символы».

5. Збережіть створений документ: Файл|Сохранить.

Завдання 6

Створити новий документ Word. Налаштувати параметри сторінки. Змінити параметри шрифту і абзацу: Times New Roman, 14 пт, полуторний міжрядковий інтервал.

Методичні вказівки

1. Запустіть текстовий редактор Пуск|Программы| Microsoft Word.

2. Створіть новий документ Word: Файл|Создать.

3. Настройте параметри сторінки: або повторивши п. 4-8, л.р. №2, або використайте при створенні документу шаблон, створений в л.р. №2.

4. Настройте параметри шрифту та абзацу: Times New Roman, 14 пт, полуторний міжрядковий інтервал.

Завдання 7

Створити впорядкований нумерований список десяти студентів вашої групи (прізвище і ім’я).

Методичні вказівки

1. Створіть список десяти студентів вашої групи (прізвище і ім’я).

Іванов Іван

….

Дотримуватись алфавітної послідовності у списку необов’язково.

2. Виділіть набраний список і натисніть кнопку «Нумерация» на панелі «Форматирование». Буде створено нумерований список.

3. Не знімаючи виділення, відсортуйте список по зростанню: Таблица|Сортировка.

4. Відмініть нумерований список, повторно натиснувши кнопку «Нумерация».

5. Створіть нумерований список другого типу: Формат|Список.

Наприклад: 1) Іванов Іван.

2)….

(необхідно вибрати відповідний тип списку в діалоговому вікні «Список»).

Завдання 8

Створити впорядкований маркований список властивостей інформації.

Методичні вказівки

1. Перевірте наявність прапорця: Сервис|Автозамена|Автоформат при вводе|Применять при вводе к … маркированным спискам.

2. Використовуючи кнопку «Справка» діалогового вікна «Автозамена», виясніть призначення даного прапорця.

3. Наберіть назву властивостей інформації:

Властивості інформації:

- достовірність;

- повнота;

- …

Після набору першого рядка, текст буде автоматично відформатований як маркований список. Для завершення списку необхідно двічі натиснути ENTER.

4. Впорядкуйте список за зростанням.

5. Виділіть набраний текст і, використовуючи команду «Список» контекстного меню, змініть тип маркера.

6. Збережіть створений документ.

Завдання 9

Скопіювати сторінку тексту в створений документ Word і відформатувати вставлений текст в дві колонки. Зберегти документ.

Методичні вказівки

1. Відкрийте будь-який документ Word.

2. Виділіть у відкритому документі одну сторінку тексту і скопіюйте її в буфер.

3. Закрийте документ.

4. Вставте вміст буферу у документ зі списками.

5. Виділіть вставлений текст.

6. Натисніть кнопку «Колонки» на панелі «Стандартная».

7. У діалоговому вікні виберіть дві колонки. Виділений текст буде розбито на дві колонки.

8. Відмініть останню дію.

9. Знову виділіть текст і розмістіть його в три колонки однакової ширини, з проміжком – 1 см: Формат|Колонки.

10. Збережіть документ.

Контрольні запитання

1. Як змінити ім’я документу?

2. Яким способом можна пронумерувати сторінки документ?

3. Як відредагувати колонтитул?

4. Як розбити документ на розділи?

5. Яким способом можна об’єднати два розділи?

6. Як створити нумерований список?

7. Як створити маркований список?

8. Яким способом можна автоматизувати створення списку?

9. Як розбити текст на колонки?

10. Як змінити ширину колонки і проміжок між ними?

Лабораторная работа № 3