О режимах просмотра документов Microsoft Word

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

– Режимы макетовиспользуются при работе над документом

В режиме разметки страницы текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать. Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

Чтобы перейти в режим разметки, выберите в меню Вид команду Разметка страницы.

Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.

Чтобы перейти в режим веб-документа, выберите в меню Вид команду Веб-документ.

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.

Чтобы перейти в обычный режим, выберите в меню Вид команду Обычный.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В этом режиме можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами (документ-контейнер, объединяющий в себе несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов). Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

Чтобы перейти в режим структуры, выберите в меню Вид команду Структура.

– Режимы просмотраиспользуются для чтения документа и перемещения в нем

Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированным для чтения инструментами. При использовании данного режима можно использовать Схему документа или Эскизы для перемещения в различные разделы документа.

– Просмотриспользуется для отображения внешнего вида документа в форме публикации

Предварительный просмотр веб-страницы позволяет увидеть, как документ будет отображаться в веб-обозревателе. Если он не запущен, Word автоматически его загрузит. Для перехода в данный режим, выберите команду Предварительный просмотр веб-страницы в меню Файл.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вызова на печать. Для перехода в этот режим достаточно в меню Файл выбрать команду Предварительный просмотр.

Редактирование текста

Базовые приемы редактирования текста были рассмотрены при изучении приложения «Блокнот». Специальными средствами редактирования, характерными для текстового процессора Microsoft Word относятся:

режимы вставки и замены символов;

использование тезауруса;

средство автоматизации проверки правописания.

Контрольные вопросы

1. Основное назначение программы Microsoft Word.

2. Как осуществляется запуск текстового процессора.

3. Опишите структуру окна приложения.

4. Режимы отображения документов в MS Word.

5. Панели инструментов MS Word: стандартная, форматирование и др.

6. Технология создания документов в среде текстового процессора MS Word.

7. Специальные средства ввода и редактирования текста.