Использование функций в формулах

Excel располагает большим количеством встроенных функций, которые облегчают выполнение вычислений в таблице. Функция вызывается по имени, после которого в большинстве случаев следуют один или несколько аргументов, заключенные в скобки. При вызове функций без аргументов круглые скобки после имени функции также необходимо указывать.

В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

· математические;

· статистические;

· текстовые;

· логические;

· финансовые;

· функции даты и времени и др.

Математические функции выполняют различные математические операции, напри­мер, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в гра­дусы и т. п.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случай­ных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стан­дартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последова­тельностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например, опре­деление нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определе­ние амортизационных отчислений и др.

Функцию в составе формулы можно записывать путем ввода символов с клавиатуры или с использованием Мастера функций. Мастер функций может быть вызван кнопкой на вкладке Формулы. При вызове Мастера функции появляется первое окно Мастера (Рис.19).

Рис.19. Окно Мастера функций

В этом окне необходимо выбрать группу функций из списка Категория, а затем в спискеВыберите функцию выбрать нужное имя функции. После этого можно нажать кнопку . При этом появляется второе окно Мастера Аргументы функции (Рис.20) с предложеннымExcelвариантом аргумента выбранной функции.

Рис. 20. Диалоговое окно «Аргументы функции»

Текущий результат при этом отображается в окне. Если предложенный вариант аргумента подходит, необходимо нажать кнопку  и завершить ввод функции. При этом Excel вставляет выбранную функцию с нужным аргументом в текущую ячейку. В противном случае необходимо набрать в круглых скобках необходимый аргумент и нажать кнопку .Назначение и действие функций можно получить в первом окне Мастера функций при выборе соответствующей функции.