Создание и редактирование таблиц

Выделение элементов рабочей книги

Действие многих команд относится не к одному выделенному элементу (ячейке, строке, столбцу или листу рабочей книги), а к их совокупности. Такая совокупность однотипных элементов называется диапазоном. В пределах документа можно выделить один смежный диапазон или один или несколько несмежных диапазонов. Все элементы таких диапазонов обрабатываются в рамках одной операции.

Некоторые операции не могут выполняться для несмежных диапазонов ячеек. В этом случае выдается сообщение: «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов».

Выделение смежного диапазона

Рассмотрим основные способы выделения диапазонов однотипных элементов с помощью мыши.

Выделение всех ячеек осуществляется:

Выделение строки: щелчком LM (левой кнопки манипулятора «мышь») по номеру строки.

Выделение столбца: щелчком LM по заголовку столбца.

Прямоугольный диапазон ячеек можно выделить одним из следующих способов.

1.Щелчком LM выделить первую входящую в диапазон ячейку. Эта ячейка станет активной. При нажатой LM протащить указатель по диагонали выделяемого прямоугольного диапазона ячеек.

2.Выделить ячейку, стоящую в любом из углов предполагаемого прямоугольного диапазона ячеек. Нажать клавишу <Shift> и щелкнуть LM по ячейке в противоположном углу диапазона. Такой способ удобен в том случае, если выделяемый диапазон не помещается в одном окне и требует прокруток таблицы.

Для выделения смежных строк или столбцов необходимо протащить указатель мыши при нажатой LM по заголовку строк или столбцов или использовать клавишу <Shift> и выделить сначала начало диапазона, а затем при нажатой <Shift> - щелкнуть LM по концу диапазона.

Выбор листа в книге осуществляется щелчком LM на ярлычке с его именем. Нужный лист можно выделить также с помощью контекстного меню: щелчком RM (правой кнопки манипулятора «мышь») по одной из кнопок прокрутки листов ( , , , ). При этом появится меню с именами листов и выделенным активным листов.

Диапазон из нескольких смежных листов можно выделить, используя клавишу <Shift>: выделить первый или последний лист диапазона, а затем, удерживая <Shift>, выделить противоположный лист диапазона.

Для выделения всех листов книги необходимо использовать контекстное меню листа (пункт - Выделить все листы).