Интерфейс текстового процессора Word 2010

Окно текстового процессора Word 2007 по дизайну и функциональным возможностям принципиально отличается от предыдущих версий Word и является достаточно сложным. В нем используется новый ленточный интерфейс (рис. 1). Вверху окна располагается лента с расположенными в ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. В структуру вкладок помимо специальных кнопок входят стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д. Управление видом окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычными способами.

В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы, нет раскрывающихся меню, за исключением кнопки Office.

Рис. 1. Основное окно MS Word 2010

Кнопка Office

Кнопка Office открывает окно Office, которое позволяет получить доступ к следующим командам по работе с документом: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть. В правой части окна помещен список имен последних документов, с которыми осуществлялась работа в Word 2007.

Рис. 2. Состав меню кнопки Office

Панель быстрого доступа

На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод.

Панель можно настроить, включив в неё другие команды. Для этого необходимо нажать на небольшую стрелочку, справа от панели. Для изменения состава панели быстрого доступа нужно выбрать Другие Команды –Настройка.Для добавления иудаления определенных команд, необходимо их выделить и нажать соответствующие кнопки в настройке. Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт Для всех документов, или только для определенного документа.

Каждой команде можно назначить сочетание клавиш Настройка-Настройка клавиатуры,для изменения– Новое сочетание клавиш.При этомможно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора.

Рис. 3. Панель быстрого доступа

Главное меню

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню, состоящее из пунктов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Выбрав какой-либо его пункт (вкладку), получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки подпунктов меню сгруппированы по функциональным признакам.

На панели вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы, можно получить доступ к диалоговому окну, содержащему все команды данной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов (рис. 4).

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку панелей инструментов, что значительно упрощает знакомство с командами меню (рис. 5).

Рис. 4. Кнопка открытия диалогового Абзац

Рис. 5. Всплывающая подсказка для кнопки Регистр

Рассмотрим состав пунктов главного меню.

Вкладка Главная

Рис. 6. Состав групп вкладки Главная

Вкладка Главная (рис. 6) состоит из следующих групп инструментов,позволяющих осуществлять форматирование в документе:

· буфер обмена (позволяет осуществлять копирование,вставку,специальнуювставку, удаление, формат по образцу фрагментов текста);

· шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта и его заливки),

· абзац (позволяет форматировать текст документа,создавать списки,делатьсортировку);

· стили (позволяют задавать разнообразные параметры стилей текста,параметров страниц от рукописного стиля до изысканного стиля);

· редактирование (поиск,замена,переход и выделение слов,выражений вдокументе).

Вкладка Вставка

Вкладка Вставка(рис. 7)состоит из следующих групп,позволяющихосуществлять вставку в документ различных элементов:

· страницы (позволяет вставлять страницы, разрывы в нужном месте документа);

· таблицы (позволяет создать таблицу нужных параметров,воспользоватьсязаготовкой или вставить таблицу Excel);

· иллюстрации (позволяет вставлять рисунка,клипы,фигуры,диаграммы иобъекты SmartArt);

· связи (позволяет создавать закладки – назначение имени определенной позиции в документе, ссылки на другие документы, программу, на определенные элементы в документе);

· колонтитулы (позволяет изменять содержание в верхней и нижней областидокумента);

· текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи,фрагменты, декоративного текста и другие объекты);

· символы (позволяет вставлять формулы и символы,отсутствующие наклавиатуре).

Рис.7. Состав групп вкладки Вставка

Вкладка Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы (рис. 8) состоит из следующих групп:

Рис. 8. Состав групп вкладки Разметка страницы

· темы (изменение общего вида всего документа, в том числе, цветов, шрифтов, эффектов);

· параметры страницы (выбор размеров полей,ориентации и размера бумаги,распределение такса по двум и более колонкам, добавление в документ разрыва страницы раздела или колонки, добавление номеров строк, включение режима расстановки переноса);

· фон страницы (вставка скрытого текста позади содержимого страницы,изменение цвета фона, границы страницы);

· абзац (изменение отступов и интервалов текста);

· упорядочить (размещение и редактирование выделенного объекта настранице).

Вкладка Ссылки

Вкладка Ссылки(рис. 9)состоит из следующих групп:

· оглавление (добавление и редактирование оглавления в документе);

· сноски (добавление сносок в документ);

· ссылки и списки литературы (добавление, форматирование ссылок в документе и списка литературы); - названия (добавление названия к рисунку или другому объекту вставка,

· редактирование списка иллюстраций, добавление перекрестных ссылок);

· предметный указатель (составление и редактирование списка ключевых словс указанием номеров страниц, где они находятся);

· таблица ссылок (составление и редактирование таблицы ссылок).

Рис. 9. Состав групп вкладки Ссылки

Вкладка Рассылки

Вкладка Рассылки (рис. 10) состоит из следующих групп:

· создать (создание и печать конвертов,наклеек);

· начать слияние (запуск процесса слияния для создания бланка письма,который используется для печати или отправки по электронной почте нескольких копий, предназначенных разным получателям, а также создание и редактирование списка получателей);

· составление документа и вставка полей (описание правил при слиянии документа, добавление и редактирование полей); - просмотр результатов (заполнение полей реальными данными из списка получателей, поиск и просмотр определенной записи в списке получателей, выбор способа обработки ошибки при завершении слияния); - завершить (завершение слияния).

Рис. 10. Состав групп вкладки Рассылки

Вкладка Рецензирование

Вкладка Рецензирование(рис. 11)состоит из следующих групп:

· правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, подбор синонимов, перевод выделенного текста на другой язык, а также подсчет числа слов, абзацев и строк в документе);

· примечание (добавление и редактирование примечания к выделенномуфрагменту документа);

· отслеживание (отслеживание всех изменений внесенных в документ);

· изменения (принятие или отклонение внесенных изменений в документ прирецензировании);

· сравнить (сравнение или объединение нескольких версий документа и выбордокумента для отображения);

· защитить (настройка ограничение доступа к данному документу).

Рис. 11. Состав групп вкладки Рецензирование

Вкладка Вид

Вкладка Вид(рис. 12) состоит из следующих групп:

· режимы просмотра документа (просмотр документов в разных видах–передпечатью, в режиме чтения, структура, черновик для быстрого редактирования);

· показать или скрыть (дополнительные элементы настройки для работы сдокументом);

· масштаб (изменение масштабы документа);

· окно (открытие нового окна,упорядочивание и управление открытымиокнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);

· макросы (работа с макросами в документе).

Рис. 12. Состав групп вкладки Вид

Строка состояния

Строка состояния (рис. 13)

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке:

· в левой части –указываются количество страниц и номер текущейстраницы, количество слов, язык ввода текста;

· в правой части –режим просмотра документа,масштаб.Чтобы изменитьнабор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию (рис. 14).

Рис. 13. Строка состояния

Рис. 14. Настройка строки состояния

Работа с документом